Kuinka näyttää ja piilottaa tekstiä Wordissa

IT-asiantuntijana etsin jatkuvasti tapoja virtaviivaistaa työnkulkujani ja tehostaa asioita. Yksi tapa tehdä tämä on näyttää ja piilottaa tekstiä Wordissa. Tästä voi olla hyötyä, kun työskentelet asiakirjan parissa, jossa on paljon tekstiä ja haluat nähdä vain tietyt osat. Voit näyttää ja piilottaa tekstiä Wordissa Näytä/piilota-ominaisuuden avulla. Näin voit nähdä piilotetun tekstin, mutta se on näkymätön kenellekään muulle asiakirjan avaavalle. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla vain piilotettavan tekstin ja napsauttamalla Aloitus-välilehden Näytä/piilota-painiketta. Jos haluat viedä asioita pidemmälle, voit käyttää Reveal Formatting -ominaisuutta. Tämä näyttää sinulle kaikki valitun tekstin muotoilutiedot, mukaan lukien piilotetut tekstit. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla tekstin, jonka haluat tarkistaa, ja napsauttamalla Aloitus-välilehden Näytä muotoilu -painiketta. Molemmat ominaisuudet voivat olla hyödyllisiä, kun käsittelet suuria asiakirjoja. Tekstin näyttäminen ja piilottaminen voi auttaa sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään, ja Reveal Formatting -toiminto voi auttaa sinua ratkaisemaan asiakirjan muotoiluun liittyviä ongelmia.

Microsoft Word on mielenkiintoinen ominaisuus näytä ja piilota tekstiä Haluat. Saatat joutua tilanteeseen, jossa et halua poistaa tekstiä kokonaan, mutta sinun ei pitäisi olla sitä asiakirjassa. Tämän ominaisuuden avulla voit sitten piilottaa tekstiä Wordissa.

Otetaan esimerkki asiakirjan tulostamisesta. Oletetaan, että haluat tulostaa asiakirjasta kaksi versiota eri . Toinen versio on tulostettava sellaisenaan ja toinen versio ilman tekstin osia. Luo sitten kahden Word-asiakirjan luomisen sijaan yksi ja piilota teksti. Tulosta tämä asiakirja valitsemalla piilotetun tekstin tulostusvaihtoehto.

Näin ollen sinulla voi olla yksi asiakirja, jonka avulla voit tulostaa kaksi versiota asiakirjoista. Tekstin poistamisen sijaan tekstin piilottaminen olisi parempi vaihtoehto. Joten jos olet huolissasi tekstin piilottamisesta Wordissa, tämä artikkeli auttaa sinua paljon. Näytän sinulle vaiheittaisen menettelyn tekstin piilottamiseksi Wordissa helposti.

Näytä ja piilota tekstiä Wordissa

Jos haluat jatkaa tekstin piilottamista Wordissa, luo ensin asiakirja satunnainen tekstinäyte . Tässä on esimerkkiasiakirja, jota käytän havainnollistamiseen.

iso SD-kortille

Valitse teksti, jonka haluat piilottaa. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti valikosta.

Fontti valintaikkuna avautuu. Alla tehosteita -osio, valitse valintaruutu Piilotettu ja paina HIENO.

Nyt voit nähdä, että valittu kappale oli piilotettu, enkä voinut selvittää, mihin piilotettu kappaleeni oli kadonnut. Vaikka joku katsoisi tätä oikeaa asiakirjaa, hän ei voi tietää, onko teksti piilotettu vai ei.

Ja nyt jotain mielenkiintoista. Jos alamme kirjoittaa tyhjään tilaan, jossa oli aiemmin piilotettua tekstiä, mitä tapahtuu, kun näytän piilotetun tekstin? Kokeilin tätä ja kirjoitin tekstiä piilotetun tekstin sijaan, kuten alla.

miten kertoa milloin verkkosivusto päivitettiin viimeksi

Mitä piilotekstilleni tapahtuu, kun näytän sen uudelleen? Katsotaanpa sitä alla olevassa osiossa.

Näytä piilotettu teksti Wordissa

Joten nyt olemme piilottaneet tekstin ja jopa kirjoittaneet tekstin piilotetun tekstin sijaan. Nyt, jos haluat nähdä piilotetun tekstin, meidän on noudatettava samaa prosessia kuin yllä. Tällä kertaa valitse asiakirjan koko sisältö napsauttamalla CTRL + A . Tämä valitsee koko asiakirjan, napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti .

Nyt sen saattoi nähdä Piilotettu valintaruutu on täytetty. Napsauta sitä kerran ja näkyviin tulee valintamerkki, joka osoittaa, että kaikki teksti on piilotettu. Napsauta valintaruutua uudelleen poistaaksesi sen valinnan ja se näyttää kaiken tekstin, mukaan lukien piilotetun tekstin.

Poista Microsoft Edge PowerShell -asennus

Jos näet sen selvästi, olemme piilottaneet toisen kappaleen ja kirjoittaneet tekstiä ruutuun. Kun katselimme piilotettua tekstiä, se muutti sijaintiaan. Tämä tarkoittaa, että syötetty teksti ei korvaa piilotettua tekstiä.

Joten saadaksesi selville, onko asiakirjassa piilotekstiä ennen sen muokkaamista, voit napsauttaa Näytä piilota painike sisään Tuote osio alla Koti -välilehti. Se näyttää piilotetun tekstin katkoviivoilla ja merkeillä. Näin voit napsauttaa kohtaa, johon haluat kirjoittaa tekstiä ja välttää sekaannukset.

Tämä on tapa piilottaa teksti Wordissa ja tarkastella sitä milloin tahansa. Jos sinulla on jotain lisättävää, ole hyvä ja jaa kanssamme kommenteissa.