Tarvitsetko tavan tallentaa, hallita ja jakaa tiedostoja turvallisesti? SharePoint voisi olla vastaus. Se on tehokas palvelinalusta, jonka avulla voit tallentaa ja hallita tiedostojasi, tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja jakaa tietoja maailman kanssa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka SharePoint määritetään tiedostopalvelimeksi. Käsittelemme kaiken palvelimen määrittämisestä, asetusten määrittämisestä sekä käyttäjien ja käyttöoikeuksien lisäämisestä. Tämän oppaan loppuun mennessä voit käyttää SharePointia turvallisena ja tehokkaana tiedostopalvelimena. Joten aloitetaan!
SharePointin määrittäminen tiedostopalvelimeksi:
- Luo sivustokokoelma SharePointissa.
- Määritä sivustokokoelman käyttöoikeudet.
- Luo asiakirjakirjasto sivustokokoelmaan.
- Määritä asiakirjakirjaston käyttöoikeudet.
- Lataa tiedostot asiakirjakirjastoon.
- Määritä asiakirjakirjaston versionhallinta.
- Määritä asiakirjakirjaston hälytykset.
- Lisää käyttäjiä dokumenttikirjastoon.
SharePointia voidaan käyttää tiedostopalvelimena tiedostojen tallentamiseen ja hallintaan sekä niihin pääsyn hallintaan. Sitä voidaan käyttää myös tiedostojen versionhallinnan, hälytysten ja käyttöoikeuksien määrittämiseen.
Kieli
SharePointin määrittäminen tiedostopalvelimeksi
SharePoint on tehokas yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja hallita asiakirjoja suojatussa, keskitetyssä paikassa. Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka tekee asiakirjojen järjestämisestä, etsimisestä ja yhteistyöstä helppoa ilman monimutkaisia ohjelmistoasennuksia. SharePointin avulla käyttäjät voivat myös määrittää oman tiedostopalvelimensa, jolloin he voivat helposti tallentaa, järjestää ja käyttää asiakirjojaan ilman kalliita laitteistoja tai monimutkaisia verkkokokoonpanoja.
Asenna SharePoint
Ensimmäinen vaihe SharePointin määrittämisessä tiedostopalvelimeksi on ohjelmiston asentaminen. Tämä voidaan tehdä joko lataamalla ohjelmisto Microsoftin verkkosivustolta tai ostamalla lisenssi sertifioidulta jälleenmyyjältä. Kun ohjelmisto on asennettu, käyttäjien on määritettävä palvelin omien tarpeidensa mukaan, kuten määritettävä todennusprotokollat ja sallittava käyttöoikeudet.
Määritä SharePoint-asetukset
Kun ohjelmisto on asennettu, käyttäjien on määritettävä SharePoint vastaamaan erityisiä tarpeitaan. Tähän voi kuulua todennusprotokollien määrittäminen, käyttäjäprofiilien määrittäminen, sivustokokoelmien määrittäminen ja käyttöoikeuksien käyttöönotto. On myös tärkeää määrittää palvelin varmistamaan, että käyttäjillä on pääsy tarvitsemiinsa tiedostoihin, sekä suojata palvelin luvattomalta käytöltä.
paeta pelejä tietokoneelle
Luo tiedostorakenne
Kun palvelin on määritetty, käyttäjien on luotava tiedostorakenne, jossa on helppo navigoida ja hallita. Tämä voi sisältää kansioiden ja kirjastojen asettamisen asiakirjojen, kuvien ja muiden tiedostojen tallentamista varten sekä suojausryhmien luomisen sen varmistamiseksi, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy oikeisiin tiedostoihin. On myös tärkeää määrittää käyttöoikeudet niin, että käyttäjät voivat käyttää vain tarvitsemiaan tiedostoja.
Lisää käyttäjiä SharePointiin
Kun tiedostorakenne on määritetty, käyttäjien on lisättävä käyttäjiä palvelimelle. Tämä voidaan tehdä luomalla yksittäisiä käyttäjätilejä tai myöntämällä käyttöoikeudet käyttäjäryhmille. On myös tärkeää määrittää käyttäjäprofiilit, jotta käyttäjät löytävät helposti tarvitsemansa tiedostot.
Määritä tiedostojen jakaminen
Kun käyttäjät on lisätty palvelimelle, heidän on määritettävä tiedostojen jakaminen. Tämä voidaan tehdä määrittämällä käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet sekä määrittämällä jakolinkit ja muut tiedostojen jakamistavat. Tämä voidaan tehdä joko manuaalisesti tai käyttämällä automaattisia tiedostonjakotyökaluja.
ilmainen piirustusohjelmisto Windows 10: lle
Määritä suojausasetukset
Kun tiedostojen jakaminen on määritetty, käyttäjien on määritettävä suojausasetukset. Tämä voi sisältää käyttäjien todennusprotokollien määrittämistä, salauksen määrittämistä arkaluonteisille tiedostoille ja palomuurisääntöjen määrittämistä palvelimen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä. On myös tärkeää määrittää palvelin varmistamaan, että käyttäjät voivat käyttää vain tarvitsemiaan tiedostoja.
