Sharepoint-sivuston siirtäminen sivustosta toiseen voi olla pelottava tehtävä mille tahansa yritykselle. Se vaatii paljon suunnittelua, organisointia ja teknistä osaamista. Tässä artikkelissa annamme sinulle vaiheittaisen oppaan Sharepoint-sivuston siirtämiseen sivustosta toiseen. Selitämme prosessin alusta loppuun, keskustelemme mahdollisista riskeistä ja annamme vinkkejä ja temppuja varmistaaksesi, että siirto onnistuu. Tämän artikkelin loppuun mennessä sinulla on tiedot ja luottamus Sharepoint-sivustosi siirtämiseen helposti.
SharePoint-sivuston siirtäminen toiseen sivustokokoelmaan
- Avaa lähde SharePoint-sivustokokoelma selaimessa.
- Siirry kohtaan asetukset valikosta ja napsauta sivuston asetukset .
- Alla sivuston toiminnot osio, napsauta Tallenna sivusto mallina .
- Anna mallille nimi ja kuvaus, valitse Sisällytä sisältö ja napsauta sitten OK.
- Siirry kohde-SharePoint-sivustolle ja napsauta asetukset .
- Alla sivuston toiminnot osio, napsauta Ratkaisut .
- Klikkaa Lisää uusi ratkaisu .
- Selaa vaiheessa 4 luotuun malliin ja napsauta Ota käyttöön .
- Siirry kohtaan sivuston asetukset valikosta ja napsauta Sivustomalli .
- Napsauta mallin nimeä ja napsauta OK aktivoidaksesi sivustomallin.
Kieli.
palauta PowerShell oletusarvoksi
Kuinka Sharepoint-sivusto siirretään toiselle sivustolle?
SharePoint on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää ja jakaa asiakirjoja ja tietoja. Mutta kun organisaatiosi kasvaa, sinun on ehkä siirrettävä SharePoint-sivustosi toiseen sivustoon. SharePoint-sivuston siirtäminen on monimutkainen prosessi, mutta oikean ohjauksen avulla voit siirtää SharePoint-sivuston onnistuneesti paikasta toiseen.
Vaihe 1: Valmistaudu siirtämään SharePoint-sivustosi
Ennen kuin voit siirtää SharePoint-sivustosi, sinun on varmistettava, että kaikki sisältösi on valmis siirrettäväksi. Tämä sisältää sen varmistamisen, että kaikki asiakirjat ja tiedot ovat ajan tasalla ja että kaikki linkit ulkoisiin lähteisiin toimivat oikein. Lisäksi sinun on varmistettava, että kaikilla käyttäjillä on tarvittavat käyttöoikeudet sisältöön.
Vaihe 2: Vie sivustosi
Kun sivustosi on valmis siirrettäväksi, voit aloittaa vientiprosessin. Voit tehdä tämän avaamalla ensin SharePoint-sivuston, jonka haluat siirtää, ja napsauttamalla Vie-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, josta voit valita, minkä sisällön haluat sisällyttää vientiin. Valitse sisältö, jonka haluat siirtää, ja napsauta sitten Vie-painiketta.
Vaihe 3: Tuo uuteen sivustoon
Nyt kun olet vienyt sisältösi, voit aloittaa sen tuomisen uudelle sivustolle. Voit tehdä tämän avaamalla uuden SharePoint-sivuston ja napsauttamalla Tuo-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, josta voit valita, mitä sisältöä haluat sisällyttää tuontiin. Valitse sisältö, jonka haluat siirtää, ja napsauta sitten Tuo-painiketta.
kuinka puhdistaa tietokoneen hiiri
Vaihe 4: Testaa uutta sivustoa
Kun olet tuonut sisällön uudelle sivustolle, sinun tulee testata varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Tämä sisältää linkkien testaamisen ulkoisiin lähteisiin ja käyttöoikeuksiin. Kun olet varma, että kaikki toimii oikein, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 5: Luo kadonnut sisältö uudelleen
Kun siirrät SharePoint-sivuston, osa sisällöstä saattaa kadota prosessin aikana. Tämä johtuu yleensä näiden kahden sivuston välisistä eroista. Jos haluat luoda uudelleen siirron aikana kadonneen sisällön, sinun on ensin tunnistettava kadonnut sisältö. Kun olet tunnistanut sisällön, voit luoda sen uudelleen asianmukaisilla työkaluilla.
