Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhdeksi

IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhdeksi. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä tarpeidesi mukaan. Jos sinun on yhdistettävä joukko pieniä asiakirjoja yhdeksi, voit käyttää Wordin Lisää-toimintoa. Avaa vain ensimmäinen asiakirja ja siirry sitten kohtaan Lisää > Objekti > Luo tiedostosta. Valitse muut tiedostot, jotka haluat yhdistää, ja voila! Jos haluat yhdistää eri tyylejä asiakirjoja tai säilyttää muotoilut, voit käyttää Wordin Yhdistämistoimintoa. Tämä on hieman monimutkaisempi, mutta periaatteessa luot 'pääasiakirjan' haluamallasi muotoilulla ja yhdistät sitten muiden asiakirjojen sisällön. Lopuksi, jos sinun on vain yhdistettävä joukko tekstitiedostoja, voit käyttää Wordin 'Type'-toimintoa. Avaa vain ensimmäinen tekstitiedosto ja siirry sitten kohtaan Lisää > Tiedosto. Valitse muut tiedostot, jotka haluat yhdistää, ja voila! Siinä se on – muutamia eri tapoja yhdistää useita Word-asiakirjoja yhdeksi. Riippuen tarpeistasi, jonkin näistä menetelmistä pitäisi toimia sinulle.

Microsoft Word on suosittu tekstieditori, jota käytetään pääasiassa asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen minkä tahansa yrityksen tarpeisiin. Yksinkertaisten tiedostojen luomisen lisäksi yksi Microsoft Wordin käytön tärkeimmistä eduista on, että voit helposti analysoida useiden tarkistajien dokumenttien arvosteluja ja kirjoittaa ne uudelleen yhdistämällä useita tarkistettuja asiakirjoja yhdeksi.

Miksi yhdistää useita Word-asiakirjoja yhdeksi?

Joskus sinun on ehkä lähetettävä paperisi toimittajillesi tai tiimisi jäsenille nopeaa arvostelua, palautetta ja ehdotuksia varten. Tarkistuksen jälkeen saat useilta arvioijilta useita palautetta ja sanakopioita versioista, joissa kuvataan useita muokkauksia ja muutoksia. Pelkkä kopioiminen ja liittäminen vie paljon aikaa, jos haluat yhdistää palautteen ja muutokset useista kopioista. Useiden kirjoittajien tai arvioijien tekemien muutos- ja muokkauskopioiden ansiosta on täysin mahdollista, että asiat väsyvät.

Jotta et jää paitsi tärkeästä palautteesta ja versioista, voi olla hyödyllistä yhdistää kaikki Word-asiakirjat, jotka sisältävät palautetta useilta kirjoittajilta, yhdeksi lähdeasiakirjaksi. Yhdistämällä useiden arvioijien palautteen yhden sanan asiakirjaksi voit kuitenkin merkitä tiettyjen arvioijien tekemät muutokset. Näin sinun on helpompi tarkastella kommentteja ja tehdä tarvittavat muutokset.

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka helposti yhdistää useita asiakirjoja Microsoft Wordissa.

Yhdistä kaksi Word-asiakirjaa yhdeksi

tuoda markkinoille Microsoft Word ja avaa tarkistettavaksi lähettämäsi alkuperäinen asiakirja.

Siirry työkalupalkissa kohtaan Arvostelu -välilehteä ja napsauta Vertailla.

Valitse vaihtoehto Yhdistää avattavasta valikosta. Näkyviin tulee lisäikkuna, jossa voit valita kaksi asiakirjaa, jotka haluat yhdistää.

Vaihtoehtojen alla alkuperäinen dokumentti , valitse pääasiakirja, jonka lähetit ehdotuksia ja palautetta varten. Varmista, että valitset lähdeasiakirjat, joita olet työstänyt ja jotka eivät sisällä tarkistajien tekemiä muokkauksia tai muutoksia.

