Kuinka vähentää päivämäärä ja aika Excelissä?

Tiedämme kaikki, että Excel voi olla loistava työkalu tietojen hallintaan ja raporttien luomiseen. Mutta tiesitkö, että voit käyttää sitä myös päivämäärän ja ajan vähentämiseen? Tämä voi olla kätevä työkalu projektin määräaikojen seurantaan, palkkasumman laskemiseen ja muihin. Tässä artikkelissa opastamme sinua päivämäärän ja ajan vähentämisen vaiheissa Excelissä kaavojen määrittämisestä ongelmien vianmääritykseen. Joten jos olet valmis aloittamaan, mennään!

Päivämäärän ja ajan vähentäminen Excelissä

Kahden päivämäärän vähentäminen Excelissä on helppoa. Aloita kirjoittamalla kaksi päivämäärää ja kellonaikaa samalle sarakkeelle tai riville. Valitse sitten solu, jossa on toinen päivämäärä ja aika, ja kirjoita kaava =-. Excel laskee eron päivinä, tunteina, minuutteina ja sekunteina kahden päivämäärän ja kellonajan välillä.

Jos haluat tarkemman erittelyn päivämäärän ja kellonajan eroista, käytä DATEDIF-toimintoa. Esimerkiksi =DATEDIF(,,d) palauttaa eron päivinä.

skype ei lähetä viestejä

Kuinka vähentää päivämäärä ja aika Excelissä

Päivämäärien ja aikojen vähentäminen Excelissä on helppoa. Siitä voi olla hyötyä ajan seurannassa, projektin määräaikojen laskemisessa ja kokousaikataulujen kanssa työskentelyssä. Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka päivämääriä ja aikoja vähennetään Excelissä, ja annamme hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti laskelmistasi.

Yksinkertaisin tapa vähentää päivämäärät ja kellonajat Excelissä on käyttää -operaattoria. Tämä operaattori vähentää yhden päivämäärän ja/tai kellonajan toisesta, jolloin saadaan ensimmäisestä päivämääräarvosta kuluneiden päivien, kuukausien tai vuosien lukumäärä. Jos esimerkiksi kirjoitat Excelin soluun =3/15/2021-3/1/2021, tulos on 14 päivää. Vastaavasti voit käyttää operaattoria vähentämään kaksi kertaa, kuten =7:00 PM-17:00 PM, jolloin tuloksena on 2 tuntia.

Excelin päivämäärä- ja aikafunktioiden käyttäminen

--operaattorin käytön lisäksi Excelissä on myös useita sisäänrakennettuja toimintoja, jotka helpottavat päivämäärien ja kellonaikojen vähentämistä. Yleisimmin käytetty funktio on DATEDIF-funktio, jonka avulla voidaan laskea päivien, kuukausien tai vuosien lukumäärä kahden päivämäärän välillä. Jos esimerkiksi kirjoitat Excelin soluun =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d), tulos on 14 päivää.

kuinka laskea kaksoiskappaleet Excelissä

Toinen hyödyllinen toiminto päivämäärien ja kellonaikojen vähentämiseen on NETWORKDAYS-toiminto. Tämän toiminnon avulla voidaan laskea työpäivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä, pois lukien viikonloput ja juhlapyhät. Jos esimerkiksi kirjoitat =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) Excelin soluun, tulos on 10 päivää.

Päivämääräerojen laskeminen automaattisesti

Excel tarjoaa myös ominaisuuden, jonka avulla voit automaattisesti laskea kahden päivämäärän ja kellonajan eron. Voit käyttää tätä ominaisuutta valitsemalla sekä päivämäärä- että/tai aikasolut, napsauttamalla valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Laske päivämääräero -vaihtoehto. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit valita mittayksiköt (päivät, kuukaudet tai vuodet) ja laskentatyypin (kesto tai kulunut aika).

Päivämäärä- ja aikasolujen muotoilu

Kun työskentelet päivämäärien ja kellonaikojen kanssa Excelissä, on tärkeää muotoilla solut oikein. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, jotka sisältävät päivämäärät ja/tai kellonajat, napsauttamalla valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehto. Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan, jossa voit valita useista päivämäärä- ja aikamuodoista.

Vinkkejä päivämäärien ja kellonaikojen käsittelyyn Excelissä

Kun käsittelet päivämääriä ja kellonaikoja Excelissä, tässä on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä:

Käytä pikanäppäimiä

Excel tarjoaa useita pikanäppäimiä päivämäärien ja aikojen käsittelyyn. Esimerkiksi painamalla Ctrl+; lisää nykyisen päivämäärän soluun ja paina Ctrl+Shift+: lisää nykyisen ajan.

Ole tietoinen aikavyöhykkeistä

Kun työskentelet päivämäärien ja kellonaikojen kanssa, on tärkeää olla tietoinen aikavyöhykkeiden eroista. Varmista tarkkuuden varmistamiseksi, että kaikki päivämäärät ja ajat ovat samalla aikavyöhykkeellä.

Käytä DATEVALUE-funktiota

Jos sinun on muutettava tekstimerkkijono päivämääräksi, voit käyttää PÄIVÄYSARVO-funktiota. Tämä funktio ottaa tekstimerkkijonon (kuten 15. maaliskuuta 2021) ja muuntaa sen päivämääräarvoksi.

