Onko sinulla ongelmia tietyn kansion löytämisessä Outlookissa? Jos näin on, et ole yksin. Olemme kaikki kokeneet turhautumisen, kun emme ole löytäneet etsimäämme kansiota. Onneksi Outlook tarjoaa useita työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään tarvitsemasi kansion nopeasti ja helposti. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit etsiä kansiota Outlookissa, jotta löydät tarvitsemasi tiedot heti.
10 sentin emulaattoriVoit etsiä kansiota Outlookista seuraavasti:
- Käynnistä Outlook ja siirry vasemmalla olevaan navigointiruutuun.
- Napsauta hakupalkkia navigointiruudun yläosassa.
- Kirjoita etsimäsi kansion nimi ja paina Enter.
- Kansion pitäisi näkyä hakutulosluettelossa.
Kansioiden etsiminen Outlookissa
Microsoft Outlook on yritysten ja yksityishenkilöiden käyttämä sähköposti- ja kalenterisovellus. Sen avulla käyttäjät voivat hallita sähköpostejaan, yhteystietojaan ja tapaamisiaan. Yksi Outlookin tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky etsiä tiettyjä kansioita. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit etsiä nopeasti minkä tahansa kansion Outlookissa.
Hakukentän löytäminen
Ensimmäinen vaihe kansion löytämisessä Outlookista on etsiä hakukenttä. Outlook-versiostasi riippuen hakukenttä voi sijaita Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Jos hakukenttä ei ole näkyvissä, voit avata sen painamalla Ctrl + E -näppäimiä. Kun hakukenttä on auki, voit kirjoittaa etsimäsi kansion nimen.
Haun lisäasetusten käyttäminen
Jos sinun on rajattava hakutuloksia, voit käyttää tarkennettuja hakuvaihtoehtoja. Pääset näihin vaihtoehtoihin napsauttamalla hakukentän vieressä olevaa pientä nuolta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on useita vaihtoehtoja. Täältä voit määrittää kansion, josta etsit, sekä etsimäsi sisällön tyypin.
Haku alikansioista
Kun etsit kansiota Outlookissa, on tärkeää muistaa etsiä myös alikansioita. Jos haluat etsiä alikansioita, sinun on valittava Sisällytä alikansiot -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu. Tämän ansiosta Outlook voi etsiä kaikista määritetyn kansion alikansioista.
Hakujen tallentaminen
Jos sinun on etsittävä usein samaa kansiota, voit tallentaa haun suosikiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna haku -painiketta. Tämä tallentaa hakukyselyn ja helpottaa sen käyttöä tulevaisuudessa.
Suodattimien käyttäminen
Jos sinun on rajattava hakutuloksia entisestään, voit käyttää suodattimia. Näiden suodattimien avulla voit etsiä tiettyjä avainsanoja tai lauseita sekä kansion kokoa ja päivämäärää. Pääset suodattimiin napsauttamalla hakukentän vieressä olevaa pientä nuolta ja napsauttamalla sitten Suodattimet-välilehteä.
Haku tietyn päivämäärän mukaan
Jos haluat etsiä kansiota tietyn päivämäärän mukaan, voit käyttää Päivämäärä-suodatinta. Tämän avulla voit etsiä kansioita tietyn ajanjakson sisällä. Valitse vain alkamis- ja lopetuspäivät ja napsauta sitten Hae-painiketta.
Jokerimerkkien käyttö
Jos haluat etsiä kansiota tietyllä nimellä, voit käyttää yleismerkkejä. Jokerimerkkien avulla voit etsiä sanoja tai lauseita, jotka voivat sisältää kirjaimia tai numeroita. Jos haluat käyttää yleismerkkejä, kirjoita tähti (*) sanan tai lauseen jälkeen. Näin Outlook voi etsiä kaikkia kansioita, jotka sisältävät määritetyn sanan tai lauseen.
