Etsitkö helppoa ja turvallista tapaa suojata SharePoint-kansiossa olevat arkaluontoiset tiedot? Salasanasuojaus on tehokas tapa pitää arkaluontoiset tiedostosi ja asiakirjasi turvassa ei-toivotulta käytöltä. Tässä artikkelissa käsitellään SharePoint-kansion salasanasuojausta ja vaiheita, jotka sinun on suoritettava varmistaaksesi, että asiakirjasi pysyvät turvassa. Keskustelemme myös parhaista käytännöistä vahvojen salasanojen luomiseen ja hallintaan SharePoint-kansioillesi. Tämän artikkelin loppuun mennessä sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset SharePoint-kansioidesi luotettavaan salasanasuojaukseen.
SharePoint-kansion suojaus salasanalla:
- Kirjaudu SharePoint-sivustolle ja avaa kansio, jonka haluat suojata.
- Valitse Asetukset-painike (rataskuvake) ja valitse Jaettu kanssa.
- Valitse 'Lisäasetukset'-välilehti ja valitse 'Lopeta käyttöoikeuksien periminen'.
- Valitse Poista yksilölliset käyttöoikeudet poistaaksesi kaikki olemassa olevat käyttöoikeudet.
- Valitse 'Myönnä käyttöoikeudet' ja napsauta 'Näytä asetukset'.
- Valitse 'Syötä tiedot uudesta käyttäjästä' ja kirjoita sen käyttäjän tai ryhmän nimi, jolle haluat antaa käyttöoikeudet.
- Valitse käyttöoikeustyyppi, jonka haluat antaa käyttäjälle (eli lukeminen, osallistuminen jne.).
- Tallenna käyttöoikeudet valitsemalla Luo.
Mikä on salasanasuojattu Sharepoint-kansio?
Salasanasuojattu Sharepoint-kansio on kansio, joka on suojattu salasanalla sen varmistamiseksi, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät siihen. Tämän tyyppistä kansiota käytetään arkaluontoisten tietojen tai asiakirjojen tallentamiseen, joiden ei pitäisi olla suuren yleisön nähtävillä. Sitä voidaan myös käyttää varmistamaan, että vain tietyillä ihmisillä on pääsy tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin.
poista käytöstä viimeisen käyttäjän kirjautumisikkunat 7
Salasanasuojattuja Sharepoint-kansioita käytetään tyypillisesti yritysympäristöissä, joissa tietoturva on tärkeää. Niitä voidaan käyttää myös henkilökohtaisissa tilanteissa, joissa henkilö saattaa haluta pitää tietyt tiedostot tai asiakirjat yksityisinä.
Sharepoint-kansion salasanasuojaus
Vaihe 1: Kirjaudu Sharepoint-tilillesi.
Vaihe 2: Valitse kansio, jonka haluat suojata salasanalla.
Vaihe 3: Napsauta sivun yläreunassa olevaa Hallinta-painiketta.
Vaihe 4: Valitse avattavasta valikosta Käyttöoikeudet.
Vaihe 5: Valitse Käyttöoikeustaso-valikosta Lisää käyttäjiä.
Vaihe 6: Anna lisättävän käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana.
mitä tiedostojen salaamiseen käytetään salauksen tiedostojärjestelmää (efs) käytettäessä?
Vaihe 7: Tallenna käyttäjä ja salasana napsauttamalla Tallenna.
Vaihe 8: Valitse Käyttöoikeustaso-valikosta Salasanasuojaus.
Vaihe 9: Kirjoita haluamasi salasana Salasana-kenttään.
Vaihe 10: Tallenna salasana napsauttamalla Tallenna.
Sharepoint-kansion salasanasuojauksen edut
Sharepoint-kansion salasanasuojaus tarjoaa useita etuja, kuten:
- Parempi suojaus: Kansion salasanasuojaus varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät käsiksi siihen tallennettuihin tietoihin.
- Tietosuoja: Suojaamalla kansion salasanalla voit suojata siihen tallennetut tiedot luvattomien käyttäjien pääsyltä.
- Helppokäyttöisyys: Salasanalla valtuutetut käyttäjät pääsevät helposti kansioon ilman pitkää ja monimutkaista salasanaa joka kerta.
Johtopäätös
Sharepoint-kansion salasanasuojaus voi olla loistava tapa lisätä arkaluonteisten tietojen ja asiakirjojen turvallisuutta. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja helposti luoda salasanalla suojatun kansion Sharepointissa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä ja organisaatioita hallitsemaan tiedostojaan ja asiakirjojaan. Se tarjoaa turvallisen ja organisoidun tavan tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja muun sisällön kanssa. Sharepoint tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten työnkulun hallinnan, tietojen hallinnan ja raportoinnin.
