Oletpa sitten kiireinen ammattilainen tai korkeakouluopiskelija, kontaktiesi pitäminen voi olla haastavaa tehtävää. Outlookin avulla voit tallentaa ja järjestää yhteystietoluettelosi helposti ja tehokkaasti. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa yhteystietoluettelosi Outlookiin, jotta sinulla on aina pääsy tärkeisiin yhteystietoihin.
Yhteystietoluettelon tallentaminen Outlookissa on helppoa. Näin:
- Avaa Outlook ja valitse Yhteystiedot-välilehti.
- Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Tuo ja vie.
- Valitse Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse Pilkuilla erotetut arvot (Windows) ja napsauta Seuraava.
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä, ja napsauta Seuraava.
- Valitse tiedoston tallennuspaikka ja anna sille nimi. Napsauta sitten Seuraava.
- Viimeistele prosessi napsauttamalla Valmis.
Outlook-yhteystietojen tallentaminen luetteloon
Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, jota käyttävät yritykset ja yksityishenkilöt ympäri maailmaa. Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuus luoda yhteystietoluettelo. Jos haluat tallentaa yhteystietoluettelon Outlookiin, sinun on ensin luotava luettelo ja vietävä se sitten yhteensopivaan muotoon. Tämä artikkeli tarjoaa vaiheittaiset ohjeet tämän tekemiseen.
Yhteystietoluettelon luominen
Ensimmäinen vaihe yhteystietoluettelon tallentamisessa Outlookiin on luettelon luominen. Tämä voidaan tehdä valitsemalla Yhteystiedot-välilehti navigointiruudun Henkilöt-osiosta. Sieltä voit luoda luettelon napsauttamalla Uusi luettelo -painiketta ja antamalla sille nimen. Kun luettelo on luotu, voit lisätä siihen yhteystietoja valitsemalla ne yhteystietoluettelosta tai kirjoittamalla heidän nimensä.
Yhteystietoluettelon vienti
Kun yhteystietoluettelo on luotu, se on vietävä yhteensopivaan muotoon, jotta se voidaan tallentaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä näytön yläreunassa ja valitsemalla Vie. Valitse Vie-ikkunasta tiedostotyyppi, jota haluat käyttää (esim. CSV, vCard jne.). Valitse lopuksi yhteystietoluettelo, jonka haluat viedä, ja napsauta Vie.
Yhteystietoluettelon tallentaminen
Viimeinen vaihe yhteystietoluettelon tallentamisessa Outlookissa on tiedoston tallentaminen. Voit tehdä tämän valitsemalla sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauttamalla Tallenna. Yhteystietoluettelo on nyt tallennettu ja sitä voidaan käyttää muissa ohjelmissa tai jakaa muiden kanssa.
Outlookin yhteystietoluetteloiden hallinta
Kun yhteystietoluettelo on luotu ja tallennettu, sitä voidaan hallita Outlookissa. Voit tehdä tämän valitsemalla navigointiruudun Henkilöt-osiosta Yhteystiedot-välilehden. Sieltä voit tarkastella ja muokata luetteloa valitsemalla sen yhteystietoluettelosta.
Yhteystietojen lisääminen yhteystietoluetteloon
Jos haluat lisätä yhteystietoja Outlookin yhteystietoluetteloon, valitse ensin luettelo yhteystietoluettelosta. Napsauta sitten Lisää yhteystieto -painiketta ja valitse lisättävä yhteystieto. Kun yhteystieto on lisätty, ne näkyvät luettelossa.
Yhteystietojen muokkaaminen yhteystietoluettelossa
Jos haluat muokata yhteystietoa Outlookin yhteystietoluettelossa, valitse ensin yhteystieto luettelosta. Napsauta sitten Muokkaa yhteystietoa -painiketta ja tee tarvittavat muutokset. Kun muutokset on tehty, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
skype javascript vaaditaan sisäänkirjautumiseen
Outlookin yhteystietoluetteloiden jakaminen
Kun yhteystietoluettelo on luotu, se voidaan jakaa muiden ihmisten kanssa. Tee tämä valitsemalla Jaa-painike yhteystietoluettelosta ja valitsemalla yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa luettelon. Kun luettelo on jaettu, toinen henkilö voi tarkastella ja muokata luetteloa.
Yhteystietolistan jakaminen muiden kanssa
Jos haluat jakaa yhteystietoluettelon muiden kanssa, valitse ensin Jaa-painike yhteystietoluettelosta. Kirjoita sitten niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa luettelon, ja napsauta Jaa. Luettelo jaetaan nyt valitsemiesi ihmisten kanssa.