Tarkkaile tiedostojen toimintaa
Kun palvelin on asennettu ja määritetty, käyttäjien on seurattava tiedostotoimintaa. Tämä voi sisältää käyttäjien kirjautumisten seuraamisen, tiedostojen käytön ja muuttamisen valvontaa sekä hälytyksiä ilmoittamaan käyttäjille, kun tiedostoa käytetään tai sitä muutetaan. Tämä voi auttaa varmistamaan, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy oikeisiin tiedostoihin.
Varmuuskopioi ja palauta tiedostot
Lopuksi käyttäjien on varmuuskopioitava ja palautettava tiedostonsa. Tämä voidaan tehdä joko manuaalisesti tai käyttämällä automaattisia varmuuskopiointi- ja palautustyökaluja. On myös tärkeää varmistaa, että palvelin varmuuskopioidaan säännöllisesti, jotta estetään tietojen häviäminen järjestelmävian sattuessa.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on SharePoint-tiedostopalvelin?
SharePoint-tiedostopalvelin on Microsoftin kehittämä pilvipohjainen tiedostojen tallennusalusta. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja hallita asiakirjoja ja muita tiedostoja turvallisesti keskeisessä paikassa. Se tarjoaa myös mahdollisuuden tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja muiden tiedostojen parissa muiden käyttäjien kanssa. SharePoint tarjoaa myös joukon ominaisuuksia, kuten dokumenttien versioinnin, pääsynhallinnan ja asiakirjahaun.
Kuinka määrittää SharePoint tiedostopalvelimeksi?
Jos haluat määrittää SharePoint-tiedostopalvelimen, luo ensin uusi sivustokokoelma SharePointissa. Kun tämä on tehty, luo asiakirjakirjasto tai kansio sivustokokoelmaan. Lataa sitten tiedostot, jotka haluat tallentaa tiedostopalvelimelle, asiakirjakirjastoon tai kansioon. Kun tiedostot on ladattu, voit määrittää oikeudet salliaksesi tai rajoittaaksesi pääsyä tiedostoihin. Lopuksi voit jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa.
Mitä hyötyä SharePointin käyttämisestä tiedostopalvelimena on?
SharePointin käyttäminen tiedostopalvelimena tarjoaa useita etuja. Se on turvallinen ja luotettava alusta, joka tarjoaa mahdollisuuden tallentaa, jakaa ja hallita tiedostoja keskeisessä paikassa. Lisäksi sitä voidaan käyttää asiakirjojen ja muiden tiedostojen yhteistyöhön muiden käyttäjien kanssa. Se tarjoaa myös joukon ominaisuuksia, kuten dokumenttien versioinnin, pääsynhallinnan ja asiakirjahaun.
Mitä haittoja SharePointin käyttämisessä tiedostopalvelimena on?
Vaikka SharePoint tarjoaa monia etuja, joitakin haittoja on otettava huomioon. Se on kallis ratkaisu ja saattaa vaatia lisäresursseja asennukseen ja ylläpitoon. Lisäksi voi kestää jonkin aikaa ennen kuin käyttäjät perehtyvät alustaan, ja joidenkin käyttäjien voi olla vaikeaa käyttää sitä. Lopuksi, sillä ei välttämättä ole samoja ominaisuuksia ja ominaisuuksia kuin muilla tiedostopalvelimilla.
Mitä vaihtoehtoja SharePointille on tiedostopalvelimena?
SharePointille tiedostopalvelimena on useita vaihtoehtoja. Monet organisaatiot käyttävät paikallista tiedostopalvelinta, kuten Windows Serveriä, tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Lisäksi on olemassa monia pilvipohjaisia tiedostojen tallennusalustoja, kuten Dropbox ja Google Drive, jotka tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia ja ominaisuuksia kuin SharePoint. Lopuksi jotkut organisaatiot käyttävät yhdistelmää paikallisia ja pilvipohjaisia tiedostojen tallennusratkaisuja.
Sharepointin määrittäminen tiedostopalvelimeksi on erinomainen tapa tarjota asiakirjoihin ja muihin tiedostoihin pääsy useille käyttäjille. Se on kustannustehokas, turvallinen ja luotettava tapa tallentaa ja jakaa tietoja, joita useat käyttäjät voivat käyttää. Oikealla asetuksella Sharepoint voi olla tehokas työkalu kaikille yrityksille, jotka haluavat keskittää asiakirjojaan ja tiedostojaan.
