Jos olet kuten useimmat ihmiset, käytät todennäköisesti suuren osan päivästäsi sähköpostien lajitteluun. Eikö olisi hienoa, jos prosessista voisi tehdä hieman helpompaa ja tehokkaampaa? No on! Sortd on Gmailin lisäosa, jonka avulla voit järjestää postilaatikkosi eri luetteloihin, jotta voit lukea sähköpostisi nopeammin ja helpommin. Sortdin asentaminen on helppoa. Siirry Sortd-verkkosivustolle ja napsauta 'Asenna Sortd' -painiketta. Lisää sitten laajennus Chrome-selaimeesi noudattamalla ohjeita. Kun Sortd on asennettu, Gmail-postilaatikkoosi tulee näkyviin uusi sivupalkki. Tämä sivupalkki sisältää muutamia erilaisia luetteloita, joiden avulla voit järjestää sähköpostisi. Voit esimerkiksi luoda luettelon asioista, jotka on tehtävä heti, luettelon sähköposteista, jotka voivat odottaa, ja luettelon sähköposteista, joita sinun on seurattava myöhemmin. Voit lisätä sähköpostin luetteloon vetämällä ja pudottamalla sen haluamaasi kohtaan. Voit myös luoda uusia luetteloita ja nimetä olemassa olevia uudelleen napsauttamalla Sortd-sivupalkin Hallitse luetteloita -painiketta. Joten jos etsit tapaa virtaviivaistaa sähköpostin lajitteluprosessia, kokeile Sortdia. Se voi vain helpottaa elämääsi hieman.
Kanban-levy se on yksi uskomattomista tavoista organisoida työsi. Sen avulla voit visualisoida työnkulkusi, virtaviivaistaa työnkulkua ja pitää kirjaa kaikista tärkeistä tehtävistäsi yhdessä paikassa. Useimmat yritykset käyttävät nykyään online-Kanban-levyjä, kuten Asana, Trello ja monia muita tehtävänhallintasovelluksia. Nämä sovellukset luovat visuaalisen taulun, joka antaa sinulle nopean yleiskatsauksen To Do -tehtävistä, parhaillaan työskennellyistä tehtävistä ja jo suoritetuista tehtävistä.
miten kannettava tietokone pidetään päällä, kun ikkunat suljetaan 10
Oletko koskaan miettinyt, voidaanko Kanban-asetteluja käyttää Gmail järjestää sotkuinen postilaatikkosi? No, on olemassa useita tuottavuussovelluksia, jotka tekevät Gmailistasi Kanban-työtilan. Sortd on yksi tällainen sovellus, jonka avulla voit helposti järjestää postilaatikkosi yksinkertaisella vedä ja pudota -työtilan avulla.
Järjestä Gmail-postilaatikkosi lajittelulla
Tämä laajennus on kätevä, kun postilaatikossasi on kymmeniä sähköposteja ja sinulla on vaikeuksia selvittää, mikä sähköposti vaatii välitöntä toimenpiteitä. Se auttaa puhdistamaan postilaatikkosi ja järjestämään ne lisäämällä siihen kanban-taulun. Voit tallentaa tärkeät sähköpostit ja hylätä tarpeettomat yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla. Sortd muuttaa postilaatikkosi tehtävienhallintaluetteloiksi ja antaa sinun visualisoida työnkulkusi. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka sitä käytetään Lajittele selainlaajennus kohteelle Google Chrome , Gmailin kanssa.
Sortd Gmail -lisäosan asentaminen ja käyttäminen Chromessa
Lajittele on Chrome-laajennus, joka lisää Gmailiisi uuden visuaalisen tyylin. Se luo Trellon kaltaisen asettelun, jossa on useita sarakkeita, joiden avulla voit järjestää sähköpostit ja tehtävät yhteen työtilaan. Luo oma luettelo vetämällä ja pudottamalla sähköpostit luetteloon priorisoidaksesi tehtäväsi. Voit myös nimetä sarakeluettelon uudelleen saadaksesi työkalun toimimaan haluamallasi tavalla.
Vaikka Gmailissa on sisäänrakennettu rakenne, jonka avulla voit järjestää sähköpostisi merkittyihin, tärkeisiin, mainos- ja muihin sähköpostiluokkiin, tästä luettelosta voi tulla liian pitkä ja sotkuinen ajan myötä. Kaikkien pitkien sähköpostiluetteloiden ajan tasalla pitäminen voi olla hankalaa. Voit voittaa tämän vaikeuden muuttamalla postilaatikkosi Kanban-luetteloksi Gmailissa, jotta voit seurata kaikkia tärkeitä sähköpostejasi yhdessä työtilassa.
Voit vetää tehtäväkohtaiset sähköpostit To Do -sarakkeiden luetteloon tai voit luoda sarakkeen nimeltä Seuranta ja vetää sähköpostit kyseiseen sarakkeeseen nähdäksesi nopeasti, mitä sinun on tehtävä. Sortd-sovelluksen avulla voit nimetä uudelleen työhösi liittyvän tehtävien hallintaluettelon, kuten Tehtävä, Seuranta, Käynnissä, Henkilökohtainen tai Valmis. Voit myös merkitä tehtävän arkistoiduksi, suoritetuksi, hylätyksi ja jopa värikoodaa tärkeät sähköpostit. Sortd auttaa yhdistämään tärkeät sähköpostit yhdeksi tehtäväksi ja helpottaa uusien sähköpostien lisäämistä mihin tahansa tehtävätauluun. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi omat Trellon kaltaiset taulut Gmailissa.
Kun olet asentanut Sortd smart skin -Chrome-laajennuksen Gmailille, käynnistä Gmail ja anna Sortdille käyttää Gmail-tiliäsi. Gmailisi voi avautua missä tahansa Lajittelutila tai Gmail-tila . Lajittelutilassa Gmail avaa sivun uudessa lajittelutyökalupalkissa.
Postilaatikkosi näkyy ikkunan vasemmalla puolella. Valitse sähköposti postilaatikostasi, vedä se tehtävätaulun sopivaan luetteloon muuttaaksesi sen Kanban-korteiksi. Sen avulla voit myös vetää ja pudottaa sähköposteja luettelossa priorisoidaksesi tehtävän.
Luo sarakkeita työllesi valitsemalla haluamasi vaihtoehto Lisää luettelo avattavasta valikosta otsikon vieressä olevan alanuolen vierestä. Voit luoda sarakkeen nimeltä 'Tehdä' lisätäksesi välittömiä toimia vaativia sähköposteja. Samalla tavalla voit luoda toisen sarakkeen nimeltä 'Seuranta' määrittää sähköpostin, johon vastataan muutaman päivän sisällä. Voit muuttaa sähköpostin aihetta ja lisätä päivämäärän käsittelemään sitä kaksoisnapsauttamalla sähköpostia. Kun määritetty päivämäärä saapuu, vedä ja pudota sähköposti To Do -sarakkeiden luetteloon. Luo sarake otsikolla 'Tehty' poistaaksesi kaikki valmiit tehtävät.
Voit nimetä sarakkeen uudelleen valitsemalla vaihtoehdon Nimeä luettelo uudelleen avattavassa valikossa otsikon vieressä olevan alanuolen vieressä. Voit nimetä luettelon uudelleen muotoon Tänään
