Oletko koskaan halunnut poistaa Sharepoint-kansion File Explorerista, mutta et tiedä miten se tehdään? Jos kyllä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka Sharepoint-kansio poistetaan File Explorerista nopeasti ja helposti. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit poistaa Sharepoint-kansiosi File Explorerista hetkessä. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
Voit poistaa SharePoint-kansion Resurssienhallinnasta seuraavasti:
- Avaa File Explorer ja etsi SharePoint-kansio.
- Napsauta SharePoint-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista.
- Vahvista kansion poistaminen napsauttamalla vahvistusikkunassa Kyllä-painiketta.
- SharePoint-kansio poistetaan Resurssienhallinnasta.
Kieli.
Kuinka poistaa Sharepoint-kansio File Explorerista?
SharePoint on tehokas yhteistyö- ja asiakirjojen hallintajärjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja resursseja kollegoiden kanssa organisaatiossaan ja sen ulkopuolella. Se on olennainen osa monia yrityksiä ja organisaatioita, ja siitä on tulossa yhä suositumpi helppokäyttöisenä yhteistyöalustana. Joskus käyttäjät saattavat kuitenkin joutua poistamaan SharePoint-kansion Resurssienhallinnasta vapauttaakseen tilaa kiintolevylleen tai helpottaakseen kansion löytämistä. Tämä artikkeli sisältää vaiheittaisen oppaan SharePoint-kansion poistamiseen Resurssienhallinnasta.
1. Avaa File Explorer
Ensimmäinen vaihe SharePoint-kansion poistamisessa File Explorerista on käyttää sitä. Voit tehdä tämän siirtymällä Käynnistä-valikkoon ja kirjoittamalla hakupalkkiin File Explorer. Kun olet löytänyt File Explorer -sovelluksen, napsauta sitä avataksesi sen. Tämä tuo esiin ikkunan, joka näyttää kaikki tiedostosi ja kansiosi.
2. Paikanna SharePoint-kansio
Kun File Explorer on auki, sinun on löydettävä SharePoint-kansio, jonka haluat poistaa. Voit tehdä tämän joko selaamalla kansioiden ja tiedostojen luetteloa tai käyttämällä hakupalkkia kansion nimen etsimiseen. Kun olet löytänyt kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista.
3. Vahvista poisto
Kun olet valinnut Poista, näyttöön tulee vahvistuskehote. Lue kehote läpi varmistaaksesi, että poistat oikean kansion, ja vahvista sitten poistaminen napsauttamalla Kyllä. Kansio poistetaan sitten Resurssienhallinnasta ja kiintolevyltäsi.
tapahtuman tunnus 1511
4. Päivitä File Explorer -näkymä
Kun kansio on poistettu, sinun on päivitettävä File Explorerin näkymä varmistaaksesi, että kansio on poistettu. Voit tehdä tämän napsauttamalla Refresh-painiketta File Explorer -ikkunan yläosassa. Tämä päivittää näkymän ja SharePoint-kansion ei pitäisi enää olla näkyvissä.
5. Tyhjennä roskakori
Jos olet poistanut kansion Resurssienhallinnasta, se tallennetaan edelleen roskakoriin. Varmistaaksesi, että kansio on poistettu kokonaan kiintolevyltäsi, sinun on tyhjennettävä roskakori. Voit tehdä tämän avaamalla roskakorin ja valitsemalla Tyhjennä roskakori -vaihtoehdon. Tämä poistaa kansion pysyvästi järjestelmästäsi.
6. Tarkista puuttuvat tiedot
Kun olet poistanut SharePoint-kansion Resurssienhallinnasta ja tyhjentänyt roskakorin, sinun tulee varmistaa, että kaikki kansion tiedot ovat edelleen olemassa. Voit tehdä tämän palaamalla SharePoint-sivustoon ja varmistamalla, että kaikki tiedot ovat edelleen siellä. Jos tietoja puuttuu, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan puuttuvien tietojen palauttamiseksi.
7. Poista kansio SharePointista
Kun olet varmistanut, että kaikki tiedot ovat edelleen olemassa, voit poistaa SharePoint-kansion SharePoint-sivustosta. Voit tehdä tämän siirtymällä SharePoint-sivustolle ja etsimällä kansiota. Napsauta sitten kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista. Tämä poistaa kansion SharePoint-sivustosta.
