Automaattisten vastausten tai lomavastauksen määrittäminen Outlookissa

How Set Up Automatic Replies



LEOta käyttöön ja määritä automaattiset poissaolo- tai lomavastaukset Outlookin verkkoversiossa ja Microsoft Outlookissa tämän vaiheittaisen oppaan avulla.

Olettaen, että haluat IT-asiantuntijan ottavan käyttöön automaattiset vastaukset Outlookissa: 'Automaattisten vastausten tai lomavastauksen määrittäminen Outlookissa' Jos aiot olla poissa työpöydältäsi yli päivän tai kaksi, voit määrittää automaattisen vastausviestin (jota joskus kutsutaan lomaviestiksi) Outlookissa. Näin ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, saavat vastauksen, jossa he tietävät, että olet poissa ja milloin tulet takaisin. Näin voit määrittää automaattisen vastausviestin Outlookissa: 1. Napsauta Outlookissa Tiedosto. 2. Napsauta Automaattiset vastaukset. 3. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset. 4. Kirjoita laatikkoon viesti, jonka haluat lähettää. 5. Jos haluat lähettää vastauksia vain yhteystietoluettelossasi oleville ihmisille, valitse Vain Omat yhteystiedot. 6. Jos haluat lähettää vastauksia kaikille, myös yhteystietoluettelosi ulkopuolisille, valitse Organisaationi ulkopuolella. 7. Valitse aloitus- ja lopetuspäivät, jos haluat automaattisen vastauksen kytkeytyvän päälle ja pois päältä tiettyinä aikoina. 8. Jos haluat lähettää eri viestin organisaatiosi sisällä ja organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille, napsauta Inside My Organisation ja kirjoita viesti. 9. Napsauta OK.



Sähköposti on edelleen yksi tärkeimmistä viestintämuodoista, ja jos tärkeisiin sähköposteihin ei vastata ajoissa, se voi olla ärsyttävää. Jos olet lomalla tai lomalla, on erittäin tärkeää ilmoittaa henkilölle, että vastaat myöhemmin. Missä se on Automaattiset vastaukset syötä kuva. Tässä viestissä näytän sinulle, kuinka voit määrittää automaattiset vastaukset outlook.com , sekä sisällä Microsoft Outlook . Se lähettää valmiiksi kirjoitetun sähköpostin, kun et pysty vastaamaan sähköposteihin.







Ota automaattiset vastaukset käyttöön Outlook.comissa

ylös Automaattiset vastaukset tai poistu Outlookista





miten avata oxps tiedosto Windows 7

Voit määrittää automaattiset vastaukset tai lomavastauksen Outlookin verkkoversiossa seuraavasti:



  • Avaa Outlook Web ja napsauta Asetukset-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
  • Vieritä alas ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset
  • Siirry Asetukset-sovelluksen Posti-osioon ja etsi Automaattiset vastaukset.
  • Kiihottua Ota automaattiset vastaukset käyttöön
  • Valitse sitten, kuinka kauan (alkamis- ja lopetuspäivä) haluat automaattisten vastausten olevan käynnissä.
  • Kun lisäät aloituspäivän ja lopetuspäivän, niitä on kolme Toiminnot voit mukauttaa
    • Estä kalenteri sille ajanjaksolle
    • Automaattinen hylkääminen uusia kutsuja tänä aikana tapahtuviin tapahtumiin
    • Vähennä ja peruuttaa tapaamisia tämän jakson aikana
  • Valitse nyt viestin kirjoittaminen, johon voit lisätä tietoja siitä, missä olet ja mihin voit ottaa yhteyttä, jos olet poissa.
  • Lopuksi voit vastata vain osoitekirjassasi oleville yhteystiedoille.

Hauska tosiasia - se tunnettiin myös nimellä 'Pois toimistosta' tai 'Vacation Answer'.

Tässä on kaksi tärkeää asiaa, jotka on pidettävä mielessä:

  1. Älä missaa mahdollisuutta vastata vain kontakteille. Tämä varmistaa, että suojaat yksityisyyttäsi olemalla lähettämättä tietoja Sähköpostit ei-kontakteilta , 'Erityisesti roskaposti
  2. Vaikka voit ohittaa keston valinnan, se toimii silloinkin, kun palaat. Joten on parempi asettaa erillinen päivämäärä.

Automaattiset vastaukset sammuvat itsestään lopetuspäivänä. Kaikki sähköpostisi merkitään lukemattomiksi.



KÄRKI : Voit myös lähettää erilaisia ​​vastauksia eri ihmisille. Luo, mukauta ja käytä mukautettuja automaattisia vastausmalleja useille poissaoloviesteille Outlookissa.

Windows 10 PowerShell-versio

Määritä automaattiset vastaukset Microsoft Outlookissa

Automaattiset Outlook-vastaukset

kuinka suojautua kannettavan tietokoneen säteilyltä

Automaattisten vastausten määrittäminen Microsoft Outlookissa:

  1. Avaa Microsoft Outlook
  2. Napsauta Tiedosto-välilehteä vasemmassa yläkulmassa.
  3. Näet tilin tietopaneelin.
  4. 'Tiedot'-välilehdellä näet automaattiset vastaukset.
  5. Napsauta sitä avataksesi asetusikkunan.
  6. Valitse Lähetä automaattiset vastaukset -vaihtoehto ja määritä tarvittavat asetukset.

Siinä kaikki! Toivottavasti näitä vinkkejä oli helppo seurata.

Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

$ : Tämä viesti näyttää sinulle aseta automaattiset vastaukset Windows 10 -sähköpostisovelluksessa .

Suosittu Viestiä