Kuinka lähettää 25 megatavua suurempia tiedostoja Outlookin kautta?

Onko sinulla ongelmia suurten tiedostojen lähettämisessä Outlookin kautta? Et ole yksin. Yli 25 megatavun tiedostojen lähettäminen voi olla haastavaa, mutta oikealla osaamisella se onnistuu. Tässä artikkelissa opit lähettämään yli 25 megatavua tiedostoja Outlookin kautta, jotta voit jakaa suuria tiedostoja helposti. Oletko valmis aloittamaan? Jatka lukemista saadaksesi selville kuinka!

• Avaa Outlook ja aloita uusi viesti.
• Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Liitä tiedosto.
• Valitse tiedosto, jonka haluat lähettää.
• Napsauta Lisää-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Lisää tekstinä.
• Näkyviin tulee viestiruutu, jossa on linkki tiedostoon OneDrivessa tai Google Drivessa.
• Lähetä viesti.

Vastaanottaja pääsee sitten käsiksi tiedostoon viestissä olevan linkin kautta.

Yli 25 Mt:n tiedostojen lähettäminen Outlookin kautta

Microsoft Office Suiten sähköpostiohjelmalla Microsoft Outlookilla on 25 Mt:n tiedostokokorajoitus. Tämä tarkoittaa, että jos yrität lähettää suuremman tiedoston, se ei mene läpi. Onneksi on olemassa tapoja voittaa tämä rajoitus ja lähettää yli 25 megatavua tiedosto Outlookin kautta.

Käytä OneDrivea tai toista pilvitallennuspalvelua

Yksi helpoimmista tavoista lähettää yli 25 megatavua tiedostoja Outlookin kautta on käyttää Microsoftin OneDrive-pilvitallennuspalvelua tai muuta pilvipalvelua, kuten Dropboxia tai Google Drivea. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto pilvitallennuspalveluun ja jakaa se vastaanottajalle sähköpostilinkin kautta. Tämä on kätevä vaihtoehto, joka ei vaadi lisäohjelmistoja.

Pilvitallennuspalvelun käyttämisellä suurten tiedostojen lähettämiseen on myös se etu, että sähköpostit pysyvät järjestyksessä. Sen sijaan, että postilaatikko olisi täynnä suuria tiedostoja, vastaanottajalla on vain muutamia sähköpostiviestejä, jotka sisältävät linkkejä tiedostoihin. Tästä voi olla apua sähköpostien järjestämisessä ja arkistointissa.

Pakkaa tiedosto

Toinen vaihtoehto on pakata tiedosto sen koon pienentämiseksi. Tiedoston pakkaaminen voi pienentää sen kokoa jopa 90 %, mikä tarkoittaa, että voit helposti lähettää suuria tiedostoja Outlookin kautta. Voit pakata tiedoston käyttämällä tiedostojen pakkaussovellusta, kuten WinZip tai 7-Zip.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että vastaanottajan on purettava tiedosto ennen kuin hän voi käyttää sitä. Jos heillä ei ole tiedostojen pakkaussovellusta, he eivät voi käyttää tiedostoa. Joten jos lähetät tiedoston jollekulle, joka ei ole tekniikkataitoinen, saatat haluta käyttää toista menetelmää.

yhteyden korjaaminen ei ole suojattu Firefox

Käytä tiedostonjakopalvelua

Toinen vaihtoehto on käyttää tiedostojenjakopalvelua, kuten WeTransfer, Send Anywhere tai Hightail. Näiden palveluiden avulla voit lähettää suuria tiedostoja ilman, että niitä tarvitsee pakata. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto palveluun ja antaa vastaanottajalle linkki.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että tiedosto ei ehkä ole suojattu. Jos lähetät arkaluonteisia tietoja, saatat haluta käyttää toista tapaa.

