Tietojen järjestäminen laskentataulukoihin voi olla pelottava tehtävä, varsinkin kun sinulla on suuri määrä tietoja lajiteltavana. Yksi erityisen hyödyllinen ja tehokas Microsoft Excelin ominaisuus on sen kyky lajitella tiedot sukunimen mukaan. Sukunimen lajittelun oppiminen Excelissä voi säästää paljon aikaa ja auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan tietoja helposti. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voit lajitella tietosi sukunimen mukaan Excelissä, ja annamme sinulle vaiheittaiset ohjeet tehdäksesi sen nopeasti ja tehokkaasti.
Lajittelu sukunimen mukaan Excelissä
Tietojen lajittelu Microsoft Excelissä on helppo tehtävä. Voit lajitella sukunimen mukaan seuraavasti:
- Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää lajiteltavat tiedot.
- Valitse sarake, joka sisältää sukunimet.
- Valitse nauhasta Tiedot-välilehti.
- Napsauta Lajittele-komentoa nauhasta.
- Valitse sopivat lajittelu- ja järjestysvaihtoehdot.
- Lajittele tiedot napsauttamalla OK.
Tiedot pitäisi nyt lajitella sukunimen mukaan.
Nimien lajittelu sukunimen mukaan Excelissä
Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, jonka avulla voit lajitella tietoja monin eri tavoin. Yksi Excelin yleisimmistä käyttötavoista on tietojen lajittelu sukunimen mukaan. Tämä on loistava tapa järjestää laskentataulukkoon tallennettuja tietoja. Se on myös tehokas tapa löytää nopeasti tietyt tietueet. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka lajitella sukunimen mukaan Excelissä.
Tietorakenteen ymmärtäminen
Ennen kuin lajittelet tiedot sukunimen mukaan Excelissä, on tärkeää ymmärtää tietorakenne. Tiedot tulee järjestää sarakkeisiin siten, että jokainen sarake edustaa eri kenttää. Jos tiedot sisältävät esimerkiksi etunimen, sukunimen ja puhelinnumeron, ensimmäisen sarakkeen tulee edustaa sukunimikenttää. Toisen sarakkeen tulee edustaa etunimikenttää ja kolmannen sarakkeen tulee edustaa puhelinnumerokenttää.
Kun tiedot on järjestetty sarakkeisiin, voit alkaa lajitella niitä sukunimen mukaan. Tämä voidaan tehdä valitsemalla sukunimikentän sisältävä sarake ja valitsemalla sitten Excel-valikosta Lajittele sukunimi -vaihtoehto.
Microsoft Excelin lajittelutoiminnon käyttäminen
Microsoft Excel Lajittele -toiminto on helppo tapa lajitella tiedot sukunimen mukaan. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, valitse tietoalue, jonka haluat lajitella. Valitse seuraavaksi Tiedot-välilehti ja valitse sitten Lajittele. Valitse täältä Sukunimi-vaihtoehto ja napsauta sitten OK. Tämä lajittelee tiedot sukunimen mukaan.
Lajittele sukunimen mukaan käyttämällä Excel VBA -koodia
Jos olet mukavampi käyttää VBA-koodia, voit lajitella tiedot sukunimen mukaan käyttämällä Excelin VBA-lajittelutoimintoa. Tätä varten sinun on avattava Visual Basic Editor ja luotava sitten uusi makro. Kun olet luonut makron, sinun on lisättävä seuraava koodi:
Alalajittelu_Sukunimi()
Himmeä sukunimi alueena
Aseta sukunimi = alue(A1:A100)
Sukunimi.Lajitteluavain1:=Alue(A1), Järjestys1:=xlNouseva, Otsikko:=xlKyllä
Lopeta ala
Tämä koodi lajittelee tietoalueen A1:A100 sukunimen mukaan. Voit säätää aluetta tietoihisi sopivaksi. Kun koodi on lisätty, voit lajitella tiedot suorittamalla makron.
Lajittele sukunimen mukaan Excel-kaavojen käyttäminen
Voit myös lajitella tiedot sukunimen mukaan käyttämällä Excel-kaavoja. Tämä voidaan tehdä käyttämällä LAJITTELU-toimintoa. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, valitse tietoalue ja kirjoita seuraava kaava:
=LAJITTELU(A1:A100, 1, TOSI)
Tämä kaava lajittelee tietoalueen A1:A100 ensimmäisen sarakkeen mukaan (jonka pitäisi sisältää sukunimikenttä). Kun kaava on syötetty, voit lajitella tiedot sukunimen mukaan painamalla Enter.