8. Irrota SharePoint-kansion yhteys tietokoneesta
Seuraava vaihe on poistaa SharePoint-kansion linkitys tietokoneesta. Voit tehdä tämän siirtymällä SharePoint-sivustolle ja etsimällä kansiota. Napsauta sitten kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Unlink. Tämä poistaa linkin kansion ja tietokoneesi välillä, eikä kansio enää näy Resurssienhallinnassa.
9. Poista automaattinen synkronointi käytöstä
Jos olet ottanut käyttöön automaattisen synkronoinnin SharePoint-kansion kanssa, sinun on poistettava se käytöstä. Voit tehdä tämän siirtymällä SharePoint-sivustolle ja etsimällä kansiota. Napsauta sitten kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista synkronointi käytöstä. Tämä estää kansion automaattisen synkronoinnin tietokoneesi kanssa.
10. Vianetsintä
Jos sinulla on edelleen ongelmia SharePoint-kansion poistamisessa Resurssienhallinnasta, voit kokeilla seuraavia vianetsintävaiheita:
Tarkista mahdolliset virheet
Ensimmäinen vaihe on tarkistaa mahdolliset virheet, jotka voivat aiheuttaa ongelman. Voit tehdä tämän siirtymällä SharePoint-sivustolle ja tarkistamalla Virheet-osion. Jos luettelossa on virheitä, yritä korjata ne. Jos et pysty ratkaisemaan virheitä, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan.
Tarkista File Explorerin asetukset
Seuraava vaihe on tarkistaa asetukset File Explorerissa. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedostonhallinta-ikkunan Näytä-välilehteen ja varmistamalla, että Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat -vaihtoehto on käytössä. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä, ota se käyttöön ja yritä sitten poistaa kansio uudelleen.
Tarkista SharePoint-asetukset
Lopuksi voit tarkistaa asetukset SharePointissa. Voit tehdä tämän siirtymällä SharePoint-sivustolle ja tarkistamalla Asetukset-osion. Varmista, että Kansion synkronointi -vaihtoehto on käytössä. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytössä, ota se käyttöön ja yritä sitten poistaa kansio uudelleen.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint?
SharePoint on Microsoftin yhteistyöalusta, jonka avulla yritykset voivat helposti jakaa ja hallita asiakirjoja, intranet-sivustoja ja sovelluksia. Se on pilvipohjainen alusta, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää, tallentaa ja jakaa asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja mistä tahansa laitteesta. Se tarjoaa myös tehokkaita työnkulku-, viestintä- ja yhteistyöominaisuuksia. SharePoint on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja helppokäyttöiseksi, samalla kun se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja.
SharePointia käyttävät kaikenkokoiset yritykset pienistä suuriin yrityksiin. Sitä käytetään asiakirjojen, intranet-sivustojen, sovellusten ja muiden liiketoimintaprosessien hallintaan. Sitä voidaan käyttää työnkulkujen luomiseen ja asiakirjojen hallintaan sekä yhteistyöhön muiden kanssa. SharePointia voidaan käyttää myös verkkosivustojen luomiseen ja hallintaan sekä liiketoimintaprosessien, kuten asiakaspalvelun, myynnin ja markkinoinnin, hallintaan.
Kuinka poistaa Sharepoint-kansio File Explorerista?
SharePoint-kansion poistaminen File Explorerista on helppoa ja yksinkertaista. Avaa ensin File Explorer ja siirry kansioon, jonka haluat poistaa. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Poista. Tämä poistaa kansion tietokoneeltasi.
Jos haluat poistaa kansion myös SharePointista, sinun on avattava SharePoint-sivusto ja siirryttävä kansioon, jonka haluat poistaa. Voit joko poistaa kansion suoraan tai valita kansiovalikosta Poista-vaihtoehdon. Tämä poistaa kansion SharePoint-sivustosta. Huomaa, että kun poistat kansion SharePointista, sitä ei voi palauttaa.
Mitä hyötyä Sharepointin käytöstä on?
SharePoint tarjoaa useita etuja kaikenkokoisille yrityksille. Se on helppokäyttöinen, turvallinen ja luotettava. Sitä voidaan käyttää asiakirjojen, intranet-sivustojen, sovellusten ja muiden liiketoimintaprosessien hallintaan. Sen avulla käyttäjät voivat myös käyttää, tallentaa ja jakaa asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja mistä tahansa laitteesta. SharePoint tarjoaa myös tehokkaita työnkulku-, viestintä- ja yhteistyöominaisuuksia.
