Nykymaailmassa kyky avata ja hallita asiakirjoja eri järjestelmissä on välttämätöntä. SharePoint on yksi suosituimmista ja laajimmin käytetyistä tiedostonjakopalveluista, mutta monien käyttäjien on vaikea avata SharePoint-tiedostoja työpöytäsovelluksissa. Tässä artikkelissa käsitellään SharePoint-tiedostojen avaamista työpöytäsovelluksissa oletusarvoisesti, jotta voit käyttää asiakirjojasi tehokkaammin.
Sharepoint-tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa oletuksena:
- Avaa Sharepoint-tiedosto selaimessasi.
- Klikkaa 'Avaa työpöytäsovelluksessa' vaihtoehto valikossa.
- Tarkista 'Avaa aina tässä sovelluksessa' laatikko.
- Klikkaus 'okei' .
Kuinka avata SharePoint-tiedosto työpöytäsovelluksessa oletuksena?
SharePoint Online File Explorer (Flex) on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää SharePoint-tiedostoja nopeasti ja helposti. Oletuksena File Explorer avaa tiedostot selaimessa, mutta käyttäjät voivat muuttaa tätä asetusta avaamaan tiedostot työpöytäsovelluksessa. Tämä artikkeli näyttää, kuinka SharePoint-tiedostoja avataan oletusarvoisesti työpöytäsovelluksessa.
Määritä SharePoint Online File Explorer
Ensimmäinen vaihe on SharePoint Online File Explorerin määrittäminen. Voit tehdä tämän avaamalla Resurssienhallinnan, napsauttamalla rataskuvaketta ja valitsemalla Asetukset. Valitse Asetukset-ikkunassa Lisäasetukset ja valitse sitten Avaa asiakassovelluksessa oletuksena. Tämä avaa kaikki tiedostot työpöytäsovelluksessa oletuksena.
Määritä työpöytäsovellus
Seuraava vaihe on työpöytäsovelluksen määrittäminen. Tämä voidaan tehdä valitsemalla Asetukset työpöytäsovelluksesta ja valitsemalla sitten oletusarvoisesti Avaa asiakassovelluksessa. Tämä varmistaa, että kaikki tiedostot avataan työpöytäsovelluksessa.
tummat teemat Windows 10: lle
SharePoint-kirjastot
Seuraava vaihe on SharePoint-kirjastojen määrittäminen. Voit tehdä tämän avaamalla kirjaston asetukset, valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten oletusarvoisesti Avaa asiakassovelluksessa. Tämä avaa kaikki tiedostot työpöytäsovelluksessa oletuksena.
SharePoint-asiakirjat
Seuraava vaihe on SharePoint-asiakirjojen määrittäminen. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjakirjaston asetukset, valitsemalla Lisäasetukset ja valitsemalla sitten oletusarvoisesti Avaa asiakassovelluksessa. Tämä avaa kaikki tiedostot työpöytäsovelluksessa oletuksena.
Määritä selaimesi
Seuraava vaihe on selaimen määrittäminen. Käyttämäsi selaimen mukaan voi olla erilaisia asetuksia, jotka sinun on määritettävä. Esimerkiksi Google Chromessa voit siirtyä Lisäasetukset-osioon ja valita oletusarvoisesti Avaa asiakassovelluksessa.
Määritä tietokoneesi oletusohjelmat
Seuraava vaihe on määrittää tietokoneesi oletusohjelmat. Voit tehdä tämän avaamalla Ohjauspaneelin, valitsemalla Oletusohjelmat ja valitsemalla sitten Aseta ohjelman käyttöoikeudet ja tietokoneen oletukset. Tässä ikkunassa voit valita ohjelman, jota haluat käyttää oletuksena tiedostojen avaamiseen.
Aseta tiedostojen assosiaatiot
Seuraava vaihe on tiedostojen assosiaatioiden määrittäminen. Voit tehdä tämän avaamalla Ohjauspaneelin, valitsemalla Oletusohjelmat ja valitsemalla sitten Set File Associations. Tässä ikkunassa voit valita ohjelman, jota haluat käyttää oletuksena tiedostojen avaamiseen.
Tarkista asetukset
Viimeinen vaihe on asetusten tarkistaminen. Voit tehdä tämän avaamalla tiedoston SharePoint Online File Explorerissa ja tarkistamalla, avautuuko se työpöytäsovelluksessa. Jos näin on, olet määrittänyt asetukset onnistuneesti.
Ongelmien karttoittaminen
Jos sinulla on ongelmia tiedostojen avaamisessa työpöytäsovelluksessa, voit kokeilla muutamia asioita. Yritä ensin käynnistää tietokone uudelleen ja avata tiedosto sitten uudelleen. Jos tämä ei auta, yritä poistaa käytöstä kaikki asentamasi virustorjunta- tai palomuuriohjelmat. Lopuksi, jos mikään muu epäonnistuu, ota yhteyttä IT-osastoosi.
Johtopäätös
Seuraamalla näitä vaiheita sinun pitäisi pystyä avaamaan SharePoint-tiedostoja työpöytäsovelluksessa oletuksena. Jos sinulla on ongelmia, muista ottaa yhteyttä IT-osastoosi saadaksesi apua.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen yhteistyöalusta. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja hallita asiakirjoja, tiedostoja ja muun tyyppistä sisältöä suojatussa, keskitetyssä paikassa. Se tarjoaa myös alustan kommunikoida ja tehdä yhteistyötä muiden organisaation sisällä.
