Kuinka suojata Word-asiakirjasi muokkausrajoituksella

IT-asiantuntijana tiedät, että Word-asiakirjan suojaaminen on tärkeää. Tässä on vinkkejä muokkaamisen rajoittamiseen:

1. Seuraa muutoksia -ominaisuuden avulla näet, kuka tekee muutoksia asiakirjaasi. Tällä tavalla voit nähdä, yrittääkö joku tehdä luvattomia muutoksia.

2. Käytä Rajoita muokkausta -ominaisuutta estääksesi luvattomat muutokset. Näin voit olla varma, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tehdä muutoksia asiakirjaasi.

3. Käytä salasanasuojausta estääksesi luvattoman käytön. Tällä tavalla voit olla varma, että vain valtuutetut käyttäjät voivat avata ja tarkastella asiakirjaasi.

4. Käytä salausta estääksesi luvattoman käytön. Tällä tavalla voit olla varma, että vain valtuutetut käyttäjät voivat avata ja tarkastella asiakirjaasi.

Noudattamalla näitä vinkkejä voit olla varma, että asiakirjasi on suojattu luvattomilta muutoksilta.

Windows - levyn kuvapoltin lataa Windows 7

Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit suojata koko tai osan siitä Microsoft Word asiakirja käyttäen tätä toimintoa nimeltä ' Rajoita muokkausta '. Tämän ominaisuuden avulla voit merkitä asiakirjan nimellä ' Vain lukeminen ' ja silti voit muokata tai muuttaa tiettyjä asiakirjan valittuja osia.

Rajoita muokkausta estää asiakirjan tietyt rivit tai lauseet, jotka voivat olla tärkeitä tai arkaluonteisia ja joita kukaan ei voi muokata. Tällä tavalla voit suojata MS Word -asiakirjan sisältöä.

Suojaa Word-asiakirjasi muokkausrajoituksella

Rajoittamaton osia asiakirjassa voidaan asettaa kaikkien saataville, tai voit sallia vain tiettyjen käyttäjien muokata tai tehdä muutoksia. Sinulla on myös mahdollisuus suojata koko asiakirja ja tehdä siitä vain luku -muotoinen. Katsotaan kuinka tämä voidaan tehdä.

kuinka poistaa live video Facebookissa

Aloita avaamalla MS Word -asiakirja ja napsauttamalla 'Arvostelu' -välilehti.

Valitse lauseet, joihin et halua soveltaa muokkausrajoitusominaisuutta. Tässä tapauksessa olen valinnut vain lauseet 1 ja 2. in Arvostelu -välilehti 'Suojella' ryhmä, napsauta 'Rajoita muokkausta' kuten kuvassa näkyy.

Rajoita muokkausta -valintaikkuna avautuu. Näet seuraavat asiat:

• Muotoilurajoitukset
• Muokkausrajoitukset
• Poikkeukset
• Aloita täytäntöönpano

1] Muotoilurajoitukset

Tämä vaihtoehto rajoittaa muotoilun tiettyihin muotoihin tai tyyleihin. Voit valita tyylit, jotka asiakirjassa sallitaan. Ota tämä käyttöön valitsemalla valintaruutu.

2] Muokkausrajoitukset

Valitse Muokkausrajoitukset-kohdassa ruutu, jossa lukee - Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa.

Napsauta seuraavaksi avattavaa valikkoa ja valitse vaihtoehto 'Ei muutosta (vain luku).' Asiakirjasta tulee vain luku -tilassa valittuja osia lukuun ottamatta. Voit myös valita muita vaihtoehtoja, kuten Seuratut muutokset, Kommentit ja Lomakkeen täyttö sen mukaan, mitkä muutokset haluat sallia.

kohdistimen vilkkumisnopeusikkunat 10

Poikkeukset (valinnainen)

Tässä osiossa voit valita käyttäjiä, jotka voivat vapaasti muokata asiakirjaa. Jos haluat sallia kaikkien ja kaikkien muokata valittua asiakirjan osaa, valitse 'Kaikki' valintaruutu. Voit myös syöttää käyttäjätunnukset erikseen puolipisteillä erotettuina.

3] Aloita täytäntöönpano

Ota kaikki nämä asetukset käyttöön MS Word -asiakirjassasi napsauttamalla 'Kyllä, aloita puolustuksen vahvistaminen.'

SISÄÄN 'Start Defense Boost' valintaikkuna avautuu. Näet kaksi suojausmenetelmää - Salasana ja Käyttäjän todennus. Valitse 'Salasana' Suojausmenetelmä, kirjoita luotu salasana ja kirjoita se uudelleen asianmukaisiin kenttiin. Klikkaus HIENO.

Jos haluat salata MS Word -asiakirjan niin, että vain asiakirjan todennetut omistajat voivat poistaa suojauksen, napsauta 'Käyttäjän todennus'.

Vinkkejä:

• Käytä vahvoja salasanoja, jotka koostuvat isojen ja pienten kirjainten, kirjainten, numeroiden ja symbolien yhdistelmästä.
• Muista tallentaa salasanasi turvalliseen paikkaan. Jos unohdat salasanasi, et voi palauttaa sitä.
• Asiakirjan salaus estää muita käyttäjiä työskentelemästä asiakirjan parissa samanaikaisesti.

Kuinka avata suojattu Word-asiakirja

online-sisäänkirjautuminen ei ole tällä hetkellä käytettävissä.

Poista kaikki suojaus asiakirjasta napsauttamalla 'Stop Protection' -painiketta. Jos sinua pyydetään antamaan salasana, kirjoita se.

Muistilappu: Jotta voit poistaa kaiken suojan asiakirjalta, sinun on tiedettävä asiakirjaan lisätty salasana. Tai sinun on oltava luettelossa asiakirjan todennettuna omistajana. Tätä varten napsauta Selaa-välilehteä > Rajoita muokkausta > Lopeta suojaus.

Voit siis suojata MS Word -asiakirjasi 'Rajoita muokkausta' Yleiskatsaus-välilehdellä.