Kuinka estää tekstin ylivuoto Excelissä

Tekstin ylivuodon estäminen Excelissä on yleinen IT-asiantuntijoiden kohtaama ongelma. On olemassa muutamia tapoja estää tämän tapahtuman, mutta yleisin tapa on käyttää tekstin rivitystä. Tämä sallii tekstin virrata solujen ympäri eikä vuoda yli. Toinen tapa estää tekstin ylivuoto on käyttää pienempää fonttia. Tämä vähentää näkyvän tekstin määrää ja estää sitä vuotamasta yli.

tekstin ylivuoto voi rikkoa laskentataulukon ulkoasun, koska se voi näyttää hankalalta, jos solusta tulee ylitulvaa tekstiä. Jos sinulla on tätä ongelmaa sisältävä laskentataulukko, voit korjata tekstin ylivuoto-ongelman Microsoft Excel jotta se näyttää paremmalta ja puhtaammalta.

Mikä on tekstin ylivuoto Microsoft Excelissä

comodo ice dragon -katsaus

Kuten nimestä voi päätellä, jos teksti menee solun ulkopuolelle, sitä kutsutaan tekstin ylivuodoksi. Solun oletusleveys ei välttämättä aina vastaa kaiken tekstin leveyttä. Excelin solun oletusleveys on 8,43 mm, mikä on minimi, ja useimmilla ihmisillä on usein ongelmia. Tässä vaiheessa teksti on piilotettu oikeaan soluun, eikä sitä voida lukea, kun olet lopettanut muokkauksen.

Mitä tahansa Microsoft Officen versiota käytät, sama ongelma voi ilmetä kaikissa Excel-laskentataulukoissa. Sama tapahtuu Excel Onlinen kanssa. On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että jokainen menetelmä mahdollistaa koko sarakkeen leveyden lisäämisen kerralla. Jos sarakkeessa on kymmenen solua ja yrität suurentaa ensimmäisen solun leveyttä, samaa sovelletaan koko sarakkeeseen, ei vain yhteen soluun.

Tekstin ylivuodon pysäyttäminen tai piilottaminen Excelissä

Voit ratkaista tekstin ylivuotoongelman Microsoft Excelissä noudattamalla näitä vinkkejä:

1. Suurenna sarakkeen leveyttä manuaalisesti
2. Käytä AutoFit Column Width -vaihtoehtoa
3. Muuta solun oletusleveyttä

Jos haluat lisätietoja, jatka lukemista.

1] lisää sarakkeen leveyttä manuaalisesti

toimintakeskus ei aukea

Tämä on luultavasti helpoin tapa päästä eroon tästä ongelmasta. Vaikka tämä on vanha menetelmä, se toimii hyvin. Olipa kennoleveys 10 mm tai 100 mm, voit muuttaa sen manuaalisesti ilman erityistietoa. Avaa ensin laskentataulukko ja vie hiiri kaksi saraketta erottavan viivan päälle. Sinun pitäisi nähdä kaksipuolinen nuoli. Kun saat sen, napsauta ja pidä hiirtä painettuna ja vedä oikealle puolelle.

2] Käytä AutoFit Column Width -vaihtoehtoa

Tämä on kätevä vaihtoehto, jonka avulla voit asettaa sarakkeen leveyden automaattisesti. Se määrittää solun enimmäisleveyden ja käyttää sitä koko sarakkeessa. Sinun ei tarvitse käyttää vedä ja pudota -menetelmää. Tämän tempun etuna on, että voit kasvattaa kaikkien sarakkeiden leveyttä kerralla. Aloita valitsemalla kaikki sarakkeet, joita haluat muuttaa, ja napsauttamalla painiketta Muoto valikko, jonka pitäisi näkyä Koti -välilehti. Napsauta sen jälkeen Sovita sarakkeen leveys automaattisesti vaihtoehto.

Leveys on vaihdettava välittömästi.

3] Muuta oletussolun/sarakkeen leveyttä

Jos tiedät jo tarkalleen tarvitsemasi leveyden, voit muuttaa sarakkeen oletusleveyttä. Voit tehdä tämän avaamalla Muoto -valikosta Excelissä ja valitse Oletusleveys vaihtoehto. Nyt sinun on valittava leveys.

onko tietokoneellani tpm

Oletuksena sen tulisi sisältää millimetrejä, joita käytetään oletuksena Excelissä. Jos olet muuttanut sitä aiemmin, sinun on asetettava leveys vastaavasti.

Toivon, että tämä yksinkertainen opas auttaa sinua ratkaisemaan tekstin ylivuotoongelman Microsoft Excelissä.