Kuinka lukita Sharepoint-asiakirja muokkauksesta?

Etsitkö tapaa suojata tärkeät asiakirjasi Sharepointissa muokkaukselta? Yrityksen omistajana tai johtajana tiedät, kuinka tärkeää on estää luvattomat muutokset tärkeisiin tiedostoihin. Onneksi Sharepointin avulla voit lukita asiakirjoja muokkaukselta, jotta vain valtuutetut henkilöt voivat tehdä muutoksia. Tässä artikkelissa käsittelemme vaiheita, jotka sinun on suoritettava, jotta Sharepoint-asiakirjoja ei voida muokata. Aloitetaan!

Kuinka lukita Sharepoint-asiakirja muokkauksesta?

• Avaa SharePoint-dokumentti, jonka haluat lukita muokkausta varten.
• Mene 'Tiedosto'-välilehteen ja valitse 'Tiedot'
• Napsauta Suojaa asiakirja -osiossa avattavaa 'Suojaa asiakirja' -valikkoa.
• Valitse avattavasta valikosta Rajoita muokkausta.
• Valitse 'Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa' -vaihtoehto.
• Valitse 'Lomakkeiden täyttö' -vaihtoehto ja napsauta 'Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano'.
• Suojaa asiakirja antamalla salasana, jos haluat.
• Napsauta OK ja tallenna asiakirja.

Kuinka lukita Sharepoint-asiakirja muokkauksesta?

SharePoint on tehokas dokumenttien hallintaalusta, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti käyttää, tallentaa, jakaa ja muokata asiakirjoja. Tietyissä tilanteissa on kuitenkin tarpeen rajoittaa pääsyä asiakirjoihin tai estää niiden muokkaaminen. Tämä voidaan tehdä lukitsemalla SharePoint-asiakirjan muokkaus. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka SharePoint-asiakirjaa ei voi muokata.

Vaihe 1: Siirry asiakirjakirjastoon

Ensimmäinen vaihe SharePoint-asiakirjan lukitsemisessa muokkauksesta on asiakirjakirjaston käyttäminen. Tämä voidaan tehdä kirjautumalla SharePoint-sivustolle ja siirtymällä asiakirjakirjastoon. Kun olet siellä, etsi asiakirja, jonka muokkaaminen on lukittava.

palauta PowerShell oletusarvoksi

Vaihe 2: Valitse asiakirja

Kun olet löytänyt dokumentin, jonka muokkaus on lukittava, sinun on valittava se. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla asiakirjan nimeä tai kuvaketta.

Vaihe 3: Valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia -vaihtoehto

Kun asiakirja on valittu, seuraava vaihe on valita Hallinnoi käyttöoikeuksia -vaihtoehto. Tämä löytyy dokumenttikirjastosivun yläosasta.

Vaihe 4: Tarkista asiakirjan käyttöoikeudet

Kun Hallinnoi käyttöoikeuksia -vaihtoehto on valittu, sinut ohjataan asiakirjan käyttöoikeussivulle. Tällä sivulla näkyy luettelo käyttäjistä ja ryhmistä, joilla on pääsy asiakirjaan. Se näyttää myös kunkin käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeustyypin.

Vaihe 5: Muokkaa asiakirjan käyttöoikeuksia

Kun olet vahvistanut asiakirjan käyttöoikeudet, voit tarvittaessa muokata niitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa käyttöoikeuksia -vaihtoehtoa. Tämä avaa valintaikkunan, jonka avulla voit muokata asiakirjan käyttöoikeuksia.

Vaihe 6: Aseta asiakirjan käyttöoikeudet

Valintaikkunassa voit määrittää asiakirjan käyttöoikeudet. Voit valita, sallitko käyttäjien muokata asiakirjaa tai estää heitä muokkaamasta asiakirjaa. Jos päätät estää käyttäjiä muokkaamasta asiakirjaa, voit myös asettaa asiakirjalle salasanan.

