Pitääkö sinun palauttaa Outlook-kokouskutsu? Oletko lähettänyt kokouskutsun väärille ihmisille tai väärään aikaan? Älä huoli, voit helposti palauttaa Outlook-kokouskutsun muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Tässä artikkelissa tarkastellaan kokouskutsun palauttamista Outlookissa, jotta voit olla varma, että kokouskutsusi ovat ajan tasalla ja lähetetään oikeille ihmisille.
Kokouskutsun palauttaminen Outlookissa:
Windows 10 fps -laskuri
- Avaa Outlook ja siirry Kalenteri-osioon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kokouskutsua, jonka haluat palauttaa.
- Napsauta pikavalikosta Recall this Message.
- Valitse Hae tämä viesti -valintaikkunassa Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä.
- Lähetä palautusviesti napsauttamalla OK ja sitten Lähetä.
Kokouskutsun palauttaminen Microsoft Outlookissa
Kokouskutsun palauttaminen Outlookissa on loistava tapa seurata tulevia tapahtumia ja varmistaa, että kaikilla on ajantasaisimmat tiedot. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat lähettää muistutuksia niille, jotka eivät ole vielä vastanneet kutsuun, tai muokata kokouksen tietoja ja lähettää kutsun uudelleen uusilla tiedoilla. Seuraamalla näitä ohjeita käyttäjät voivat helposti palauttaa kokouskutsun Outlookissa.
Vaihe 1: Avaa kokouspyyntö
Ensimmäinen vaihe kokouskutsun palauttamiseksi Outlookissa on avata kokouspyyntö. Tämä voidaan tehdä joko avaamalla lähetetty sähköposti tai avaamalla kokouspyyntö kalenterinäkymässä. Kun kokouspyyntö on auki, käyttäjä voi tehdä tarvittavat muutokset kokouksen tietoihin ennen kutsun lähettämistä.
Vaihe 2: Valitse Palauta tämä viesti -vaihtoehto
Kun kokouspyyntö on auki, käyttäjä voi valita Hae tämä viesti -vaihtoehdon. Tämä vaihtoehto sijaitsee avattavassa Toiminnot-valikossa. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, käyttäjää pyydetään syöttämään kutsun yhteydessä lähetettävä viesti. Tätä viestiä voidaan käyttää selittämään, miksi palautus lähetetään, ja antamaan lisätietoja.
Vaihe 3: Valitse Poista lukemattomat kopiot -vaihtoehto
Kun viesti on laadittu, käyttäjä voi valita Poista lukemattomat kopiot -vaihtoehdon. Tämä vaihtoehto löytyy myös avattavasta Toiminnot-valikosta. Kun tämä vaihtoehto valitaan, kaikki kokouspyynnön lukemattomat kopiot poistetaan. Näin varmistetaan, että ne, jotka eivät ole vielä vastanneet pyyntöön, eivät saa päällekkäistä kutsua.
Vaihe 4: Lähetä takaisinkutsu
Kun viesti ja Poista lukemattomat kopiot -vaihtoehto on valittu, käyttäjä voi lähettää palautuksen. Tämä voidaan tehdä valitsemalla Lähetä-painike. Kun palautus on lähetetty, käyttäjä saa vahvistusviestin. Tämä viesti ilmaisee, että palautus on lähetetty onnistuneesti ja että kutsu on päivitetty uusilla tiedoilla.
Vaihe 5: Tarkkaile vastausta
Viimeinen vaihe kokouskutsun palauttamisessa Outlookissa on seurata vastausta. Tämä voidaan tehdä valitsemalla kokouspyynnön Seuranta-välilehti. Tällä välilehdellä on tietoja siitä, kuka on vastannut kutsuun ja kuka ei. Tarvittaessa käyttäjä voi lähettää kutsun uusilla tiedoilla varmistaakseen, että kaikilla on ajantasaisimmat tiedot.
Usein Kysytyt Kysymykset
Q1. Kuinka kutsua kokoukseen Outlookissa?