Jaa tiedosto pienempiin osiin

Jos et halua käyttää pilvitallennuspalvelua tai tiedostonjakopalvelua, voit jakaa tiedoston pienempiin osiin ja lähettää ne erikseen. Tätä varten sinun on käytettävä tiedostojen jakamissovellusta, kuten 7-Zip tai HJSplit. Kun olet jakanut tiedoston, voit lähettää jokaisen osan liitteenä.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että vastaanottajan on koottava tiedosto takaisin ennen kuin hän voi käyttää sitä. Jos heillä ei ole tiedostonjakosovellusta, he eivät voi käyttää tiedostoa.

kromi laajennukset Firefoxille

Käytä kolmannen osapuolen sovellusta

Viimeinen vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Filemail tai DropSend. Näiden sovellusten avulla voit lähettää suuria tiedostoja Outlookin kautta ilman, että sinun tarvitsee pakata niitä tai jakaa niitä pienempiin osiin. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto sovellukseen ja lähettää sitten linkki vastaanottajalle.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että sinun on ladattava ja asennettava sovellus. Jos et ole tyytyväinen sovellusten lataamiseen, voit käyttää toista menetelmää.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Mikä on suurin sallittu tiedostokoko Outlookissa?

Outlookin suurin sallittu tiedostokoko on 25 Mt. Tämä tarkoittaa, että yli 25 megatavua tiedostoa ei voida lähettää liitteenä Outlook-sähköpostiin.

2. Kuinka voin lähettää yli 25 megatavua tiedostoja Outlookin kautta?

Jos sinun on lähetettävä yli 25 megatavua tiedosto, käytettävissä on muutamia vaihtoehtoja. Yksi tapa on käyttää pilvitallennuspalvelua, kuten Dropboxia, Google Drivea tai OneDrivea, ladataksesi tiedoston ja liittää sitten linkin tiedostoon Outlook-sähköpostiin. Toinen tapa on pakata tiedosto tiedostonpakkausohjelmalla, kuten WinRAR tai 7-Zip, mikä pienentää tiedoston kokoa ja mahdollistaa tiedoston lähettämisen liitteenä.

3. Mitä etuja pilvitallennuspalvelujen käytöstä on?

Pilvitallennuspalvelujen käyttämisellä suurten tiedostojen lähettämiseen on monia etuja. Se on suojattu, koska tiedostot tallennetaan etäpalvelimelle ja ne on salattu. Tiedostoihin pääsee käsiksi mistä tahansa Internet-yhteyden kautta, ja ne voidaan jakaa useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Lisäksi tiedostokoosta ei tarvitse huolehtia, sillä pilvitallennuspalveluilla ei yleensä ole tiedostokokorajoitusta.

4. Millaisia ​​tiedostoja voidaan pakata?

Useimmat tiedostotyypit, mukaan lukien kuvat, videot, asiakirjat ja äänitiedostot, voidaan pakata. Tiedoston pakkaaminen pienentää sen kokoa, jolloin se voidaan lähettää Outlook-sähköpostin liitteenä.

5. Mitä eroa on häviöttömällä ja häviöttömällä pakkauksella?

Häviöinen pakkaus on eräänlainen pakkaus, joka pienentää tiedoston kokoa poistamalla osan tiedoista tiedostosta. Tämä johtaa tiedoston heikompilaatuiseen versioon. Häviötön pakkaus sen sijaan ei pienennä tiedoston kokoa poistamalla tietoja, vaan sen sijaan käyttää algoritmeja tiedoston pakkaamiseen ilman laadun heikkenemistä.

6. Onko tiedoston kokoa rajoitettu käytettäessä pilvitallennuspalveluita?

Ei, tiedoston kokoa ei yleensä ole rajoitettu pilvitallennuspalveluita käytettäessä. Käytettävissäsi olevan tallennustilan määrä riippuu valitsemastasi paketista, mutta yksittäisen ladattavan tiedoston kokoa ei yleensä ole rajoitettu.

Yli 25 megatavun tiedostojen lähettäminen Outlookin kautta voidaan tehdä muutamassa helpossa vaiheessa. Oikeilla työkaluilla ja prosessin tuntemuksella voit helposti lähettää suuria tiedostoja Outlookin avulla. Tiedostojen pakkaamisesta verkkopalveluiden käyttämiseen suurten tiedostojen siirtämiseen löydät itsellesi sopivan menetelmän, jonka avulla voit helposti lähettää suuria tiedostoja Outlookin kautta.