Lisäksi SharePoint on pilvipohjainen alusta, joka mahdollistaa suuremman joustavuuden ja skaalautuvuuden. Sitä voidaan käyttää projektien ja tehtävien hallintaan sekä yhteistyöhön muiden kanssa. Se tarjoaa myös tehokkaita analytiikkaominaisuuksia, joiden avulla voit saada arvokasta tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä. SharePoint tarjoaa myös valikoiman mukautusvaihtoehtoja yritysten erityistarpeiden mukaan.
Mitä haittoja Sharepointin käytöstä on?
SharePointilla on muutamia haittoja, jotka tulee ottaa huomioon ennen sen käyttöönottoa organisaatiossa. Ensinnäkin se voi olla monimutkaista ja vaikeasti ymmärrettävää käyttäjille, jotka eivät tunne alustaa. Lisäksi se voi olla kallista toteuttaa, koska se vaatii Microsoft 365 -paketin tilauksen. Sen mukauttaminen ja ylläpito vaatii myös paljon aikaa ja vaivaa.
Lopuksi, SharePoint voi olla alttiina tietoturvauhkille, koska se on pilvipohjainen. Tämä voi vaikeuttaa alustalle tallennettujen tietojen turvallisuuden varmistamista. Lisäksi SharePoint voi olla hidas, mikä voi vaikeuttaa reaaliaikaista yhteistyötä. Näistä syistä on tärkeää pohtia SharePointin käytön edut ja haitat ennen sen käyttöönottoa organisaatiossa.
estä Windows 8: n uudelleenkäynnistystä
Mitä vaiheita on suoritettava ennen Sharepoint-kansion poistamista?
Ennen SharePoint-kansion poistamista on tärkeää tehdä muutama vaihe varmistaaksesi, että kaikki tiedot on varmuuskopioitu oikein ja ettei tietoja menetetä. Ensinnäkin on tärkeää varmistaa, että kaikki kansioon tallennetut asiakirjat ja tiedostot varmuuskopioidaan ulkoiseen lähteeseen, kuten paikalliseen kiintolevyyn tai pilveen. On myös tärkeää varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on pääsy kansioon tallennettuihin asiakirjoihin ja tiedostoihin.
Seuraavaksi on tärkeää varmistaa, että kansion kaikki käyttöoikeudet ja käyttöasetukset on määritetty oikein. Tämä varmistaa, että luvattomat käyttäjät eivät pääse käsiksi kansioon tai sen sisältöön. Lopuksi on tärkeää varmistaa, että kaikki käyttäjät ovat tietoisia poistettavasta kansiosta ja ymmärtävät kansion poistamisen seuraukset.
Mitä eroa on Sharepointin ja OneDriven välillä?
SharePoint ja OneDrive ovat molemmat pilvipohjaisia tiedostojen tallennus- ja yhteistyöalustoja Microsoftilta. Ne palvelevat kuitenkin eri tarkoituksia ja niillä on erilaisia ominaisuuksia. SharePoint on suunniteltu yrityksille ja organisaatioille, kun taas OneDrive on suunniteltu yksityishenkilöille.
SharePoint on yhteistyöalusta, jonka avulla yritykset voivat hallita asiakirjoja, intranet-sivustoja ja sovelluksia. Se tarjoaa tehokkaita työnkulku-, viestintä- ja yhteistyöominaisuuksia. OneDrive puolestaan on suunniteltu yksilöille, ja sen avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja synkronoida tiedostoja useiden laitteiden välillä. Se tarjoaa myös tiedostojen jako- ja yhteistyöominaisuuksia, mutta ne eivät ole yhtä tehokkaita kuin SharePointissa.
Sharepoint-kansion poistaminen File Explorerista on helppo prosessi, joka voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Seuraamalla ohjeita voit nopeasti ja tehokkaasti poistaa Sharepoint-kansion File Explorerista. Tämä prosessi voi säästää arvokasta aikaa ja resursseja ja varmistaa, että tiedostosi ovat turvassa. Oikeiden ohjeiden ja tietojen avulla voit helposti poistaa Sharepoint-kansion File Explorerista, jotta voit ylläpitää turvallisen ympäristön tiedoillesi.