Vaihe 6: Päivitä linkit uuteen sivustoon
Kun olet luonut kadonneen sisällön uudelleen, sinun on päivitettävä kaikki linkit uudelle sivustolle. Tämä sisältää kaikki linkit, jotka on upotettu asiakirjoihin, sähköposteihin tai muihin ulkoisiin lähteisiin. Tätä varten sinun on avattava asiakirjat tai sähköpostit ja päivitettävä linkit uudelle sivustolle.
Vaihe 7: Päivitä käyttäjän käyttöoikeudet
Kun siirrät SharePoint-sivuston, käyttäjäoikeudet on ehkä päivitettävä. Voit tehdä tämän avaamalla SharePoint-sivuston ja napsauttamalla Käyttöoikeudet-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita, mitkä käyttäjäoikeudet on päivitettävä. Valitse päivitettävät käyttöoikeudet ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Vaihe 8: Varmuuskopioi uusi sivusto
Kun olet päivittänyt käyttöoikeudet, sinun tulee varmuuskopioida uusi sivusto. Tämä varmistaa, että kaikki sisältösi on turvassa odottamattomien ongelmien sattuessa. Voit tehdä tämän avaamalla SharePoint-sivuston ja napsauttamalla Varmuuskopioi-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita, minkä sisällön haluat sisällyttää varmuuskopioon. Valitse varmuuskopioitava sisältö ja napsauta sitten Varmuuskopioi-painiketta.
Vaihe 9: Julkaise uusi sivusto
Kun olet varmuuskopioinut uuden sivuston, voit aloittaa sen julkaisun. Voit tehdä tämän avaamalla SharePoint-sivuston ja napsauttamalla Julkaise-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, josta voit valita, mitä sisältöä haluat sisällyttää julkaisuun. Valitse sisältö, jonka haluat julkaista, ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.
Vaihe 10: Tarkkaile uutta sivustoa
Kun olet julkaissut uuden sivuston, sinun tulee seurata sitä varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Tämä sisältää linkkien testaamisen ulkoisiin lähteisiin, käyttäjien käyttöoikeuksiin ja muuhun sisältöön. Kun olet varma, että kaikki toimii oikein, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä SharePoint-sivusto on?
SharePoint on Microsoftin kehittämä yritysverkkosovellusalusta. Sitä käytetään verkkosivustojen ja sovellusten luomiseen organisaatioille, ryhmille tai yksilöille. Se tarjoaa alustan yhteistyöhön, sisällönhallintaan ja dokumenttien hallintaan. SharePoint-sivustoja käytetään tietojen, asiakirjojen ja muun sisällön tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.
SharePoint-sivustojen avulla voidaan luoda verkkosivustoja, blogeja ja wikejä sekä hallita asiakirjoja ja muuta digitaalista sisältöä. Niitä voidaan käyttää myös intranet-portaalien, asiakirjakirjastojen ja muiden yhteistyötyökalujen luomiseen.
ssd huonot sektorit
Kuinka SharePoint-sivusto siirretään toiseen sivustoon?
SharePoint-sivuston siirtäminen paikasta toiseen on mahdollista SharePointin keskushallintatyökalun avulla. Tämä työkalu on järjestelmänvalvojien käytettävissä, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet. SharePoint-sivuston siirtämisen vaiheita ovat lähdesivuston varmuuskopiointi, kohdesivuston luominen ja lähdesivuston palauttaminen kohdesivustoon.
