Jos olet SharePoint-käyttäjä, tiedät, että asiakirjakirjastot ovat olennainen osa alustaa. Mutta entä jos sinun on nimettävä olemassa oleva dokumenttikirjasto uudelleen? Dokumenttikirjaston uudelleennimeäminen SharePointissa voi olla hankala prosessi, joten tässä artikkelissa annamme vaiheittaisen oppaan, kuinka se tehdään oikein. Tämä opas sisältää kaikki tiedot, joita tarvitset dokumenttikirjaston uudelleennimeämiseen SharePointissa, aina dokumenttikirjaston uudelleennimeämisprosessin ymmärtämisestä tarvittaviin vaiheisiin. Joten aloitetaan!
Voit nimetä asiakirjakirjaston uudelleen SharePointissa seuraavasti:
- Avaa dokumenttikirjasto SharePointissa.
- Napsauta nauhasta Kirjasto-välilehteä.
- Napsauta Kirjaston asetukset.
- Napsauta Yleiset asetukset -osiossa Nimeä asiakirjakirjasto uudelleen.
- Anna dokumenttikirjaston uusi nimi ja napsauta OK.
Dokumenttikirjaston nimeäminen uudelleen SharePointissa
SharePoint-dokumenttikirjastot ovat loistava tapa järjestää ja tallentaa asiakirjoja yhteen keskeiseen paikkaan. Mutta mitä tapahtuu, kun dokumenttikirjasto on nimettävä uudelleen? Tässä opastamme sinut dokumenttikirjaston uudelleennimeämiseen SharePointissa.
ytimen turvatarkastus epäonnistui
Dokumenttikirjaston uudelleennimeämisen vaiheet SharePointissa
1. Siirry Kirjaston asetukset -sivulle
Ensimmäinen vaihe dokumenttikirjaston uudelleennimeämisessä SharePointissa on päästä kirjaston asetussivulle. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Kirjaston asetukset.
2. Muokkaa asiakirjakirjaston nimeä
Kun olet kirjaston asetussivulla, vieritä alas Yleiset asetukset -osioon ja napsauta Nimeä kirjasto uudelleen. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit muokata dokumenttikirjaston nimeä ja tallentaa muutokset napsauttamalla OK.
3. Vahvista muutokset
Kun olet napsauttanut OK edellisessä vaiheessa, sinut ohjataan takaisin kirjaston asetussivulle, jossa näet vahvistusviestin dokumenttikirjaston nimen muuttamisesta.
4. Päivitä käyttöoikeudet
Kun dokumenttikirjaston nimi on muutettu, on tärkeää päivittää kaikki olemassa olevat käyttöoikeudet varmistaaksesi, että kirjastoon pääsyä tarvitsevilla käyttäjillä on se edelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla tämän asiakirjakirjaston käyttöoikeudet -linkkiä kirjaston asetussivun Oikeudet ja hallinta -osiossa.
5. Muuta asiakirjakirjaston URL-osoite
Jos olet vaihtanut dokumenttikirjaston nimeä, sinun on myös päivitettävä asiakirjakirjaston URL-osoite varmistaaksesi, että käyttäjät voivat edelleen käyttää kirjastoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisäasetukset-linkkiä kirjaston asetussivun Yleiset asetukset -osiossa. Lisäasetukset-sivulla voit muokata asiakirjakirjaston URL-osoitetta ja tallentaa muutokset napsauttamalla OK.
6. Päivitä asiakirjakirjaston Web-osat
Jos olet lisännyt SharePoint-sivustoosi web-osia, jotka linkittävät asiakirjakirjastoon, sinun on päivitettävä ne varmistaaksesi, että ne toimivat edelleen oikein. Voit tehdä tämän avaamalla sivun, jolla verkko-osa sijaitsee, ja muokkaamalla verkko-osan asetuksia päivittääksesi linkin dokumenttikirjastoon.
7. Testaa muutokset
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, on tärkeää testata ne varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjakirjaston uudessa ikkunassa ja varmistamalla, että pääset käsiksi kaikkiin asiakirjoihin ja että käyttöoikeudet on määritetty oikein.
windows10debloater
8. Ilmoita käyttäjille muutoksista
Jos olet muuttanut dokumenttikirjaston nimeä tai käyttöoikeuksia, on tärkeää ilmoittaa muutoksista käyttäjille, jotta he tietävät, mitä he odottavat tullessaan kirjastoon. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia kaikille käyttäjille, joilla on pääsy kirjastoon.
9. Tarkkaile asiakirjakirjastoa
Kun muutokset on tehty, on tärkeää seurata dokumenttikirjastoa sen varmistamiseksi, että kaikki toimii oikein. Tämä voidaan tehdä tarkistamalla säännöllisesti kirjaston asetussivu ja tarkistamalla mahdolliset käyttäjäpalautteet.
10. Vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia dokumenttikirjaston kanssa, kuten käyttäjät eivät pääse käsiksi asiakirjoihin tai käyttöoikeuksia ei ole määritetty oikein, on tärkeää tehdä vianmääritys mahdollisimman pian. Voit tehdä tämän tarkistamalla kirjaston asetussivun ja asiaankuuluvien verkko-osien asetukset varmistaaksesi, että kaikki on määritetty oikein.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on SharePoint-dokumenttikirjasto?
