Etsitkö tapaa pitää tiimisi järjestyksessä ja raiteilla? Tarvitsetko tavan jakaa aikataulut, määräajat ja muut tärkeät tapahtumat helposti? Jos näin on, harkitse SharePoint-kalenterin käyttöä! SharePoint-kalentereiden avulla voit helposti jakaa tärkeitä päivämääriä tiimin jäsenten kanssa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Tässä artikkelissa keskustelemme SharePoint-kalenterin jakamisesta ja eri tavoista, joilla voit tehdä sen. Joten jos olet valmis oppimaan lisää SharePoint-kalentereista, aloitetaan!
Sharepoint-kalenterin jakaminen on helppoa! Voit jakaa kalenterin yksittäisten käyttäjien tai ryhmien kanssa tai asettaa kalenterin julkisesti saataville. Jos haluat jakaa kalenterin, avaa ensin Sharepoint-sivustosi. Avaa sitten kalenteri ja valitse oikeassa yläkulmassa oleva Jaa-painike. Valitse käyttäjä tai ryhmä, jolle haluat jakaa kalenterin, ja aseta hänen käyttöoikeustasonsa. Valitse Jaa, kun olet valmis. Käyttäjä tai ryhmä voi nyt tarkastella Sharepoint-kalenteriasi.
tyhjennä Outlook-välimuisti
Sharepoint-kalenterin jakaminen?
SharePoint on Microsoftin yhteistyöalusta, jota käyttävät kaikenkokoiset yritykset ja organisaatiot. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa, käyttää ja jakaa asiakirjoja, kalentereita ja muita tietoja. Se tarjoaa myös mahdollisuuden luoda mukautettuja kalentereita ja jakaa niitä muiden kanssa. Tässä artikkelissa tarkastellaan SharePoint-kalenterin jakamista muiden käyttäjien kanssa.
Vaihe 1: Kirjaudu SharePoint-tiliisi
Ensimmäinen askel Sharepoint-kalenterin jakamiseen on kirjautua Sharepoint-tilillesi. Sinun on syötettävä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi päästäksesi sivustolle. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa kalenterin asettamisen.
Vaihe 2: Luo kalenteri
Seuraava vaihe on kalenterin luominen. Voit tehdä tämän SharePoint-tilisi Sivuston sisältö -osiossa. Kun olet luonut kalenterin, voit lisätä tapahtumia, luoda luokkia ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.
Vaihe 3: Jaa kalenteri
Kun olet luonut kalenterin, voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Voit sitten kirjoittaa niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteet, napsauta Jaa-painiketta uudelleen suorittaaksesi prosessin loppuun.
Vaihe 4: Aseta käyttöoikeudet
Seuraava vaihe on määrittää käyttöoikeudet käyttäjille, jotka käyttävät kalenteria. Voit määrittää käyttöoikeustasot kalenterin merkintöjen katseluun, muokkaamiseen tai poistamiseen. Voit myös määrittää käyttöoikeustasot sille, kuka voi lisätä tai poistaa käyttäjiä kalenteriin.
Vaihe 5: Kutsu käyttäjiä kalenteriin
Kun olet asettanut kalenterin käyttöoikeudet, voit kutsua käyttäjiä kalenteriin. Voit tehdä tämän valitsemalla Kutsu-painikkeen, joka sijaitsee kalenterin oikeassa yläkulmassa. Voit sitten kirjoittaa kalenteriin kutsuttavien käyttäjien sähköpostiosoitteet. Kun olet syöttänyt käyttäjien sähköpostiosoitteet, napsauta Kutsu-painiketta uudelleen suorittaaksesi prosessin loppuun.
Vaihe 6: Näytä kalenteri
Kun käyttäjät on kutsuttu kalenteriin, he voivat tarkastella kalenteria. He voivat tehdä tämän napsauttamalla Näytä-painiketta, joka sijaitsee kalenterin oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa kalenterin uuteen selainikkunaan.
Vaihe 7: Muokkaa kalenteria
Jos käyttäjille on annettu kalenterin muokkausoikeudet, he voivat tehdä muutoksia kalenteriin. Tämä sisältää tapahtumien lisäämisen ja poistamisen, luokkien luomisen ja kalenterin asetusten muuttamisen.
Vaihe 8: Jaa kalenteri muiden kanssa
Kun kalenteri on määritetty ja käyttäjät on kutsuttu, voit jakaa kalenterin muiden käyttäjien kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Voit sitten kirjoittaa niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteet, napsauta Jaa-painiketta uudelleen suorittaaksesi prosessin loppuun.
miten mustat palkit poistetaan
Vaihe 9: Tarkastele kalenteria muiden käyttäjien kanssa
Kalenteriin kutsutut käyttäjät voivat tarkastella kalenteria muiden käyttäjien kanssa. He voivat tehdä tämän napsauttamalla Näytä-painiketta, joka sijaitsee kalenterin oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa kalenterin uuteen selainikkunaan.