Sharepoint sisältää myös joukon ominaisuuksia ja sovelluksia, kuten ryhmäsivustoja, dokumenttikirjastoja, projektisivustoja ja blogeja, joiden avulla käyttäjät voivat hallita projekteja, jakaa tietoja ja pysyä järjestyksessä.
Kuinka voin avata Sharepoint-tiedoston työpöytäsovelluksessa oletuksena?
Jotta voit avata Sharepoint-tiedoston työpöytäsovelluksessa oletuksena, sinun on ensin asennettava Sharepoint-sovellus tietylle käyttöjärjestelmällesi. Asennuksen jälkeen voit asettaa sovelluksen oletussovellukseksi Sharepoint-tiedostoille. Kun avaat Sharepoint-tiedoston, sovellus avautuu automaattisesti ja voit tarkastella ja muokata sen sisältöä.
Lisäksi voit myös määrittää Sharepointin avaamaan tietyt tiedostotyypit oletusarvoisesti työpöytäsovelluksessa. Voit tehdä tämän siirtymällä Sharepoint-sivustolle, valitsemalla tiedostotyypin, jonka haluat avata sovelluksessa, ja valitsemalla sitten pikavalikosta Avaa työpöytäsovelluksessa. Tämä varmistaa, että kaikki kyseisen tyyppiset tiedostot avataan sovelluksessa automaattisesti.
Mitä hyötyä Sharepoint-tiedoston avaamisesta työpöytäsovelluksessa on?
Sharepoint-tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa voi tarjota useita etuja. Ensinnäkin se voi tehdä tiedostojen avaamisesta ja muokkaamisesta paljon tehokkaampaa. Sen sijaan, että sinun pitäisi käyttää tiedostoa verkkokäyttöliittymän kautta, työpöytäsovellus mahdollistaa tiedoston avaamisen ja muokkaamisen välittömästi. Toiseksi työpöytäsovellus voi tarjota lisäominaisuuksia ja -ominaisuuksia, joita ei ole saatavilla verkkokäyttöliittymän kautta. Voit esimerkiksi käyttää työpöytäsovelluksen edistyneitä muokkaus- ja muotoilutyökaluja tehdäksesi muutoksia tiedostoon nopeasti ja helposti.
Lopuksi, työpöytäsovelluksen käyttö voi myös parantaa tietoturvaa. Käyttämällä sovellusta tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen voit varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiedostoa ja muokata sitä. Tämä on erityisen tärkeää arkaluonteisille tiedostoille ja asiakirjoille, koska se auttaa suojaamaan niitä luvattomalta käytöltä.
Onko Sharepoint-tiedostojen avaamisessa työpöytäsovelluksessa rajoituksia?
Kyllä, Sharepoint-tiedostojen avaamiseen työpöytäsovelluksessa on tiettyjä rajoituksia. Esimerkiksi jotkin verkkokäyttöliittymän kautta saatavilla olevat ominaisuudet ja ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä työpöytäsovelluksessa. Lisäksi, jos käytät erilaista työpöytäsovelluksen versiota kuin se, jota käytettiin tiedoston luomiseen, et ehkä voi avata tiedostoa tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia.
Lisäksi käyttämäsi työpöytäsovelluksen versiosta riippuen et ehkä voi käyttää tiettyjä lisäominaisuuksia. Jos esimerkiksi käytät sovelluksen vanhempaa versiota, et ehkä voi käyttää edistyneitä muokkaus- ja muotoilutyökaluja. Tällaisissa tapauksissa saatat joutua päivittämään sovelluksen uusimpaan versioon, jotta voit käyttää näitä ominaisuuksia.
Mitä eroa on verkkokäyttöliittymällä ja Sharepointin työpöytäsovelluksella?
Sharepointin verkkokäyttöliittymä tarjoaa käyttäjille pääsyn alustan ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin mistä tahansa, kunhan heillä on Internet-yhteys. Verkkokäyttöliittymä on yleensä helppokäyttöinen ja tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden luoda, muokata ja jakaa tiedostoja muiden kanssa.
kuinka peruuttaa YouTube-kanavan tilaus
Sharepointin työpöytäsovellus puolestaan tarjoaa käyttäjille pääsyn alustan ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin heidän omista tietokoneistaan. Työpöytäsovellus on yleensä tehokkaampi kuin verkkokäyttöliittymä, koska se tarjoaa pääsyn moniin lisäominaisuuksiin ja -ominaisuuksiin, kuten muokkaus- ja muotoilutyökaluihin. Lisäksi työpöytäsovellus voi tarjota parempaa tietoturvaa, koska sen avulla voidaan varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ja muokata tiedostoja.
Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit avata Sharepoint-tiedostoja työpöytäsovelluksessa oletuksena. Tämän oppaan avulla voit helposti avata Sharepoint-tiedostoja valitsemallasi työpöytäsovelluksella. Tämä tekee tiedostojesi hallinnasta ja muokkaamisesta helpompaa ja tehokkaampaa. Joten jos haluat avata Sharepoint-tiedoston työpöytäsovelluksessa, muista noudattaa tässä oppaassa kuvattuja vaiheita.