SharePoint-dokumenttikirjasto on erityinen SharePoint-luettelotyyppi, jota käytetään tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Se on kuin kansio tietokoneen tiedostojärjestelmässä, mutta sitä voidaan käyttää myös muuntyyppisen sisällön, kuten kuvien ja asiakirjojen, tallentamiseen. Asiakirjakirjastot tarjoavat tavan tallentaa ja jakaa tiedostoja helposti keskeisessä paikassa, ja ne tarjoavat ominaisuuksia, kuten versionhallinnan, uloskirjautumisen ja sisäänkirjautumisen sekä kulunvalvonnan.
SharePoint-dokumenttikirjastoja on helppo luoda ja hallita, ja ne tarjoavat hyödyllisen tavan tallentaa ja jakaa tiedostoja järjestelmällisesti. Niitä voidaan käyttää sekä henkilökohtaisiin että yhteistyötarkoituksiin, ja ne ovat olennainen osa mitä tahansa SharePoint-sivustoa.
Kuinka voin nimetä asiakirjakirjaston uudelleen SharePointissa?
SharePoint-dokumenttikirjaston nimeäminen uudelleen on helppoa, ja se voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa. Avaa ensin asiakirjakirjasto SharePointissa ja napsauta Kirjasto-välilehteä. Napsauta sitten Kirjaston asetukset -painiketta ja valitse Nimeä uudelleen -vaihtoehto. Anna dokumenttikirjaston uusi nimi ja napsauta OK-painiketta.
Kun asiakirjakirjasto on nimetty uudelleen, uusi nimi näkyy SharePoint-navigointiruudussa ja kirjastonäkymässä. Myös kaikki linkit dokumenttikirjastoon päivitetään vastaamaan uutta nimeä. On myös tärkeää huomata, että muutos ei vaikuta asiakirjakirjaston tiedostojen URL-osoitteisiin.
Mitä hyötyä on dokumenttikirjaston uudelleennimeämisestä SharePointissa?
Dokumenttikirjaston uudelleennimeäminen SharePointissa on loistava tapa pitää SharePoint-sivustosi järjestyksessä. Sen avulla voit helposti tunnistaa eri asiakirjakirjastot ja tehdä käyttäjien helpoksi löytää tarvitsemansa tiedostot. Se tarjoaa myös helpon tavan järjestää asiakirjakirjastosi uudelleen tarpeidesi muuttuessa.
Dokumenttikirjaston uudelleennimeäminen SharePointissa voi myös auttaa parantamaan sivuston käytettävyyttä. Antamalla jokaiselle asiakirjakirjastolle helposti tunnistettavan nimen käyttäjät voivat löytää tarvitsemansa tiedostot nopeasti ilman, että heidän tarvitsee etsiä useista kirjastoista. Tämä voi parantaa käyttökokemusta ja helpottaa käyttäjien löytämistä tarvitsemansa tiedostot.
vlc-toisto-soittolista
Mitkä ovat parhaat käytännöt asiakirjakirjaston uudelleennimeämiseksi SharePointissa?
Kun nimeät asiakirjakirjaston uudelleen SharePointissa, on tärkeää valita nimi, joka on sekä kuvaava että helppo muistaa. Hyvä käytäntö on valita nimi, joka liittyy dokumenttikirjaston sisältöön, kuten Markkinointidokumentit tai HR Policies.
On myös tärkeää välttää välimerkkien tai erikoismerkkien käyttöä dokumenttikirjaston nimessä. Nämä voivat aiheuttaa ongelmia, kun käyttäjät yrittävät käyttää asiakirjakirjastoa, ja niitä voi myös olla vaikea muistaa. Lisäksi on tärkeää, että dokumenttikirjaston nimi on mahdollisimman lyhyt ja kuvaava.
Mitä tapahtuu, jos nimeän asiakirjakirjaston uudelleen SharePointissa?
Kun nimeät asiakirjakirjaston uudelleen SharePointissa, kaikki linkit asiakirjakirjastoon päivitetään vastaamaan uutta nimeä. Lisäksi uusi nimi näkyy SharePoint-navigointiruudussa ja kirjastonäkymässä. Muutos ei kuitenkaan vaikuta asiakirjakirjaston tiedostojen URL-osoitteisiin.
On tärkeää huomata, että dokumenttikirjaston uudelleennimeäminen SharePointissa ei vaikuta kirjaston sisältöön. Kaikki kirjaston tiedostot ja kansiot säilyvät ennallaan, ja käyttäjät voivat edelleen käyttää samaa sisältöä, joka heillä oli ennen dokumenttikirjaston nimeämistä uudelleen.
Dokumenttikirjaston uudelleennimeäminen SharePointissa voi olla nopea ja yksinkertainen prosessi, joka voi auttaa sinua järjestämään asiakirjojasi paremmin. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit nopeasti ja helposti nimetä dokumenttikirjaston uudelleen SharePointissa, mikä helpottaa asiakirjojen löytämistä ja työryhmän järjestämistä. Oikeilla työkaluilla ja tiedolla SharePoint voi olla suuri voimavara organisaatiollesi.
