Jos haluat lähettää joukkosähköpostiviestejä Outlookissa, voit tehdä sen käyttämällä yhdistämisominaisuutta. Tämä opas näyttää, kuinka voit määrittää ja käyttää yhdistämistä massasähköpostien lähettämiseen Outlookissa.
Ensin sinun on luotava vastaanottajaluettelo CSV-tiedostoon. Tämä tiedosto sisältää kaikkien niiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää viestisi. Kun sinulla on CSV-tiedosto, avaa se Excelissä ja tallenna se sarkaimilla eroteltuna tekstitiedostona.
Avaa seuraavaksi Outlook ja luo uusi viesti. Napsauta viestissä Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Liitä tiedosto. Valitse CSV-tiedosto ja napsauta Lisää.
Poista Windows Live Essentials Windows 10 -sovelluksen asennus
Napsauta nyt Vastaanottaja-painiketta ja valitse Yhdistelmän vastaanottajat. Valitse CSV-tiedostosi ja napsauta Avaa. Valitse yhdistämisvaihtoehdoista Vastaanottaja ja napsauta OK.
Kirjoita lopuksi viestisi ja napsauta Valmis ja yhdistä. Outlook lähettää nyt massasähköpostisi kaikkiin CSV-tiedostosi osoitteisiin.
Joukkopostitus on tärkeä digitaalisen markkinoinnin strategia, jota käytetään lisäämään myyntiä ja brändin edistämistä. Nykyään sähköpostimarkkinointikampanja on välttämätön, jotta mainonta tavoittaa suuren asiakaslistan ja saavuttaa organisaation tavoitteet. Yrityksen ulkopuolella saattaa olla useita tilanteita, jolloin saatat haluta lähettää joukkokutsuja, uutiskirjeitä ja ilmoitussähköpostiviestejä useisiin osoitteisiin.
Useimmat sähköpostitilit tukevat kuitenkin vain rajoitettua määrää vastaanottajia sähköpostiviestiä kohden. Lisäksi yksittäisten kirjeiden laatiminen monille vie paljon aikaa. Vaikka monet palvelut tarjoavat yksinkertaistetun tavan lähettää joukkosähköpostiviestejä, paras tapa luoda henkilökohtainen sähköpostiviesti on käyttää Kirjainten yhdistäminen erikoisuus Microsoft Word kanssa Microsoft Outlook .
Toisin kuin sähköpostin lähettäminen suurelle joukolle ihmisiä, yhdistäminen pitää viestin samana useissa sähköpostiviesteissä, mutta nimi ja sähköpostiosoite ovat yksilöllisiä ja kunkin vastaanottajan mukautetut tiedot. Toisin sanoen yhdistäminen tekee jokaisesta sähköpostiviestin vastaanottajasta ainoan vastaanottajan.
Mikä on Microsoft Wordin yhdistämisominaisuus
Yhdistäminen on tehokas ominaisuus, jota useimmat sovellukset tukevat. Sen avulla voit luoda henkilökohtaisia sähköpostiviestejä sähköpostiviesteistä ja poimii automaattisesti useiden vastaanottajien osoitteet tietokannasta massapostituksen helpottamiseksi. Pohjimmiltaan yhdistäminen tarkoittaa postin ja asiakirjan yhdistämistä. Kaikki Microsoft Office -ohjelmat tukevat yhdistämistä. Microsoft Wordin avulla voit upottaa sisältöä tietolähteistä, kuten Access-tietokannasta, Excel-laskentataulukosta jne. Word-asiakirjoihin yhdistämisominaisuuden avulla. Näin tehdessään Microsoft Outlook voi hyödyntää Microsoft Wordin yhdistämisominaisuutta lähettääkseen henkilökohtaisia sähköpostiviestejä useille yhteyshenkilöille.