Sharepointia käyttävät laajasti yritykset ja organisaatiot yhteistyöhön, viestintään ja sisällönhallintaan. Sitä voidaan käyttää asiakirjojen jakamiseen, tehtävien hallintaan, projektinhallintaan ja paljon muuta.
Kuinka suojaan Sharepoint-kansion salasanalla?
Sharepoint-kansion suojaamiseksi salasanalla sinun on otettava käyttöön kansiotason käyttöoikeudet. Tämä voidaan tehdä siirtymällä kansioon, jonka haluat suojata salasanalla, ja valitsemalla Asetukset-valikosta Jakaminen. Sieltä voit valita Muokkaa ja valita sitten Vaadi sisäänkirjautumisen -ruudun. Tämän jälkeen voit syöttää sen käyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolta haluat suojata kansion.
Kun olet ottanut käyttöön kansiotason käyttöoikeudet, voit myös määrittää lisäsuojaustoimenpiteitä. Tähän sisältyy sisällön hyväksynnän määrittäminen, kohdetason suojauksen määrittäminen ja suojatun käytön määrittäminen ulkoisista verkoista. Kaikki nämä toimenpiteet voivat auttaa varmistamaan, että Sharepoint-kansion sisältö on suojattu ja että vain käyttäjät, joille olet myöntänyt käyttöoikeuden, pääsevät käsiksi.
Kuinka jaan salasanalla suojatun kansion?
Kun olet suojannut salasanalla kansion Sharepointissa, voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Tee tämä valitsemalla kansio, jonka haluat jakaa, ja valitsemalla Asetukset-valikosta Jaa. Sieltä voit kirjoittaa sen käyttäjän sähköpostiosoitteen, jonka kanssa haluat jakaa kansion. Tämän jälkeen käyttäjä saa sähköpostin, jossa on linkki kansioon.
Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, jonka määritit, kun otit käyttöön kansiotason käyttöoikeudet. Kun he ovat syöttäneet oikean salasanan, he pääsevät käsiksi kansion sisältöön. On tärkeää huomata, että käyttäjä voi tarkastella ja muokata kansion sisältöä vain, jos hänelle on myönnetty tarvittavat käyttöoikeudet.
Voinko rajoittaa pääsyä tiettyihin ihmisiin?
Kyllä, voit rajoittaa pääsyn tiettyihin ihmisiin salasanalla suojatussa Sharepoint-kansiossa. Tätä varten sinun on määritettävä yksilölliset käyttöoikeudet jokaiselle käyttäjälle. Tämä voidaan tehdä siirtymällä kansioon, jonka käyttöä haluat rajoittaa, ja valitsemalla Asetukset-valikosta Jakaminen. Sieltä voit valita Muokkaa ja sitten Yksilölliset käyttöoikeudet -ruudun.
kromi komentorivi
Kun olet ottanut yksilölliset käyttöoikeudet käyttöön, voit lisätä tai poistaa käyttäjiä kansioon. Voit myös määrittää kullekin käyttäjälle eri käyttöoikeustasot, kuten Näytä, Muokkaa tai Täysi käyttöoikeus. Asettamalla yksilölliset käyttöoikeudet voit varmistaa, että vain tietyillä ihmisillä on pääsy kansion sisältöön.
Kuinka poistan salasanan Sharepoint-kansiosta?
Jotta voit poistaa salasanan Sharepoint-kansiosta, sinun on poistettava kansiotason käyttöoikeudet. Tämä voidaan tehdä siirtymällä kansioon, josta haluat poistaa salasanan, ja valitsemalla Asetukset-valikosta Jakaminen. Sieltä voit valita Muokkaa ja poistaa valinnan Vaadi sisäänkirjautuminen -ruudusta.
Kun salasana on poistettu, kansiota ei enää suojata salasanalla. On kuitenkin tärkeää huomata, että kansio näkyy edelleen kaikille käyttäjille, joille on myönnetty käyttöoikeus. Jos haluat rajoittaa pääsyä kansioon, voit määrittää yksilölliset oikeudet tai määrittää kohdetason suojauksen.
Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit helposti suojata Sharepoint-kansion salasanalla. Tämä auttaa sinua pitämään arkaluontoiset tietosi turvassa ja estämään luvattoman käytön. Se on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka ei vaadi paljon teknistä asiantuntemusta ja voidaan tehdä nopeasti. Lisäksi se varmistaa, että tietosi pysyvät turvassa, samalla kun voit silti jakaa kansion muiden kanssa.
