Kuinka paljon Sharepoint-tallennustilaa Office 365:llä?

SharePoint-tallennustila on tärkeä osa Office 365:tä, ja on tärkeää ymmärtää, kuinka paljon tätä pilvitallennustilaa saatat tarvita alustaa käyttäessäsi. Voi olla hämmentävää selvittää, kuinka paljon SharePoint-tallennustilaa saatat tarvita, kun käytät Office 365:tä, joten tämän artikkelin tarkoituksena on selventää aihetta. Keskustelemme siitä, mitä SharePoint-tallennustila on, miksi sitä käytetään ja kuinka suuri osa siitä sisältyy Office 365:een. Tämän artikkelin loppuun mennessä ymmärrät paremmin, kuinka paljon SharePoint-tallennustilaa tarvitset, kun käytät Office 365:tä.

Kieli.

Kuinka paljon SharePoint-tallennustilaa Office 365 sisältää?

Microsoftin Office 365 -tuotesarja on suunniteltu auttamaan yrityksiä pysymään tuottavina ja yhteydessä. Osana pakettia käyttäjillä on pääsy SharePoint Onlineen, pilvipohjaiseen yhteistyöalustaan. Mutta kuinka paljon tallennustilaa Office 365 tarjoaa SharePointille?

SharePoint-tallennustilan ymmärtäminen

SharePoint-tallennustila on tiedostojen, asiakirjojen, kuvien ja muiden tietojen tallentamiseen alustalle käytettävissä olevan tilan kokonaismäärä. Tallennusrajat perustuvat sinulla olevan Office 365 -tilauksen tyyppiin. SharePoint-rajoitukset ovat erillisiä muiden Office 365 -sovellustesi, kuten Outlookin ja OneDriven, tallennusrajoituksista.

Kun ostat Office 365 -tilauksen, saat tietyn määrän SharePoint-tallennustilaa suunnitelmasi tyypistä riippuen. Saamasi tallennustilan määrä riippuu käyttäjien määrästä, sivustojen määrästä ja tallennettavien tiedostojen määrästä.

SharePoint-tallennusrajoitukset Office 365:ssä

Office 365:n avulla saamasi tallennustilan määrä riippuu sopimuksesi tyypistä. Tässä ovat suosituimpien Office 365 -pakettien tallennusrajat:

Office 365 Business Essentials

Tämä paketti sisältää 1 Tt tallennustilaa jokaista käyttäjää kohden, enintään 5 käyttäjää per sivusto.

Office 365 Business Premium

Tämä paketti sisältää 1 Tt tallennustilaa jokaista käyttäjää kohden, enintään 25 käyttäjää per sivusto.

Office 365 Enterprise E1

Tämä paketti sisältää 1 Tt tallennustilaa jokaista käyttäjää kohden, enintään 250 käyttäjää per sivusto.

Office 365 Enterprise E3

Tämä paketti sisältää 1 Tt tallennustilaa jokaista käyttäjää kohden, enintään 1 000 käyttäjää sivustoa kohden.

Office 365 Enterprise E5

Tämä paketti sisältää 1 Tt tallennustilaa jokaista käyttäjää kohden, enintään 5 000 käyttäjää per sivusto.

SharePoint-tallennustilan lisääminen

Jos tarvitset enemmän SharePoint-tallennustilaa kuin mitä Office 365 -pakettisi tarjoaa, voit ostaa lisää tallennustilaa. Lisätallennustilaa on saatavilla 1 Tt:n erissä, ja sen voi ostaa suoraan Microsoftilta. Voit myös ostaa lisää SharePoint Online -tallennustilaa Office 365 -suunnitelmilla, jotka sisältävät rajoittamattoman tallennustilan.

SharePoint-tallennustilan parhaat käytännöt

Saadaksesi kaikki irti SharePoint-tallennusrajoituksistasi, sinun tulee noudattaa muutamia parhaita käytäntöjä:

1. Varmista, että kaikki tallentavat tiedostoja oikeaan paikkaan

Varmista, että kaikki käyttäjät tallentavat tiedostot oikeaan paikkaan. Tämä tarkoittaa suurten tiedostojen, kuten videoiden ja kuvien, tallentamista OneDriveen ja asiakirjojen ja laskentataulukoiden tallentamista SharePointiin.

2. Siirrä vanhat tiedostot arkistosivustoihin

Jos sinulla on vanhoja tiedostoja, joita sinun ei tarvitse käyttää usein, siirrä ne arkistosivustolle. Tämä auttaa pitämään SharePoint-pääsivustosi järjestyksessä ja vähentämään sotkua.

3. Käytä tiedostojen versiointia

Tiedostojen versiointi auttaa sinua seuraamaan tiedostoihisi tehtyjä muutoksia. Se varmistaa myös, että et menetä tärkeitä tietoja, jos jokin menee pieleen.

4. Käytä pakkausta

Tiedostojen pakkaaminen vähentää niiden viemää tallennustilaa. Tämä on erityisen tärkeää suurille tiedostoille, kuten videoille ja kuville.

5. Poista käyttämättömät tiedostot

Jos sinulla on tiedostoja, joita et tarvitse, poista ne vapauttaaksesi tallennustilaa.

