Sähköpostin suhteen on kaksi tärkeää asiaa: varmistaa, että sinulla on varmuuskopio viesteistäsi, ja sen varmistaminen, että et vahingossa lähetä viesteistä kopio- tai piilokopiokopiota. On olemassa muutamia eri tapoja määrittää automaattinen kopiointi ja piilokopio Gmailissa ja Outlookissa, ja käyttämäsi menetelmä riippuu tarpeistasi. Jos haluat vain varmistaa, että sinulla on varmuuskopio viesteistäsi, voit määrittää Gmailin lähettämään kaikki viestit automaattisesti edelleen toiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän siirtymällä Gmailin Asetukset-sivulle, napsauttamalla Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehteä ja napsauttamalla sitten Lisää edelleenlähetysosoite -painiketta. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestit, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. Gmail lähettää vahvistusviestin kyseiseen osoitteeseen. seuraa vain viestin ohjeita vahvistaaksesi edelleenlähetysosoitteen. Jos haluat varmistaa, että et vahingossa lähetä viesteistä kopioita tai piilokopiota ihmisille, voit määrittää Gmailin automaattisesti piilottamaan kaikki viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän siirtymällä Gmailin Asetukset-sivulle, napsauttamalla Tilit ja tuonti -välilehteä ja napsauttamalla sitten Lähetä sähköposti nimellä: -painiketta. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestejä, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta. Gmail lähettää vahvistusviestin kyseiseen osoitteeseen. vahvista BCC-osoite noudattamalla viestin ohjeita. Outlookissa on myös muutamia vaihtoehtoja viestien automaattiseen kopioimiseen tai piilokopiointiin. Jos haluat vain varmistaa, että sinulla on varmuuskopio viesteistäsi, voit määrittää Outlookin lähettämään kaikki viestit automaattisesti edelleen toiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto-valikkoon, napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja napsauttamalla sitten Mail-välilehteä. Napsauta Viestien käsittely -osiossa Säännöt ja hälytykset -painiketta. Napsauta Uusi sääntö -painiketta ja valitse sitten Välitä-vaihtoehto. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat välittää viestit, ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Jos haluat varmistaa, että et vahingossa lähetä viesteistä kopioita tai piilokopioita ihmisille, voit määrittää Outlookin pitämään kaikki viestit automaattisesti piilokopiona toiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä tämän siirtymällä Tiedosto-valikkoon, napsauttamalla Asetukset-välilehteä ja napsauttamalla sitten Mail-välilehteä. Napsauta Viestien käsittely -osiossa Säännöt ja hälytykset -painiketta. Napsauta Uusi sääntö -painiketta ja valitse sitten Piilokopio-vaihtoehto. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestit piilokopiona, ja napsauta sitten Valmis-painiketta. Sekä Gmail että Outlook tarjoavat muutamia eri vaihtoehtoja viestien automaattiseen kopioimiseen tai piilokopiointiin. Mitä menetelmää käytät, riippuu tarpeistasi.
Kun kirjoitat sähköpostia KOLUMBIAN ALUE (Kopiot) ja BCC (Blind Cc) ovat kaksi yleisesti käytettyä kenttää, joita useimmat meistä käyttävät lähettääkseen sähköpostin kopioita muille ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita tiedoista ensisijaisten vastaanottajien lisäksi. Riippumatta siitä, mitä sähköpostipalveluntarjoajaa käytät, Gmail tai Näkymät , näet CC- ja BCC-kentät yhdessä Vastaanottaja kenttiin, kun kirjoitat uutta sähköpostia.
Sähköpostietiketin mukaan Vastaanottaja kenttää käytetään ensisijaisten vastaanottajien sähköpostiosoitteiden syöttämiseen. Sitä vastoin CC:tä käytetään muiden tiedosta kiinnostuneiden henkilöiden sähköpostiosoitteiden syöttämiseen tai kun haluat vain pitää heidät ajan tasalla. CC:tä käytetään, kun haluat ensisijaisten vastaanottajien tietävän, että sama viesti on lähetetty myös muille ihmisille, kun taas BCC:tä käytetään, kun et halua ensisijaisten vastaanottajien tietävän, kuka on saanut saman kopion sähköpostista.
Usein saatat haluta lähettää kopion ja piilokopion itsellesi tai kollegoillesi sähköpostitse pysyäksesi ajan tasalla tärkeistä keskusteluista. Asioiden helpottamiseksi Outlookin ja Gmailin avulla voit luoda automaattisesti kopioita ja sokkokopioita mistä tahansa sähköpostiosoitteesta jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa. Vaikka tämä voi olla sotkuista, saatat joissain tilanteissa tarvita kopion kaikista nykyisistä sähköpostisäikeistä.
