IT-asiantuntijana yksi tärkeimmistä asioista, jonka voit tehdä, on asettaa muokkausrajoituksia Microsoft Wordissa. Tämä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tehdä muutoksia asiakirjoihin ja että kaikkia muutoksia seurataan ja kirjataan lokiin. Voit tehdä sen seuraavasti:
1. Avaa asiakirja, jota haluat rajoittaa Microsoft Wordissa.
winword.exe-järjestelmän virhetoimisto 2016
2. Napsauta nauhan Tarkista-välilehteä. Jos et näe Tarkista-välilehteä, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse sitten Asiakirjanäkymät-ryhmästä 'Tarkistustila'.
3. Napsauta Suojaa-ryhmän Rajoita muokkaamista -painiketta. Tämä avaa Rajoita muokkaamista -ruudun ikkunan oikealle puolelle.
4. Valitse Muokkausrajoitukset-osiossa Rajoita muotoilu tiettyyn tyyliin -vaihtoehto. Tämän avulla voit valita, mitä tyylejä asiakirjassa voidaan käyttää. Voit myös valita Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa -vaihtoehdon ja valita, minkä tyyppinen muokkaus on sallittu.
5. Poikkeukset (valinnainen) -osiossa voit lisätä käyttäjiä, jotka on vapautettu asettamiasi rajoituksista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää ihmisiä -painiketta ja kirjoittamalla käyttäjän sähköpostiosoitteen. Voit myös lisätä käyttäjiä, joilla on oikeus ohittaa rajoitukset, napsauttamalla Lisää ihmisiä -painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Ohita rajoitukset.
6. Kun olet valmis, napsauta Sulje-painiketta. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
Tämä on vain yksi monista tavoista, joilla voit suojata asiakirjojasi Microsoft Wordin avulla. Jos haluat lisää vinkkejä, muista tutustua muihin asiakirjojen turvallisuutta koskeviin artikkeleihimme.
Artikkelit vaativat usein toisen silmäparin oikolukua varten, mutta toisinaan oikolukijat eivät ehdottaneet muutoksia, vaan tekevät suoraan muutoksia dokumenttiin ilman kirjoittajan lupaa. Tämä voi olla masentavaa joillekin, sillä dokumentin viimeisteleminen vie tunteja, ja toimittajalta/oikolukijalta kuluu vain muutama minuutti yliviivata tämä tunniste.
sana on toiminto nimeltä 'Muokkausrajoitukset' tämä auttaa tällaisia tekijöitä rajoittamaan asiakirjojensa oikolukijan tarpeetonta muokkaamista ja muotoilua.
Muokkausrajoitukset Microsoft Wordissa
Avaa asiakirja, jolle haluat asettaa muokkausrajoituksia, ja valitse nauharajapinnassa oleva Selaa-välilehti.
Valitse sitten Suojaa-osiossa Rajoita muokkausta -vaihtoehto. Kun olet valinnut, sinut ohjataan muokkausrajoitusalueelle. Täältä voit tarjota vaihtoehtoja muokkausrajoitusten asettamiseen.
Valitse 'Muokkausrajoitukset'-otsikon alla oleva valintaruutu seuraavan vaihtoehdon vieressä - 'Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa'.
Täällä voit myös asettaa asiakirjan muotoilurajoituksia. Nämä rajoitukset eivät kuitenkaan ole niin tärkeitä. Joten voit jättää parametrit sellaisina kuin ne ovat.
Excel-riviraja
Kun olet valmis, napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta. Jos et halua muiden käyttäjien voivan tehdä muutoksia asiakirjaasi, voit valita Ei muutoksia (vain luku -tila). Monet ihmiset kuitenkin valitsevat mieluummin 'Kommentit'-vaihtoehdon, koska se ei salli lukijan tehdä muutoksia asiakirjoihin, mutta ehdottaa kommentteihin tarvittaessa muutoksia.
Jos olet sitten valmis käyttämään valitut asetukset, napsauta Kyllä, käynnistä pakotettu suojaus -painiketta ja odota muutama sekunti.
Tietokoneesi näyttöön tulee pieni 'Käynnistä pakotettu suojaus' -ikkuna, joka tarjoaa mahdollisuuden suojata asiakirjan rajoitus salasanalla.
Tämä se on! Näillä asetuksilla oikolukijalla on aina oikeus jättää kommentteja ja suosituksia, mutta kaikki yritykset tehdä suoria muutoksia asiakirjaan epäonnistuvat.
