Kuinka pakottaa Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

Jos olet IT-asiantuntija, tiedät, että joskus Outlook voi olla todellinen tuska. Yksi turhauttavimmista asioista on, kun se ei lataa kaikkia sähköpostejasi palvelimelta. Onneksi on olemassa tapa pakottaa Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta. Näin: Avaa ensin Outlook ja siirry Lähetä/vastaanota -välilehteen. Napsauta seuraavaksi avattavaa Lähetä/vastaanota ryhmät -valikkoa ja valitse Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät. Napsauta Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunassa Kaikki tilit -ryhmää ja napsauta sitten Muokkaa-painiketta. Varmista Muokkaa lähetys-/vastaanottoryhmää -valintaikkunassa, että Sisällytä kaikki tilit tähän ryhmään -vaihtoehto on valittuna. Valitse sitten Ladattaessa palvelimelta -osiossa vaihtoehto Kaikki kansiot. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja napsauta sitten Sulje sulkeaksesi Lähetä/vastaanota ryhmät -valintaikkunan. Kun nyt palaat Lähetä/vastaanota-välilehteen ja napsautat avattavaa Lähetä/vastaanota ryhmät -valikkoa, sinun pitäisi nähdä vaihtoehto Kaikki tilit (Lataa kaikki). Valitse tämä vaihtoehto, ja kaikkien sähköpostiesi pitäisi alkaa ladata palvelimelta.

Ohjaa Windows 10: ää Androidista

Ei-toivotut sähköpostit voivat viedä paljon tilaa tietokoneen muistista. Tämän välttämiseksi Microsoft tarjoaa asetuksen Microsoft Outlook tämä määrittää, kuinka monta sähköpostia on ladattavissa paikallisella koneellasi. Joten jos sähköpostitilisi on liitetty Microsoft Exchange Serveriin, kuten Office 365:een tai Hotmailiin, määritetty asetus asettaa automaattisesti sähköpostirajoituksen tietokoneellesi. Tarvittaessa voit muuttaa tätä asetusta ja tehdä Outlook lataa kaikki sähköpostit palvelimelta.

Pakota Outlook lataamaan kaikki sähköpostit

Jos käytät eri sähköpostipalveluntarjoajaa kuin Microsoft Exchange Serverin tarjoamaa, kuten Googlea, Outlook jättää asetuksen huomiotta ja lataa kaikki sähköpostit.

Kaikkien sähköpostien lataaminen Exchange Serveristä Outlookiin

1. Yhdistä Microsoft Exchangeen linkin avulla
2. Muuta Exchange-tilisi asetuksia.

1] Yhdistä Microsoft Exchangeen linkin kautta

Helpoin tapa ladata kaikki sähköpostiviestit Exchange-palvelimelta on selata kansion alaosaan. Jos tässä kansiossa on muita kohteita palvelimella, näet ' Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja Microsoft Exchangesta ' linkkiä.

Napsauta linkkiä ja muutaman sekunnin kuluttua Outlook alkaa ladata kaikkia sähköpostiviestejä tietokoneellesi.

2] Muuta Exchange-tilin asetuksia

Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Outlookin ja siirtymällä kohtaan tiedosto ja valitse 'Tilin asetukset'.

Valitse sitten ‘ Tilin asetukset ' Jälleen avattavasta valikosta.

Kun ohjataan ' Tilin asetukset »Valitse tilisi ja napsauta« + Muokkaa Painike.

Tarkista sen jälkeen avautuvasta Offline-asetukset-ikkunasta, onko Käytä välimuistitilaa ' mukana. Jos näin on, siirrä 'Posti offline-tilassa' -liukusäädin haluttuun aikarajaan.

Oletuksena vaihtoehdot ovat käytettävissä 3 päivästä 5 vuoteen ja Kaikki. Valitse Kaikki, jos haluat Outlookin lataavan kaikki sähköpostisi tietokoneellesi. ennen kuin valitset' Kaikki