Jaetun yhteystietoluettelon hyväksyminen
Hyväksy jaettu yhteystietoluettelo valitsemalla kutsusähköpostista Hyväksy-painike. Kun luettelo on hyväksytty, se näkyy Outlookin yhteystietoluettelossa. Listaa voi sitten tarkastella ja muokata tarpeen mukaan.
Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä
Q1. Mikä on Outlook?
Vastaus: Outlook on Microsoftin kehittämä sähköposti- ja kalenterisovellus. Se on osa Microsoft Office -pakettia, ja sitä käytetään sähköpostien lähettämiseen, vastaanottamiseen ja hallintaan sekä yhteystietoluettelon ylläpitoon, tehtävien ajoittamiseen ja tapahtumien seurantaan. Sen avulla käyttäjät voivat myös käyttää erilaisia sovelluksia, kuten Skype ja OneDrive.
Q2. Kuinka voin tallentaa yhteystietoluettelon Outlookiin?
Vastaus: Yhteystietoluettelon tallentaminen Outlookissa on helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Avaa ensin Outlook-sovellus ja napsauta Yhteystiedot-välilehteä. Valitse sitten kaikki yhteystiedot, jotka haluat tallentaa napsauttamalla kunkin yhteystiedon nimen vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta lopuksi Tallenna nimellä -painiketta ja valitse tiedostomuoto ja sijainti, johon haluat tallentaa yhteystietoluettelon.
Q3. Mihin tiedostomuotoihin voin tallentaa yhteystietoluetteloni?
Vastaus: Outlookin avulla voit tallentaa yhteystietoluettelosi useissa tiedostomuodoissa, mukaan lukien CSV (Comma Separated Values), PST (Personal Storage Table) ja VCF (vCard). CSV on pelkkä tekstimuoto, jota käytetään yleisesti tietojen vaihtoon, kun taas PST on patentoitu tiedostomuoto, jota Outlook käyttää sähköpostien, yhteystietojen ja muiden henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen. VCF on tiedostomuoto, jota käytetään tallentamaan yhteystietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Q4. Kuinka voin viedä yhteystietoluetteloni Outlookista?
Vastaus: Vie yhteystietoluettelosi Outlookista avaamalla Outlook-sovellus ja napsauttamalla Yhteystiedot-välilehteä. Valitse sitten yhteystiedot, jotka haluat viedä, napsauttamalla kunkin yhteystiedon nimen vieressä olevaa valintaruutua. Napsauta lopuksi Vie-painiketta ja valitse tiedostomuoto ja sijainti, johon haluat tallentaa yhteystietoluettelon.
Q5. Kuinka tuon yhteystietoluetteloni Outlookiin?
Vastaus: Tuo yhteystietoluettelosi Outlookiin avaamalla Outlook-sovellus ja napsauttamalla Yhteystiedot-välilehteä. Napsauta sitten Tuo-painiketta ja valitse tuotavan yhteystietoluettelon tiedostomuoto. Valitse lopuksi tiedosto, jonka haluat tuoda, ja napsauta Avaa-painiketta. Outlook tuo sitten valitsemasi yhteystietoluettelon.
avoimen lähdekoodin käyttöjärjestelmien luettelo
Q6. Mitä vinkkejä on yhteystietoluetteloni hallintaan Outlookissa?
Vastaus: Yhteystietoluettelon hallintaan Outlookissa on useita vinkkejä. Luo ensin kansiot jakaaksesi yhteystietosi ryhmiin, kuten perheeseen, ystäviin, työtovereihin jne. Tämä helpottaa tarvitsemiesi yhteystietojen löytämistä. Toiseksi poista tai arkistoi vanhat yhteystiedot, jotka eivät ole enää merkityksellisiä. Käytä lopuksi hakutoimintoa löytääksesi yhteystieto nopeasti.
Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit helposti tallentaa yhteystietoluettelosi Outlookiin ja varmistaa, että kaikki tärkeät yhteystietosi on varmuuskopioitu ja että niihin pääsee nopeasti ja helposti. Lisäksi Outlookin yhteystietoluettelon hallintaominaisuuksien avulla on helpompaa kuin koskaan pysyä järjestyksessä ja olla yhteydessä yhteystietoihisi. Näillä yksinkertaisilla vaiheilla voit varmistaa, että yhteystietoluettelosi on aina ajan tasalla ja valmis käytettäväksi milloin tahansa.