Kansion etsiminen Outlookista
Kun olet määrittänyt hakuehdot, voit napsauttaa Hae-painiketta. Tämä tuo esiin luettelon kansioista, jotka vastaavat hakukyselyäsi. Täältä voit valita etsimäsi kansion ja avata sen.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Outlook?
Outlook on Microsoftin kehittämä sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien hallintajärjestelmä, joka sisältyy Microsoft Office Suiteen. Se on saatavana sekä työpöytäsovelluksena että verkkopalveluna. Outlookin avulla käyttäjät voivat järjestää sähköpostinsa, yhteystietonsa, kalenterinsa ja tehtävänsä yhteen paikkaan, mikä helpottaa päivittäisten toimiensa hallintaa. Se tukee myös integrointia muihin Microsoftin palveluihin, kuten OneDriveen ja Skypeen.
Kuinka etsin kansiota Outlookissa?
Voit etsiä kansiota Outlookista avaamalla Outlook-ikkunan ja napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Kansio-välilehteä. Tämä avaa kansioluettelon, joka näyttää kaikki Outlook-kansiosi. Täältä voit kirjoittaa etsimäsi kansion nimen yläreunan hakupalkkiin. Kun olet kirjoittanut kansion nimen, sen pitäisi näkyä luettelossa. Voit sitten valita kansion avataksesi sen.
Mitkä ovat erityyppiset kansiot Outlookissa?
Outlookissa on useita erilaisia kansioita, joiden avulla voit järjestää sähköpostit, yhteystiedot ja tehtävät. Kansioiden päätyypit ovat Saapuneet, Lähetetyt, Luonnokset, Poistetut ja Arkistot. Voit myös luoda mukautettuja kansioita järjestääksesi sähköpostisi ja tehtäväsi aiheen, projektin tai minkä tahansa muun kriteerin mukaan.
Voinko luoda alikansioita Outlookissa?
Kyllä, voit luoda alikansioita Outlookissa sähköpostien, yhteystietojen ja tehtävien järjestämistä varten. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat luoda alikansion, ja valitsemalla sitten Uusi kansio -vaihtoehto. Anna kansiolle nimi ja tallenna se valitsemalla Luo-painike. Voit sitten siirtää sähköpostit, yhteystiedot ja tehtävät uuteen alikansioon.
Voinko etsiä kansiosta?
Kyllä, voit etsiä Outlookin kansiosta löytääksesi nopeasti sähköpostit, yhteystiedot ja tehtävät, jotka liittyvät tiettyyn aiheeseen. Tee tämä avaamalla kansio ja napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Haku-välilehteä. Kirjoita etsimäsi avainsana tai lause, ja Outlook näyttää luettelon kaikista kansion kohteista, jotka vastaavat hakukyselyäsi.
Onko mahdollista lajitella kohteita kansiossa?
Kyllä, voit lajitella Outlookin kansion kohteita tarkastellaksesi niitä tietyssä järjestyksessä. Tee tämä avaamalla kansio ja napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa Lajittele-välilehteä. Valitse kriteerit, joiden mukaan haluat lajitella, kuten päivämäärä, aihe tai lähettäjä, ja Outlook näyttää kansion kohteet valitsemassasi järjestyksessä.
greasemonky youtube
Kansion etsiminen Outlookista voi olla pelottava tehtävä. Onneksi tässä artikkelissa kuvatut vaiheet tarjoavat helpon ja tehokkaan tavan paikantaa mikä tahansa kansio nopeasti ja helposti. Muutamalla napsautuksella voit etsiä ja paikantaa mitä tahansa kansiota Outlookissa koosta riippumatta. Seuraamalla annettuja ohjeita voit varmistaa, että Outlook-kansiosi ovat järjestetty ja käytettävissä aina.
Älä siis odota enää hetkeäkään – hyödynnä Outlookin tehokasta hakuominaisuutta ja aloita kansioiden järjestäminen jo tänään!