Lajittele sukunimen mukaan käyttämällä kolmannen osapuolen lisäosia
Jos haluat käyttää automatisoidumpaa tapaa lajitella tietoja sukunimen mukaan, saatavilla on useita kolmannen osapuolen lisäosia. Näiden lisäosien avulla voit nopeasti ja helposti lajitella tiedot sukunimen mukaan vain muutamalla napsautuksella.
Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä
1. Mikä on Excel?
Excel on Microsoftin kehittämä taulukkolaskentaohjelma, joka on osa Microsoft Office -pakettia. Sitä käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja analysointiin. Sen avulla käyttäjät voivat myös luoda kaavioita, kaavioita ja kaavoja. Excel on tehokas ohjelma, jota voidaan käyttää moniin tarkoituksiin talouden hallinnasta monimutkaisten matemaattisten mallien luomiseen.
2. Kuinka lajittelen sukunimen mukaan Excelissä?
Lajitellaksesi sukunimen mukaan Excelissä, valitse ensin tiedot, jotka haluat lajitella. Napsauta seuraavaksi Excel-ikkunan yläosassa olevaa Tiedot-välilehteä ja napsauta sitten Lajittele. Valitse Lajittele-ikkunassa sarake, joka sisältää sukunimet, ja valitse Lajittele-vaihtoehto. Valitse lopuksi Lajittele-vaihtoehto sukunimeksi ja napsauta OK. Tietosi lajitellaan nyt sukunimen mukaan.
zawgyi-fontti ikkunalle 10
3. Kuinka lajittelen Excelissä useiden sarakkeiden mukaan?
Lajitellaksesi useiden sarakkeiden mukaan Excelissä, valitse ensin tiedot, jotka haluat lajitella. Napsauta seuraavaksi Excel-ikkunan yläosassa olevaa Tiedot-välilehteä ja napsauta sitten Lajittele. Valitse Lajittele-ikkunassa sarakkeet, jotka sisältävät lajiteltavat tiedot. Valitse kullekin sarakkeelle Lajitteluperuste ja Lajittele. Napsauta lopuksi OK. Tietosi lajitellaan nyt useiden sarakkeiden mukaan.
4. Kuinka käytän suodattimia Excelissä?
Suodattimet ovat tehokas Excelin työkalu, jonka avulla voit nopeasti suodattaa tietoja laskentataulukossa. Jos haluat käyttää suodattimia Excelissä, valitse ensin tiedot, jotka haluat suodattaa. Napsauta seuraavaksi Excel-ikkunan yläosassa olevaa Tiedot-välilehteä ja napsauta sitten Suodata. Valitse Suodatin-ikkunassa sarake, joka sisältää tiedot, jotka haluat suodattaa, ja valitse Suodata-vaihtoehto. Valitse lopuksi kriteerit, joita haluat soveltaa, ja napsauta OK. Tietosi suodatetaan nyt.
5. Kuinka käytän kaavoja Excelissä?
Kaavat ovat olennainen osa Exceliä, ja niiden avulla käyttäjät voivat tehdä laskelmia tiedoista. Jos haluat käyttää kaavoja Excelissä, valitse ensin tiedot, jotka haluat laskea. Napsauta seuraavaksi Kaavat-välilehteä Excel-ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Lisää funktio. Valitse Lisää funktio -ikkunassa kaava, jota haluat käyttää, ja napsauta OK. Nyt voit syöttää kaavan parametrit. Napsauta lopuksi OK ottaaksesi kaavan käyttöön.
6. Kuinka voin tallentaa laskentataulukon Exceliin?
Laskentataulukon tallentaminen Exceliin on helppoa. Napsauta ensin Tiedosto-välilehteä Excel-ikkunan yläosassa ja napsauta sitten Tallenna nimellä. Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa sijainti, johon haluat tallentaa laskentataulukon, ja anna tiedostolle nimi. Valitse lopuksi tiedostotyyppi ja napsauta Tallenna. Laskentataulukkosi on nyt tallennettu.
Lopuksi, lajittelu sukunimen mukaan Excelissä on yksinkertainen ja suoraviivainen prosessi. Muutamalla hiiren napsautuksella voit järjestää tietosi aakkosjärjestykseen. Lajittele-komennolla voit lajitella tiedot nopeasti ja helposti sukunimen mukaan. Tämä on loistava tapa järjestää tietosi ja helpottaa tarvitsemasi tiedon löytämistä.