On myös mahdollista siirtää SharePoint-sivustoa käyttämällä kolmannen osapuolen työkaluja, kuten AvePoint DocAve tai Metalogix Content Matrix. Nämä työkalut tarjoavat virtaviivaisemman prosessin SharePoint-sivustojen siirtämiseen paikasta toiseen. Niiden avulla voidaan siirtää sisältöä, asiakirjoja, käyttäjiä ja muita asetuksia, mikä tekee siirtoprosessista nopeamman ja helpomman.
Mitä hyötyä SharePoint-sivuston siirtämisestä on?
SharePoint-sivuston siirtämisessä on monia etuja. Sivuston siirtäminen voi parantaa yhteistyötä ja käyttökokemusta sekä yksinkertaistaa sisällönhallintaa ja asiakirjojen säilytystä. Sivuston siirtäminen voi myös parantaa turvallisuutta ja suorituskykyä sekä vähentää IT-kustannuksia.
virhe 1005
Lisäksi SharePoint-sivuston siirtäminen voi auttaa varmistamaan, että tiedot ovat HIPAA- ja GDPR-säädösten mukaisia. Siirtämällä sivuston turvalliseen paikkaan organisaatiot voivat varmistaa, että heidän tietonsa ovat turvassa ja sovellettavien lakien ja määräysten mukaisia.
Mitkä ovat SharePoint-sivuston siirtämisen edellytykset?
SharePoint-sivuston siirtämisen edellytykset riippuvat siirrettävän SharePoint-sivuston tyypistä. Esimerkiksi tiimisivusto tai julkaisusivusto voi vaatia erilaisia vaatimuksia kuin sivusto, joka sisältää paljon sisältöä. Yleensä SharePoint-sivuston siirtämisen edellytyksenä on, että kohdesivusto on jo luotu.
Kohdesivustolla tulee olla samat käyttöoikeudet kuin lähdesivustolla sekä samat suojausasetukset. Lisäksi kohdesivustolla tulee olla samat sisältötyypit ja ominaisuudet kuin lähdesivustolla. On myös tärkeää varmistaa, että käyttäjätilit ja käyttöoikeudet siirretään uudelle sivustolle.
Mitä eroa on SharePoint-sivuston siirtämisen ja kopioimisen välillä?
Suurin ero SharePoint-sivuston siirtämisen ja kopioimisen välillä on, että kun sivusto siirretään, lähdesivusto poistetaan alkuperäisestä sijainnista ja kaikki sen tiedot siirretään uuteen sivustoon. Kun sivusto kopioidaan, lähdesivusto jätetään koskemattomaksi ja uusi sivusto luodaan samoilla tiedoilla kuin lähdesivusto.
Lisäksi kun SharePoint-sivusto siirretään, kaikki nykyiset käyttäjät ja ryhmät siirretään uuteen sivustoon. Kun sivusto kopioidaan, käyttäjät ja ryhmät on lisättävä uudelle sivustolle manuaalisesti. Siirrettävän tai kopioitavan SharePoint-sivuston tyypistä riippuen prosessi saattaa vaatia lisävaiheita tai -työkaluja.
SharePoint-sivuston siirtäminen toiseen sivustoon voi olla monimutkainen tehtävä. Se vaatii suunnittelua, organisointia ja huomiota yksityiskohtiin varmistaakseen, että siirtymä on sujuva ja onnistunut. Oikeilla työkaluilla ja strategioilla se voi olla suhteellisen yksinkertainen prosessi. SharePoint-sivuston siirtäminen toiseen sivustoon voidaan tehdä mahdollisimman vähän häiriöttä siirron suunnittelusta, uuden sivuston toimivuuden varmistamiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki sisältö ja tiedot ovat oikeassa paikassa. Oikealla lähestymistavalla muutto voidaan tehdä luottavaisesti ja varmistaa, että SharePoint-sivusto on valmis palvelemaan käyttäjiä uudessa paikassa.