Käytä NYT-toimintoa

NYT-funktiota voidaan käyttää nykyisen päivämäärän ja ajan lisäämiseen soluun. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat seurata, milloin tietty toiminto suoritettiin tai milloin tiedosto on viimeksi päivitetty.

Aiheeseen liittyvät UKK

1. Kuinka vähennän kaksi päivämäärää Excelissä?

Voit vähentää kaksi päivämäärää Excelissä kirjoittamalla kaksi päivämäärää, jotka haluat vähentää kahteen eri soluun. Käytä sitten kolmannessa solussa =-merkkiä kahden päivämäärän vähentämiseen. Jos haluat näyttää vähennystuloksen päivien lukumääränä, käytä 'DATEDIF'-toimintoa. Tämä toiminto vaatii kaksi päivämäärää sekä haluamasi aikayksikön ('d' päiville, 'm' kuukausille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=DATEDIF(A1,A2,d)', missä A1 ja A2 ovat solut, jotka sisältävät kaksi päivämäärää.

2. Miten vähennän ajan Excelissä?

Voit vähentää aikaa Excelissä kirjoittamalla kaksi kertaa, jotka haluat vähentää kahteen eri soluun. Käytä sitten kolmannessa solussa =-merkkiä kahden ajan vähentämiseen. Jos haluat näyttää vähennystuloksen tunteina, minuutteina tai sekunteina, käytä AIKAARVO-toimintoa. Tämä toiminto vaatii kaksi kertaa sekä haluamasi aikayksikön ('h' tunneille, 'm' minuuteille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=AIKAARVO(A1-A2,h)', jossa A1 ja A2 ovat solut, jotka sisältävät nämä kaksi aikaa.

ikkuna 8.1 -arviointi

3. Miten vähennän päivämäärän ja ajan Excelissä?

Voit vähentää päivämäärän ja kellonajan Excelissä kirjoittamalla kaksi vähennettävää päivämäärä-/aika-arvoa kahteen erilliseen soluun. Käytä sitten kolmannessa solussa =-merkkiä kahden arvon vähentämiseen. Jos haluat näyttää vähennystuloksen tunteina, minuutteina tai sekunteina, käytä 'DATEDIF'-toimintoa. Tämä toiminto vaatii kaksi päivämäärä/aika-arvoa sekä haluamasi aikayksikön ('h' tunteille, 'm' minuuteille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=DATEDIF(A1,A2,h)', jossa A1 ja A2 ovat solut, jotka sisältävät kaksi päivämäärä/aika-arvoa.

4. Kuinka voin vähentää päivämäärän tämän päivän päivämäärästä Excelissä?

Jos haluat vähentää päivämäärän tämän päivän päivämäärästä Excelissä, kirjoita soluun päivämäärä, jonka haluat vähentää. Käytä sitten erillisessä solussa =-merkkiä päivämäärän vähentämiseen tämän päivän päivämäärästä. Jos haluat näyttää vähennystuloksen päivien lukumääränä, käytä 'DATEDIF'-toimintoa. Tämä toiminto vaatii päivämäärän, jonka haluat vähentää, sekä aikayksikön, jota haluat käyttää ('d' päiville, 'm' kuukausille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=DATEDIF(Tänään(),A1,d)', jossa A1 on solu, joka sisältää päivämäärän, jonka haluat vähentää.

5. Kuinka vähennän kaksi kertaa Excelissä?

Jos haluat vähentää kaksi kertaa Excelissä, kirjoita kaksi kertaa, jotka haluat vähentää kahteen eri soluun. Käytä sitten kolmannessa solussa =-merkkiä kahden ajan vähentämiseen. Jos haluat näyttää vähennystuloksen tunteina, minuutteina tai sekunteina, käytä AIKAARVO-toimintoa. Tämä toiminto vaatii kaksi kertaa sekä haluamasi aikayksikön ('h' tunneille, 'm' minuuteille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=AIKAARVO(A1-A2,h)', jossa A1 ja A2 ovat solut, jotka sisältävät nämä kaksi aikaa.

6. Kuinka voin vähentää ajan tämän päivän ajasta Excelissä?

Jos haluat vähentää ajan tämän päivän ajasta Excelissä, kirjoita soluun aika, jonka haluat vähentää. Käytä sitten erillisessä solussa =-merkkiä vähentääksesi aika tämän päivän ajasta. Jos haluat näyttää vähennystuloksen tunteina, minuutteina tai sekunteina, käytä AIKAARVO-toimintoa. Tämä toiminto vaatii vähennettävän ajan sekä käytettävän aikayksikön ('h' tunneille, 'm' minuuteille jne.). Kaava näyttäisi suunnilleen tältä '=AIKAARVO(Tänään(),A1,h)', jossa A1 on solu, joka sisältää vähennettävän ajan.

Päivämäärän ja kellonajan vähentäminen Excelissä on helppo tehtävä, varsinkin kun tunnet erilaisia ​​toimintoja, jotka voivat auttaa sinua tekemään tämän. Riippumatta siitä, haluatko vähentää kaksi päivämäärää, kaksi kertaa tai molempien yhdistelmää, Excelillä on oikea toiminto, joka auttaa sinua suorittamaan työn nopeasti ja tarkasti. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit vähentää päivämääriä ja kellonaikoja Excelissä ja tehdä työstäsi helpompaa. Joten älä epäröi kokeilla sitä!