Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen, ajoittaminen tai siihen liittyminen

How Set Up Schedule



Jos haluat järjestää Microsoft Teams -kokouksen, ajoittaa sen tai liittyä siihen, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää aloittaaksesi. Microsoft Teams on tehokas työkalu, jonka avulla voit pysyä yhteydessä tiimiisi missä tahansa oletkin. Teamsin avulla voit keskustella reaaliajassa, jakaa tiedostoja ja jopa käydä videokeskustelussa. Lisäksi se kaikki on integroitu Office 365:een, joten pysyt helposti työsi kärjessä. Oletko valmis aloittamaan? Tässä on mitä sinun on tiedettävä. Jos haluat määrittää Microsoft Teams -kokouksen, sinun on ensin luotava ryhmä. Voit tehdä tämän kirjautumalla Teamsiin, napsauttamalla Tiimit-välilehteä sivun yläreunassa ja valitsemalla sitten Luo joukkue. Sieltä voit kutsua tiimisi jäseniä ja aloittaa keskustelun. Kun olet luonut tiimisi, voit aloittaa tapaamisten ajoittamisen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kalenteri-välilehteä ja napsauttamalla sitten Luo tapahtuma. Sieltä voit lisätä tiimisi jäseniä, asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä lisätä kokouksen esityslistan. Jos haluat liittyä Microsoft Teams -kokoukseen, joka on jo ajoitettu, napsauta Kokoukset-välilehteä ja napsauta sitten Liity kokoukseen. Sinua pyydetään antamaan kokouskoodi, jonka saat kokouksen järjestäjältä. Siinä kaikki! Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla pääset hetkessä käyntiin Microsoft Teamsin kanssa.



Voit säästää matkakuluissa järjestämällä ryhmäkokouksia videoneuvottelujen avulla. Markkinoilla olevat erilaiset palvelut lupaavat yhdistää ihmiset reaaliajassa verkon yli useiden laitteiden avulla. Microsoft Teams on uusi tarjous tällä alueella. Se auttaa sinua olemaan yhteydessä ihmisiin välittömästi videopuhelun avulla. Sitä ennen on kuitenkin sovittava aika. Katsotaan tässä viestissä, kuinka kokoaminen järjestetään ja siihen voi liittyä monitoiminen Microsoft Teams .









Määritä Microsoft Teams -kokous ja liity siihen

Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus. Aloita sitten tiimikokous valitsemalla ' Video / kokous ' kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Vaihtoehtoisesti, jos puhut henkilön kanssa, kutsu hänet kokoukseen valitsemalla kokouskuvake olemassa olevasta keskustelusta.



Voit helposti kertoa, onko tiimikokous käynnissä, kun näet ihmisiä ympäröimänä kanavalla, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Liity Microsoft Teams -kokoukseen

(Kuvan lähde - Office.com)



Kanava näyttää välittömästi esikatselun yksittäisten käyttäjien lataamasta sisällöstä. Näet myös luettelon kokoukseen osallistuneista ihmisistä. Jos olet valinnut kokouksen selaamisen keskustelutilassa, saat ilmoituksen kanavalle.

Näet myös luettelon kokoukseen osallistuneista ihmisistä. Jos olet valinnut kokouksen selaamisen keskustelutilassa, saat ilmoituksen kanavalle.

Microsoft Teamsin liittymisilmoitus

hidas tiedostonsiirto Windows 10

Yllämainittujen lisäksi voit osallistua keskusteluun. Jos esimerkiksi olet toisella kanavalla ja huomaat, että viestisi eivät näy, voit liittyä kokoukseen käyttämällä ilmoitusta, joka tulee näkyviin työpöydän näytön oikeaan yläkulmaan. Näet ilmoituksen, että sinut on kutsuttu kokoukseen. Voit sitten liittyä suoraan sieltä.

Lukea : Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin .

Sovi tiimikokous

Jos haluat ajoittaa tapaamisen, etsi Kokoukset -painiketta. Napsauttamalla sitä Microsoft Teams näyttää luettelon kaikista ajoitetuista kokouksistasi. Napsauta vain ' Kokousaikataulu ”sovittaaksesi tapaamisen.

Microsoft-tiimien aikataulu-kokous

Nyt kun isännöit kokousta, jos haluat jakaa työpöytäsi näytön, napsauta ' Näyttö '-kuvaketta. Kuvakkeen avulla käyttäjät voivat jakaa näyttönsä. Tämä on ylivoimaisesti kätevin tapa nähdä, mitä joku lähettää. Voit jakaa näyttösi kokouksessa tai tarkastella jonkun muun näyttöä napsauttamalla kuvaketta ja olet valmis.

microsoft-teams-työpöytäjaettu

Microsoft Teamsin ominaisuus on, että kun painat painiketta kokouksen ulkopuolella, puhelun valvonta tulee näkyviin. Näin voit liittyä kokoukseen välittömästi, kun napsautat sitä.

microsoft-commands-call-monitor

Vierailla Microsoft ladataksesi sovelluksen tai käyttääksesi verkkoversiota.

Microsoft Teams

sammuta ikkunat 7

On myös ilmainen versio Microsoft Teamsista mitä on saatavilla.

Microsoftin video Teamsin käytöstä

Käy tässä linkissä nähdäksesi kaikki tällä sivustolla saatavilla olevat vinkit ja oppaat.

Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Tämä Microsoft Teamsin vinkkejä ja temppuja Postaus kiinnostaa sinua varmasti!

Suosittu Viestiä