Vaihe 10: Hallinnoi kalenteria
Viimeinen vaihe on kalenterin hallinta. Voit tehdä tämän valitsemalla Hallinnoi-painikkeen, joka sijaitsee kalenterin oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit lisätä, poistaa tai muokata käyttäjiä, määrittää käyttöoikeuksia ja paljon muuta.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on verkkopohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää, jakaa ja käyttää tietoja miltä tahansa laitteelta. Yritykset ja organisaatiot käyttävät sitä asiakirjojen hallintaan, verkkosivustojen luomiseen ja projekteihin liittyvään yhteistyöhön. Sharepointia voidaan käyttää eri tarkoituksiin, kuten tiedostojen jakamiseen, projektinhallintaan ja kalenterin jakamiseen.
Sharepoint tarjoaa myös helppokäyttöisen kalenteriominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja jakaa omia tapahtumiaan ja tehtäviään muiden kanssa. Käyttäjät voivat myös jakaa kalenterinsa muiden kanssa, mikä tekee siitä helppoa pysyä ajan tasalla ja järjestyksessä.
Kuinka jaan Sharepoint-kalenterin?
Jaa Sharepoint-kalenteri avaamalla ensin kalenteri, jonka haluat jakaa, ja valitsemalla sitten Jaa-painike. Sinua pyydetään antamaan niiden ihmisten nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin. Kun olet syöttänyt nimet, lähetä kutsu napsauttamalla Jaa.
wifi-signaalin voimakkuuden mittarin ikkunat 10
Kun kutsu on hyväksytty, voit määrittää käyttöoikeudet ihmisille, joille jaoit kalenterin. Voit sallia heidän tarkastella, muokata tai poistaa tapahtumia. Voit myös rajoittaa heidän pääsyään tiettyihin kalenterin osiin, esimerkiksi sallia heidän tarkastella vain tiettyjä tapahtumia tai tehtäviä.
Mitä hyötyä Sharepoint-kalenterin jakamisesta on?
Sharepoint-kalenterin jakamisesta voi olla hyötyä sekä yksilöille että ryhmille. Yksilöille se voi auttaa heitä pysymään järjestyksessä ja ajan tasalla, koska he voivat helposti tarkastella ja hallita tapahtumiaan ja tehtäviään. Tiimit voivat myös hyötyä siitä, että he voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
Sharepoint-kalenterin jakaminen voi myös auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä, koska ne voivat määrittää tehtäviä tietyille jäsenille, asettaa eräpäiviä ja seurata edistymistä. Tämä voi auttaa varmistamaan, että tiimin jäsenet työskentelevät kohti samaa päämäärää ja että tehtävät valmistuvat ajallaan.
Mitä erityyppisiä käyttöoikeuksia on jaetulle kalenterille?
Kun jaat Sharepoint-kalenterin, voit määrittää erityyppisiä käyttöoikeuksia hallitaksesi, kuka voi tarkastella, muokata tai poistaa tapahtumia. Erityyppisiä käyttöoikeuksia ovat Näytä, Muokkaa, Poista ja Hallitse. Katseluoikeudet antavat käyttäjille mahdollisuuden tarkastella kalenteria, mutta eivät muokata tai poistaa tapahtumia. Muokkausoikeuksien avulla käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja poistaa tapahtumia. Poista-oikeudet sallivat käyttäjien poistaa tapahtumia, mutta eivät tarkastella tai muokata niitä. Hallinnoi käyttöoikeuksia antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella, muokata, poistaa ja hallita tapahtumia.
Määrittämäsi käyttöoikeudet riippuvat yhteistyön tyypistä ja siitä, kuinka paljon hallintaa haluat käyttäjille. On tärkeää valita oikeat käyttöoikeudet varmistaaksesi, että kaikilla on oikeus käyttää kalenteria ja samalla suojata kalenterin turvallisuus ja yksityisyys.
Mitkä ovat parhaat käytännöt Sharepoint-kalenterin jakamiseen?
Sharepoint-kalenteria jaettaessa on tärkeää noudattaa joitain parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että kaikilla on oikeus käyttää kalenteria ja samalla suojata kalenterin turvallisuutta ja yksityisyyttä.
Varmista ensin, että olet määrittänyt oikeat käyttöoikeudet jokaiselle käyttäjälle. On tärkeää valita oikeat käyttöoikeudet, jotta kaikilla on oikeus käyttää kalenteria. Varmista lisäksi, että asetat rajan kullekin käyttäjälle pääsylle. Tämä auttaa suojaamaan kalenterin turvallisuutta ja yksityisyyttä.
Toiseksi, muista pitää kalenteri ajan tasalla. Näin varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja että tehtävät valmistuvat ajallaan. Lisäksi on tärkeää ilmoittaa kaikista kalenteriin tehdyistä muutoksista tai päivityksistä ihmisille, joille olet jakanut sen. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki ovat perillä ja että tehtävät valmistuvat ajallaan.
Sharepoint-kalenterin jakaminen kollegoiden, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa on loistava tapa pitää kaikki samalla sivulla ja saada kaikki irti tiimisi ajasta. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti jakaa SharePoint-kalenterin ja varmistaa, että kaikki ovat ajan tasalla kaikista tärkeistä tapahtumista. Noudattamalla tässä oppaassa annettuja ohjeita voit varmistaa, että kaikilla on pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat pysyäkseen järjestyksessä ja tuottavana.