SISÄÄN Merkitse merkitsemättömät muutokset kuvakkeella kenttään, kirjoita alkuperäinen tai mikä tahansa lause, jotta tiedät, että tämä on tarkistettavaksi lähetetyn asiakirjan alkuperäinen.

tyhjän sivun URL-osoite

Alla korjattu asiakirja, valitse vertaisarvioitu asiakirja, jonka haluat yhdistää.

SISÄÄN Merkitse merkitsemättömät muutokset kuvakkeella Kirjoita kenttään kirjoittajan nimi, jotta tiedät muutoksen ehdottajan.

Klikkaus Lisää ja alla Näytä muutokset SISÄÄN vaihtoehto, valitse Uusi asiakirja.

Klikkaus HIENO.

Word avaa nyt uuden asiakirjan, joka näyttää sekä alkuperäisen asiakirjan, jonka lähetit tarkistettavaksi, että yhdistämäsi tekijän kopion. Sana jakaa näytön kolmeen osaan, jossa yhdistetty asiakirja näkyy keskellä, versiot ääriviivat näytön vasemmalla puolella ja kolmas osa, joka näyttää sekä alkuperäisen että korjatun asiakirjan jaettuna kahteen osaan samanaikaisesti.

Jos tämä tieto on mielestäsi hyvin hämmentävää, voit vähentää osioiden määrää kahteen tehdäksesi visuaalisuudesta houkuttelevamman. Supista työkalupalkin näyttö noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihtaa Vertailla.

Klikkaus Näytä lähdeasiakirjat ja valitse Piilota alkuperäiset asiakirjat.

Kun olet sisällyttänyt kaikki muutokset haluamallasi tavalla, Tallentaa asiakirja.

Yhdistä Wordin lisäkopiot

Jos haluat yhdistää useita kopioita toiselta arvioijalta, toista samat vaiheet kuin edellä. Nyt kuitenkin lisäkopioiden yhdistämiseksi sinun on käytettävä korjattuja asiakirjoja, jotka sait yhdistämällä kaksi yllä olevaa asiakirjaa, ja lisättävä toissijaiset asiakirjat korjattuun Word-tiedostoon. Yhdistä lisää kopioita noudattamalla alla olevia ohjeita

Siirry työkalupalkissa kohtaan Arvostelu -välilehteä ja napsauta Vertailla.

Vaihtoehtojen alla alkuperäinen dokumentti, valitse muutettu asiakirja, joka sisältää yhdistetyt muutokset

SISÄÄN Merkitse muutokset ilman merkintää kirjoita kenttään mikä tahansa lause, jotta tiedät, että tämä on tarkistettu asiakirja, joka sisältää yhdistettyjä muutoksia.

Alla korjattu asiakirja, valitse mikä tahansa asiakirja, jonka haluat yhdistää.

SISÄÄN Merkitse muutokset ilman merkintää Kirjoita kenttään kirjoittajan nimi, jotta tiedät muutoksen ehdottajan.

Klikkaus Lisää ja alla Näytä muutokset vaihtoehto, valitse Uusi asiakirja.

Klikkaus Hieno .

Word avaa uuden asiakirjan, joka näyttää sekä yhdistetyt muutokset sisältävän tarkistetun asiakirjasi että yhdistämäsi uudelleentarkistetun tekijän asiakirjan.

Kun olet sisällyttänyt kaikki muutokset haluamallasi tavalla, Tallentaa asiakirja.

Yllä oleva menettely toimii hyvin Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word 2007 kanssa.

Yhteenveto

Asiakirjojen yhdistäminen on erittäin hyödyllistä, jos olet tehnyt liian monta muutosta tarkistusprosessin aikana. Jos asiakirjassa on valtava sisältö, liian monien muutosten lisääminen kestää kauan. Tällaisessa tilanteessa on erittäin hyödyllistä yhdistää asiakirjat Wordissa. Jos sisältösi ei kuitenkaan ole kovin suurta ja yllä olevat vaiheet ovat ylivoimaisia, voit kopioida tekstin, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan, ja liittää sen suoraan uusiin asiakirjoihin.