Jotta voit lähettää joukkosähköpostiviestejä Outlookissa yhdistämisen avulla, sinun on ensin luotava Microsoft Wordin avulla useita pysyviä asiakirjoja, jotka sisältävät kiinteän sisällön, eli sähköpostiviestin rungon, ja lisättävä sitten yksilölliset asiakirjakohtaiset tiedot, kuten nimi tai osoite. vastaanottajista, joka on yleensä otettu tietolähteestä, kuten Outlook-yhteystiedosta, Excel-laskentataulukosta tai pääsytietokannasta. Yhdistäminen sisältää tärkeimpien asiakirjojen valmistelun, tietolähteen luomisen postituslistallesi, yhdistämiskenttien määrittämisen, postituslistan liittämisen asiakirjaan, henkilökohtaisten sähköpostiviestien tallentamisen ja lähettämisen. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka joukkosähköpostia lähetetään Outlookissa yhdistämisen avulla.
Valmistele postituslista yhdistämistä varten
tuoda markkinoille Microsoft Outlook ja klikkaa Koti -välilehti
Napsauta aloitusvälilehden alareunassa Ihmiset nähdäksesi yhteystietoluettelosi.
Valitse yhteysosoite, johon haluat lähettää joukkoviestin.
Siirry nyt kohtaan Toiminnot Ryhmä sisään Koti -välilehteä ja napsauta Kirjainten yhdistäminen.
faststone-valokuvaeditori
Napsauta Yhdistelmäyhteystiedot-valintaikkunassa valintanappia, jossa on vaihtoehto Vain valitut yhteystiedot alla Yhteystiedot lähettääksesi sähköpostit vain valitulle yhteyshenkilölle. Muussa tapauksessa napsauta valintanappia, jossa on vaihtoehto Kaikki yhteystiedot nykyisessä näkymässä .
Valitse sitten valintanappi, jossa on vaihtoehto uusi asiakirja asiakirjatiedoston alla
Valitse yhdistämisvaihtoehdosta asiakirjan tyyppi Kirjeistä , Yhdistä nimellä Sähköpostiosoite ja kirjoita sähköpostisi aihe viestin aihekenttään.
Klikkaus Hieno Ota asetukset käyttöön ja Outlook käynnistää Microsoft Wordin, jotta voit kirjoittaa pysyvän viestin.
Kirjoita henkilökohtainen sähköpostiviesti Microsoft Wordilla
Outlook käynnistää Microsoft Wordin.
Kirjoita aloituspalkkiin osoite, kuten kirjoita, hei, ja napsauta sitten Lisää yhdistämiskenttä Feildin 'Kirjoita ja liitä' -ryhmässä.
Valitse vaihtoehto Nimi avattavasta valikosta ja Microsft Word lisää sähköpostikentän<>tervehdyksen vieressä.
Voit lisätä asiakirjaan muita kenttiä vastaanottajaluettelosta, kuten sukunimen, kotipuhelinnumeron, yrityksen nimen jne. Kun yhdistämisprosessi on valmis, Word korvaa sähköpostikentät automaattisesti vastaanottajaluettelosi todellisilla tiedoilla.
Lähetä sähköpostiviestejä
Kun olet valmistellut sähköpostisi, napsauta Aloita postien tulo vaihtoehto ja valitse Sähköiset viestit avattavasta valikosta.
Napsauta nyt Täydennä ja yhdistä -painiketta ja valitse lähettää sähköpostiviestejä avattavasta valikosta.
Yhdistä sähköpostiin -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tästä Sähköpostiosoite varten Viestiasetukset Vastaanottaja ja valitse HTML varten Postimuoto.
Valitse Lähetä tietueet -osiossa valintanappi Kaikki lähettääksesi kaikki sähköpostit kerralla, tai valitse vaihtoehto nykyinen merkintä lähettää vain nykyiset sähköpostit.
Klikkaus Hieno -painiketta.
Sen jälkeen Microsoft Word yhdistää sähköpostit automaattisesti ja lähettää henkilökohtaisia sähköposteja kuhunkin osoitteeseen.
On syytä huomata, että yllä olevaa toimintoa käytetään vain sähköpostin lähettämiseen. Et voi liittää tiedostoja sähköpostiin, etkä voi lähettää kopioita tai sokkokopioita muille vastaanottajille sähköpostitse.
Windows 8 muuttaa kirjautumisnäytön väriä
Vahvista sähköpostien lähettäminen siirtymällä omaan Näkymät ja tarkista omasi Lähetetyt kansio lähettääksesi lähetetyt viestit.
Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeastiToivottavasti nautit tästä ominaisuudesta!