Voit määrittää Gmailissa ja Outlookissa yksinkertaisen säännön, joka kopioi ja piilottaa automaattisesti tietyn sähköpostiosoitteen kaikista luomistasi sähköposteista. Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka CC- ja BCC-kopiot määritetään automaattisesti tietylle sähköpostiosoitteelle Outlookissa ja Gmailissa.
rakettiliiga on lopettanut Windows 10: n toiminnan
Kopioi ja piilota kaikki sähköpostit automaattisesti Gmailissa
Gmailissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, joka lähettää automaattisesti CC- ja BCC-sähköpostit. Tehtävän automatisoimiseksi ja ajan säästämiseksi on kuitenkin monia laajennuksia. AutoBCC.com tarjoaa Auto BCC- ja Auto Cc -laajennuksen Chromen käyttäjille. Tämän laajennuksen avulla voit helposti asettaa uuden säännön useiden Google-sähköpostitilien automaattiselle BCC- tai CC-kopiolle tai sähköpostiosoitteelle, kun kirjoitat, vastaat tai välität sähköposteja.
Tämä laajennus on saatavilla ilmaiseksi henkilökohtaisille käyttäjille. Lisäksi Auto BCC- ja Auto CC -laajennuksia voidaan käyttää yhdessä CRM-järjestelmän kanssa. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi automaattisesti kopion ja piilokopion kaikista sähköpostiviesteistä, jotka on lähetetty Gmailin automaattisen piilokopiolaajennuksen avulla.
- Hanki tämä laajennus Tässä.
- Asenna laajennus ja myönnä käyttöoikeus Gmail-tilillesi.
- Napsauta kuvaketta Kirjekuori kuvake, joka lisätään Chrome-selaimeen asetussivun avaamiseksi.
- Valitse vaihtoehto Ota käyttöön sähköpostien automaattinen piilokopiointi.
- Valitse vaihtoehto Ota automaattinen sähköpostien kopiointi käyttöön.
- Klikkaus Lisää tilejä.
ikkuna 10 -kuvake ei toimi
- SISÄÄN From kenttään, lisää tilisi osoite.
- Kirjoita sähköpostiosoite, jota haluat käyttää Piilokopio- ja Piilokopio-kentille. Voit lisätä useita osoitteita pilkuilla erotettuina.
- Kun olet valmis, napsauta Tallentaa Asetukset-painiketta ottaaksesi uuden säännön käyttöön.
- Käynnistä Gmail ja luo uusi sähköposti napsauttamalla Kirjoita-painiketta.
- + Muokkaa From Sähköpostiosoite. Tämä muuttaa automaattisesti BCC- ja Ccc-sähköpostiosoitteet vastaavasti.
- Jos haluat myöhemmin virallisesti peruuttaa laajennuksen pääsyn Gmail-tiliisi, poista laajennuksen asennus.
Jos et halua kolmansien osapuolten pääsevän Gmail-tiliisi, voit automaattisesti käyttää piilotettuja tai piilotettuja sähköposteja Gmail-suodattimilla. Käytä Gmail-suodattimia noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Käynnistä Gmail ja mene asetukset
- Napsauta vaihtoehtoa Suodattimet ja estetyt osoitteet ja valitse Luo uusi suodatin.
- Kirjoita osoitteesi From ala.
- Klikkaus Luo suodatin tällä haulla
- Valitse seuraavalla sivulla vaihtoehto Lähetä se osoitteeseen.
- Napsauta vaihtoehtoa lisää välitysosoite ja anna sähköpostiosoitteesi.
Kopioi ja piilota kaikki sähköpostit automaattisesti Outlookissa
Seuraa näitä ohjeita luodaksesi automaattisesti kopion tai piilokopion itsestäsi tai tietystä sähköpostiosoitteesta Outlookissa.
- Käynnistä Outlook ja napsauta määräyksiä 'Koti'-välilehdellä.
- Valita Sääntöjen ja hälytysten hallinta avattavasta valikosta ja napsauta Uusi sääntö.
muuta kosketuslevyn vierityssuuntaa
- Ohjattu säännöt -ikkunassa, alla Aloita tyhjällä säännöllä napsauta vaihtoehtoa Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin ja paina Seuraava.
- Nyt voit valita ehdon, jos valitset automaation, tai napsauta vain painiketta Seuraava -painiketta soveltaaksesi sääntöä kaikkiin sähköpostiisi.
- Valitse vaihtoehto Valitse vaiheessa 1 -toiminnosta Kopio viestistä ihmisille tai avoimelle ryhmälle jos haluat lähettää kopion sähköpostitse. Jos haluat lähettää sähköpostista piilokopion, valitse vaihtoehto Siirrä kopio määritettyyn kansioon vaiheessa 1.
- Napsauta vaiheessa 2 linkitä ihmisiä tai julkinen ryhmä.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai muu sähköpostiosoitteesi, johon haluat lähettää kopion Vastaanottaja ala. Valinnaisesti voit myös valita poissulkemisen, jos haluat sulkea tämän säännön pois tietyiltä sähköpostiviesteiltä, ja napsauttaa painiketta Seuraava -painiketta.
- Anna tälle säännölle nimi kohtaan 1 ja valitse vaihtoehto Ota tämä sääntö käyttöön vaiheessa 2.
- Napsauta kuvaketta Loppu -painiketta.
Sen jälkeen uusi sääntösi lisätään automaattisesti aina, kun lähetät uuden viestin.