Vaihe 7: Tallenna asiakirjan käyttöoikeudet

Kun olet määrittänyt asiakirjan käyttöoikeudet, sinun on tallennettava ne. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla Tallenna-painiketta. Tämä tallentaa asiakirjan käyttöoikeudet ja estää asiakirjan muokkaamisen.

Vaihe 8: Testaa asiakirjan käyttöoikeudet

Kun asiakirjan käyttöoikeudet on tallennettu, sinun on testattava ne varmistaaksesi, että asiakirja on lukittu muokkaukselta. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään käyttäjänä, jolla ei ole pääsyä asiakirjaan, ja yrittää avata asiakirjan. Jos asiakirja on lukittu muokkaamiselta, käyttäjä ei voi avata asiakirjaa.

Vaihe 9: Tarkkaile asiakirjan käyttöoikeuksia

Kun asiakirjan käyttöoikeudet on asetettu ja testattu, on tärkeää valvoa niitä sen varmistamiseksi, että niitä ei muuteta. Tämä voidaan tehdä tarkistamalla säännöllisesti asiakirjan käyttöoikeussivu.

komentokehote luettelo asemat

Vaihe 10: Suorita lisäturvatoimenpiteitä

Tarvittaessa voidaan toteuttaa lisäturvatoimenpiteitä asiakirjan suojaamiseksi edelleen muokkaukselta. Tämä voi sisältää asiakirjan salaamisen tai lisäoikeuksien määrittämisen käyttäjille, joilla on pääsy asiakirjaan.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on Sharepoint-asiakirja?

SharePoint Document on Microsoftin asiakirjojen tallennus- ja yhteistyöalusta. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa, hallita ja jakaa asiakirjoja muiden kanssa. Asiakirjat säilytetään keskeisellä paikalla ja niihin pääsee käsiksi mistä tahansa internetyhteyden kautta. Se tarjoaa käyttäjille myös tehokkaita työkaluja asiakirjojen hallintaan ja yhteistyöhön, kuten asiakirjojen versiointiin, asiakirjojen työnkulkuihin ja asiakirjojen suojaukseen.

SharePoint Documentin avulla käyttäjät voivat myös luoda ja hallita useita sivustoja, kuten ryhmäsivustoja ja intranet-sivustoja. Se tarjoaa myös integraation muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Office 365:een ja OneDriveen. Lisäksi käyttäjät voivat käyttää SharePoint Documentia useista laitteista, kuten tietokoneista, tableteista ja älypuhelimista.

Firefox-väriteemat

Kuinka lukita Sharepoint-asiakirja muokkauksesta?

SharePoint-asiakirjan lukitseminen muokkausta varten on tärkeä vaihe asiakirjojen turvassa pitämisessä. Asiakirjan lukitseminen estää muita käyttäjiä tekemästä muutoksia asiakirjaan ilman lupaasi. Jos haluat lukita asiakirjan SharePointissa, siirry asiakirjakirjastoon ja valitse asiakirja, jonka haluat lukita. Napsauta sitten Tiedot-kuvaketta ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.

Hallinnoi käyttöoikeuksia -ikkunassa voit asettaa asiakirjan luettavaksi vain kaikille käyttäjille tai tietyille käyttäjille. Voit myös asettaa asiakirjan lukittavaksi, mikä estää asiakirjan muuttamisen. Kun olet asettanut asiakirjan lukituksi, kukaan ei voi tehdä siihen muutoksia, ellet avaa sitä. Lisäksi voit asettaa lukolle myös voimassaolopäivän. Tämä varmistaa, että asiakirjan lukitus avataan tietyn ajan kuluttua.

Mitä hyötyä Sharepoint-asiakirjan lukitsemisesta on?

SharePoint-asiakirjan lukitseminen tarjoaa useita etuja. Ensinnäkin se varmistaa, että luvattomat käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia asiakirjaan. Tämä auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja, kuten luottamuksellisia yritystietoja tai henkilökohtaisia ​​tietoja. Lisäksi se estää asiakirjan tahattomat muutokset, jotka voivat johtaa virheisiin tai tietojen katoamiseen.