SharePoint-tallennustila Office 365:n kanssa

Office 365 tarjoaa eri tasoisia SharePoint-tallennustilaa suunnitelmasi tyypin mukaan. Jos tarvitset enemmän kuin mitä pakettisi tarjoaa, voit ostaa lisää tallennustilaa. Saadaksesi kaikki irti tallennusrajoituksistasi, noudata parhaita käytäntöjä, kuten varmistamalla, että kaikki tallentavat tiedostoja oikeaan paikkaan, arkistointia vanhoja tiedostoja, käyttämällä tiedostojen versiointia, pakkaamalla tiedostoja ja poistamalla käyttämättömiä tiedostoja.

Aiheeseen liittyvät UKK

Mikä on SharePoint Storage?

SharePoint-tallennustila on pilvipohjainen tallennusratkaisu, joka on osa Office 365:tä. Sen avulla organisaatiot voivat tallentaa, jakaa ja hallita tietojaan turvallisesti. Se tarjoaa myös pääsyn yhteistyöhön, viestintään ja muihin ominaisuuksiin, kuten asiakirjojen jakamiseen, tehtävien hallintaan ja kalenterin jakamiseen.

SharePoint on loistava vaihtoehto organisaatioille, joiden on tallennettava ja jaettava turvallisesti suuria tietomääriä. Se on erittäin skaalautuva ja tarjoaa pääsyn ominaisuuksiin, jotka voivat auttaa organisaatioita hallitsemaan tietojaan tehokkaammin.

Kuinka paljon tallennustilaa Office 365 sisältää?

Office 365 tarjoaa useita suunnitelmia, jotka tarjoavat eri määrän tallennustilaa. Peruspaketti tarjoaa 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohti, kun taas edistyneemmät sopimukset tarjoavat jopa 5 Tt tallennustilaa käyttäjää kohti. Lisäksi käyttäjät voivat ostaa lisää tallennustilaa tarvittaessa.

Office 365 tarjoaa myös pääsyn muihin ominaisuuksiin, kuten asiakirjojen jakamiseen, tehtävien hallintaan, kalenterin jakamiseen ja muihin. Nämä lisäominaisuudet voivat auttaa organisaatioita lisäämään tuottavuutta ja yhteistyötä.

Kuinka turvallinen SharePoint Storage on?

SharePoint-tallennus on erittäin turvallista ja käyttää useita suojausprotokollia ja -toimenpiteitä tietojen suojaamiseen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden asettaa käyttöoikeustasoja yksittäisille käyttäjille, mikä mahdollistaa tietojen käytön tarkan hallinnan. Lisäksi SharePointiin tallennetut tiedostot voidaan salata, mikä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tietoja.

SharePoint tarjoaa myös auditointi- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, joiden avulla organisaatiot voivat seurata, kuka on käyttänyt ja muokannut tietoja. Tämä voi auttaa organisaatioita varmistamaan, että heidän tietonsa on suojattu ja että ne ovat erilaisten säädösten mukaisia.

Minkä tyyppisiä tiedostoja voi tallentaa SharePointiin?

SharePointiin voidaan tallentaa erilaisia ​​tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, kuvia, ääntä ja videota. Lisäksi SharePoint tarjoaa mahdollisuuden tallentaa tiedostoja eri muodoissa, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon organisaatioille, jotka tarvitsevat erityyppisiä tiedostoja.

emme voineet saada viimeisimpiä tallennettuja tietojasi

SharePoint tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa tiedostoja eri paikkoihin, mikä mahdollistaa paremman hallinnan ja pääsyn tietoihin. Tästä voi olla hyötyä organisaatioille, joiden on tallennettava tietoja eri paikkoihin.

Mitä hyötyä SharePoint Storagen käytöstä on?

SharePoint-tallennus tarjoaa useita etuja, kuten parantuneen turvallisuuden, skaalautuvuuden, yhteistyön ja tuottavuuden. Se on loistava vaihtoehto organisaatioille, joiden on tallennettava ja jaettava turvallisesti suuria tietomääriä. Lisäksi se tarjoaa pääsyn ominaisuuksiin, jotka voivat auttaa organisaatioita hallitsemaan tietojaan tehokkaammin.

SharePoint tarjoaa myös pääsyn yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, kuten asiakirjojen jakamiseen, tehtävien hallintaan ja kalenterin jakamiseen. Nämä ominaisuudet voivat auttaa organisaatioita lisäämään tuottavuutta ja yhteistyötä sekä parantamaan tiimin jäsenten välistä viestintää.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft Office 365:n ja SharePointin avulla voit saada jopa 1 Tt tallennustilaa ja jopa 25 Gt tiedostokokoa. Tämän määrän tallennustilan avulla voit tallentaa suuren määrän asiakirjoja ja tiedostoja, joten voit käyttää niitä helposti tarvittaessa. Office 365:n avulla saat myös muita mahtavia etuja, kuten yhteistyötyökalut, pääsyn uusimpiin Office-sovelluksiin ja mahdollisuuden jakaa asiakirjoja turvallisesti. Investointi Office 365:een ja SharePointiin on loistava tapa hyödyntää kaikkia niiden tarjoamia ominaisuuksia yrityksesi tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi.