Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailista ja Outlookista

Jos olet IT-asiantuntija, tiedät, että sähköposti on yksi tärkeimmistä viestintävälineistä. Joskus sinun on kuitenkin tallennettava sähköposti PDF-muodossa Gmailista tai Outlookista. Näin se tehdään. Avaa ensin sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Napsauta sitten Tiedosto-valikkoa ja valitse Tallenna nimellä. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan avattavasta valikosta PDF. Voit myös tallentaa PDF-tiedoston tiettyyn paikkaan tietokoneellasi. Kun olet tallentanut PDF-tiedoston, voit avata sen missä tahansa PDF-katseluohjelmassa tai -editorissa. Voit myös jakaa sen muiden kanssa tai tulostaa sen tarvittaessa. Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa on loistava tapa arkistoida tärkeitä viestejä. Se on myös hyvä tapa jakaa tietoja muiden kanssa, vaikka he eivät käyttäisi Gmailia tai Outlookia. Kokeile sitä jo tänään ja katso, kuinka se voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja tuottavasti.

skype javascript vaaditaan sisäänkirjautumiseen

Jos haluat lähettää sähköpostin eteenpäin PDF-tiedostona, voit tehdä sen Outlookissa ja Gmailissa seuraavasti. Voit tehdä tämän riippumatta siitä, käytätkö Outlook-työpöytäsovellusta tai Outlook.com-sovellusta, voit seurata tätä opasta. Vaikka sinulla on määritä Microsoft Outlook for Gmail , voit seurata näitä ohjeita.

Kuinka tallentaa sähköposti PDF-muodossa Gmailista

Voit tallentaa sähköpostin PDF-muodossa Gmailista seuraavasti:

1. Avaa Gmail-sivusto ja kirjaudu sisään tiliisi.
2. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
3. Klikkaa Tulosta kuvake.
4. Valita Tallenna PDF-muodossa alkaen Kohde pudotusvalikosta.
5. Napsauta kuvaketta Tallentaa -painiketta.
6. Valitse polku ja nimeä tiedosto.
7. Napsauta kuvaketta Tallentaa -painiketta.

Katsotaanpa näitä vaiheita yksityiskohtaisesti.

Ennen kuin aloitat, sinun tulee tietää, että PDF sisältää sähköpostiosoitteesi, päivämääräsi ja kellonaikasi.

Aloita avaamalla Gmail-sivusto ja kirjautumalla sisään Gmail-tiliisi antamalla kelvolliset tunnistetiedot. Avaa sitten sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.

Se voi olla tekstiviesti; se voi sisältää kuvia tai jotain muuta. Jos kuva kuitenkin lähetettiin liitteenä, PDF ei näytä kuvaa.

Kun sähköposti on auki, napsauta kuvaketta Tulosta painike, jonka pitäisi näkyä sähköpostin oikeassa yläkulmassa.

Nyt sinun on valittava Tallenna PDF-muodossa vaihtoehto alkaen Kohde pudotusvalikosta. Voit myös valita sivut, asettelun jne.

Kun kaikki on valmista, paina nappia Tallentaa -painiketta.

Sen jälkeen se pyytää sinua valitsemaan sijainnin ja nimeämään PDF-tiedoston. Tee tämä ennen kuin napsautat Tallentaa -painiketta.

Kun olet tehnyt tämän, sähköposti tulee tallentaa tietokoneellesi PDF-tiedostona.

Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Outlook.comista

Voit tallentaa sähköpostin PDF-muodossa Outlook.comista seuraavasti:

1. Avaa Outlook.com selaimessasi.
2. Kirjaudu sisään sähköpostitilillesi.
3. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
4. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta.
5. Valitse Tulosta vaihtoehto.
6. Klikkaa Tulosta painiketta uudelleen.
7. Valita Tallenna PDF-muodossa alkaen Kohde .
8. Napsauta kuvaketta Tallentaa -painiketta.
9. Valitse paikka ja anna sille nimi.
10. Napsauta kuvaketta Tallentaa -painiketta.

Avaa Outlook.com selaimessasi ja kirjaudu sisään tilillesi. Avaa sen jälkeen sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona tietokoneellesi. Sähköpostin avaamisen jälkeen sinun on napsautettava kolmen pisteen painiketta ja valittava Tulosta vaihtoehto luettelosta.

kuinka yhdistää lentopodit kannettavaan tietokoneeseen

Sen pitäisi nyt näyttää, miltä sähköposti näyttää tulostettuna. Sinun täytyy klikata Tulosta painiketta uudelleen.

Selaimesi pyytää sinua valitsemaan määränpään. valitse Tallenna PDF-muodossa alkaen Kohde luettelo ja napsauta Tallentaa -painiketta.

Sitten näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinun on valittava tiedoston tallennuspaikka ja nimettävä tiedosto haluamallasi tavalla. Napsauta lopuksi painiketta Tallentaa -painiketta prosessin lopettamiseksi.

Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Outlook-työpöytäsovelluksesta

Voit tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona Outlook-työpöytäsovelluksesta seuraavasti:

1. Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
3. Klikkaus Ctrl + P painikkeet.
4. Valita Microsoft Print v PDF .
5. Napsauta kuvaketta Tulosta -painiketta.
6. Valitse polku ja nimeä tiedosto.
7. Napsauta kuvaketta Tallentaa -painiketta.

Avaa Microsoft Outlook -sovellus tietokoneellasi ja valitse sähköposti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona. Paina sen jälkeen painiketta Ctrl + P painikkeita. Tämän pitäisi avautua Tulosta paneeli näytölläsi. Valitse täältä Microsoft Print v PDF Miten Tulostin ja napsauta Tulosta -painiketta.

Nyt sinun on valittava polku, johon haluat tallentaa tiedoston, antaa sille nimi ja napsauttaa Tallentaa -painiketta.

Käytätpä sitten Gmailia tai Outlook-sähköpostipalvelua Outlook-sovelluksessa, voit tallentaa sähköpostit PDF-muodossa tästä ilmainen sähköpostiohjelma .

Tämä se on! Toivottavasti se auttaa.