Lisäksi asiakirjan lukitseminen auttaa myös vähentämään tietoturvaloukkausten riskiä. Estämällä luvattomia käyttäjiä tekemästä muutoksia asiakirjaan voit suojautua haitallisilta käyttäjiltä, ​​jotka yrittävät päästä käsiksi arkaluonteisiin tietoihin. Lisäksi se auttaa varmistamaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tehdä muutoksia asiakirjaan.

Voitko lukita Sharepoint-asiakirjan tietyn käyttäjän muokkaamasta?

Kyllä, voit lukita SharePoint-asiakirjan tietyn käyttäjän muokkaamasta. Voit tehdä tämän siirtymällä asiakirjakirjastoon ja valitsemalla asiakirjan, jonka haluat lukita. Napsauta sitten Tiedot-kuvaketta ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia. Hallinnoi käyttöoikeuksia -ikkunassa voit valita käyttäjän, jolta haluat lukita asiakirjan, ja asettaa asiakirjan luettavaksi vain tälle käyttäjälle.

viber ikkunoissa

Tämän ominaisuuden avulla voit myös estää käyttäjiä tekemästä muutoksia tiettyihin asiakirjoihin samalla, kun he voivat tarkastella asiakirjaa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on rajoitettava pääsyä tiettyihin asiakirjoihin rajoittamatta pääsyä kokonaan. Lisäksi voit asettaa lukolle myös vanhenemispäivän, mikä varmistaa, että asiakirja avautuu tietyn ajan kuluttua.

Voitko lukita useita asiakirjoja kerralla?

Kyllä, voit lukita useita asiakirjoja kerralla SharePointissa. Voit tehdä tämän siirtymällä asiakirjakirjastoon ja valitsemalla asiakirjat, jotka haluat lukita. Napsauta sitten Tiedot-kuvaketta ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia. Hallinnoi käyttöoikeuksia -ikkunassa voit valita käyttäjät, joilta haluat lukita asiakirjat, ja asettaa asiakirjat luettavaksi vain näille käyttäjille.

Lisäksi voit asettaa lukolle myös vanhenemispäivän, mikä varmistaa, että asiakirjat avautuvat tietyn ajan kuluttua. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on rajoitettava pääsyä useisiin asiakirjoihin rajoittamatta pääsyä kokonaan. Tämän ominaisuuden avulla voit myös lukita nopeasti kaikki dokumenttikirjaston tai -sivuston asiakirjat.

Estääkö asiakirjan lukitseminen muita käyttäjiä katsomasta sitä?

Ei, asiakirjan lukitseminen SharePointissa ei estä muita käyttäjiä katsomasta sitä. Kun lukitset asiakirjan, se asettaa asiakirjan vain luku -muotoiseksi kaikille käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että muut käyttäjät voivat edelleen käyttää asiakirjaa, mutta he eivät voi tehdä siihen muutoksia.

Voit kuitenkin myös asettaa asiakirjan luettavaksi vain tietyille käyttäjille. Tämä antaa muille käyttäjille mahdollisuuden käyttää asiakirjaa, mutta tietyt käyttäjät eivät voi tarkastella asiakirjaa tai tehdä siihen muutoksia. Lisäksi voit asettaa lukolle myös vanhenemispäivän, mikä varmistaa, että asiakirja avautuu tietyn ajan kuluttua.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Sharepoint-asiakirjan lukitseminen muokkauksesta on tärkeä suojausominaisuus ja voi auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja. On tärkeää, että ymmärrät Sharepoint-asiakirjojen lukitsemisen ja käytät asianmukaisia ​​suojaustoimenpiteitä varmistaaksesi, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi asiakirjaan. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti lukita Sharepoint-asiakirjan muokkauksesta ja pitää tietosi turvassa.