A1. Hae kokouskutsu Outlookissa valitsemalla kokouskutsu Saapuneet-kansiosta ja napsauttamalla sitten viestin yläreunassa olevan työkalupalkin Toiminnot-painiketta. Valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Recall This Message. Tämä vie sinut uuteen ikkunaan, jossa voit valita Poista tämän viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvata uudella viestillä. Valitse jokin vaihtoehdoista ja vahvista toiminto napsauttamalla Lähetä. Jos päätit korvata kutsun, sinut ohjataan uuteen ikkunaan, jossa voit kirjoittaa uuden viestin alkuperäisen kutsun tilalle. Kun olet kirjoittanut viestin, vahvista toiminto napsauttamalla Lähetä.
Q2. Mitä tapahtuu, kun muistan kokouskutsun Outlookissa?
A2. Kun muistat kokouskutsun Outlookissa, kaikki kutsun vastaanottajat saavat uuden viestin, joka ilmoittaa, että alkuperäinen kutsu on palautettu. Uusi viesti on joko alkuperäisen kutsun poistoilmoitus tai korvaava kutsu päivitetyillä tiedoilla. Kaikki vastaanottajat näkevät palautetun kutsun postilaatikossaan, mutta he eivät voi avata alkuperäistä kutsua. Alkuperäinen kutsu poistetaan ja korvataan uudella viestillä.
miten lisätä alatunniste excel
Q3. Mitä seurauksia kokouskutsun palauttamisesta Outlookissa on?
A3. Pääasiallinen seuraus kokouskutsun palauttamisesta Outlookissa on, että kaikki kutsun vastaanottajat saavat uuden viestin, joka osoittaa, että alkuperäinen kutsu on palautettu. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä ja häiriöitä, koska jotkut vastaanottajat eivät ehkä ole tietoisia palautuksesta. Lisäksi jotkut vastaanottajat ovat saattaneet lukea ja hyväksyä alkuperäisen kutsun, eivätkä he ehkä ole tietoisia kutsusta ennen kuin he saavat uuden viestin.
Q4. Voinko muistaa kokouskutsun, joka on jo hyväksytty?
A4. Kyllä, voit palauttaa kokouskutsun, joka on jo hyväksytty Outlookissa. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa hämmennystä ja häiriöitä, koska jotkut vastaanottajat eivät ehkä ole tietoisia palautuksesta ennen kuin he saavat uuden viestin. Lisäksi jotkut vastaanottajat ovat saattaneet lukea ja hyväksyä alkuperäisen kutsun, eivätkä he ehkä ole tietoisia kutsusta ennen kuin he saavat uuden viestin.
Q5. Onko mahdollista estää kokouskutsujen palauttaminen Outlookissa?
A5. Ei ole mitään keinoa estää kokouskutsujen palauttamista Outlookissa. Voit kuitenkin minimoida häiriöiden ja sekaannusten riskiä varmistamalla, että kaikki kutsun vastaanottajat ovat tietoisia kutsusta ennen uuden viestin lähettämistä. Lisäksi voit muistuttaa vastaanottajia tarkistamaan postilaatikossaan kutsuun tehdyt päivitykset tai muutokset.
Q6. Onko Outlookissa muistettavien kokouskutsujen lukumäärää rajoitettu?
A6. Ei, Outlookissa kutsuttavien kokouskutsujen määrää ei ole rajoitettu. On kuitenkin tärkeää muistaa, että kokouskutsun muistaminen voi aiheuttaa hämmennystä ja häiriöitä, joten on parasta rajoittaa takaisinkutsujen määrää mahdollisimman paljon. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että kaikki kutsun vastaanottajat ovat tietoisia kutsusta ennen uuden viestin lähettämistä.
Kokouskutsun muistaminen Outlookissa voi olla pelottavaa, mutta oikeilla vaiheilla voit tehdä sen helposti. Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden noudattaminen voi auttaa sinua muistamaan kokouskutsun nopeasti ja tehokkaasti. Outlookin sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla voit olla varma, että kokouskutsusi palautetaan, eikä sitä lähetetä väärille henkilöille. Joten jos joudut joskus tilanteeseen, jossa sinun on muistettava kokouskutsu, älä epäröi. Käytä tämän artikkelin vaiheita, niin voit muistaa sen helposti.
