Kuinka lähettää kokouskutsu Outlookissa

Jos lähetät kokouskutsun Outlookissa, sinun on pidettävä mielessä muutamia asioita. Varmista ensin, että lähetät kutsun oikeille ihmisille. Toiseksi, sisällytä kutsuun kaikki olennaiset tiedot, kuten kokouksen päivämäärä, aika ja paikka. Ja kolmanneksi, älä unohda liittää mukaan linkkiä kokouksen asialistaan. Kun olet valmis lähettämään kokouskutsun, avaa Outlook ja napsauta Uusi kokous -painiketta. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua. Kirjoita sitten Aihe-kenttään kokouksen aihe. Kirjoita 'Sijainti'-kenttään kokouspaikka. Ja 'Aloitus'- ja 'Loppu'-kenttiin kirjoita kokouksen päivämäärä ja kellonaika. Kirjoita lopuksi 'Body'-kenttään lyhyt kuvaus kokouksesta. Napsauta sitten Lähetä-painiketta lähettääksesi kutsun. Muista, että kun lähetät kokouskutsua Outlookissa, muista sisällyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot. Ja muista liittää mukaan linkki kokouksen asialistaan. Näiden vinkkien avulla lähetät varmasti onnistuneen kokouskutsun.

Microsoft Office komponentti Näkymät ei rajoitu sähköpostin vastaanottamiseen, vaan sillä on myös monia muita toimintoja. Tämän ohjelman monipuolisen lähestymistavan ansiosta voit luoda kokous- ja kokouskutsuja. Syynä tällaisten toimintojen saatavuuteen on kalenterin integrointi tähän komponenttiin. Toinen tämän ominaisuuden etu on, että se toimii vielä paremmin, jos myös Exchange-työntekijäsi käyttävät sitä. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse kutsua jokaista kollegaasi erikseen, sinun tarvitsee vain varata tapaaminen ja se näkyy automaattisesti kollegasi järjestelmässä.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda kokous- ja kokouskutsun, jotta ne näkyvät automaattisesti Exchange-työntekijöillesi. Pohjimmiltaan näiden tapahtumien luominen on yksinkertaista; ja helppo jakaa toistensa kanssa.

Lähetä kokouskutsu Outlookissa

1. avata Näkymät , Klikkaa Kalenteri kuvake (2. vasemmassa alakulmassa). Napsauta sitten Uusi kokous tai Uusi kokous mitä haluat luoda.

puhdista asennus Windows 10 ilman päivitystä

2. Oletetaan, että olemme luoneet uuden kokoustapahtuman. Täällä voit käyttää Osoitekirja liitä kutsut vaihtoon, jotta he saavat uuden ilmoituksen Näkymät profiili automaattisesti. Jos lähetät kutsun vaihtosi ulkopuolisille ihmisille, voit lisätä näiden henkilöiden sähköpostiosoitteet manuaalisesti. Voit lisätä tapahtuman täydelliset tiedot sille varattuun tilaan.

3. Kutsutut ihmiset saavat muistutuksen heidän Näkymät komponentti näin:

netlogon-loki

Outlookin lähettämät puutteelliset kutsutiedot

Jos kohtaat ongelman, jossa tapahtuman kaikkia tietoja ei lähetetä vastaanottajalle, etenkään vaihtosi ulkopuolisille, voit kokeilla seuraavaa kiertotapaa:

1. Klikkaus Windows-näppäin + R yhdistelmä, put-tyyppi Regedt32.exe SISÄÄN juosta valintaikkuna ja napsauta Tulla sisään avata Rekisterieditori .

2. Mene tänne:

3. Lisää uusi tämän rekisterisijainnin oikeaan ruutuun DWORD nimetty OtaMeetingDownLevelText käyttöön käyttämällä oikealla painikkeella -> Uusi -> DWORD-arvo . Kaksoisnapsauta samaa DWORD saadaksesi tämän:

Windows ei voi alustaa tätä asemaa sulkemalla levytyökalut

Neljä. Aseta yllä näkyvään kenttään Arvotiedot on yhtä suuri 1 ja paina Hieno . Nyt voit sulkea Rekisterieditori nyt ja korjaa ongelma käynnistämällä tietokoneesi uudelleen.

Tämä se on!