Mitä tulee tiedostojen merkitsemiseen Windows 10:ssä, voit tehdä sen muutamalla eri tavalla. Voit käyttää tunnisteita, kommentteja ja jopa ominaisuuksia helpottaaksesi tiedostojen järjestämistä ja helpottaa niiden löytämistä myöhemmin. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää kaikkia näitä menetelmiä tiedostojen merkitsemiseen Windows 10:ssä ja tiedostohaun tehokkuuden parantamiseen. Tunnisteet ovat loistava tapa merkitä tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä myöhemmin. Voit lisätä tunnisteen tiedostoon napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lisää tunniste. Sieltä voit kirjoittaa tunnisteen, jota haluat käyttää. Kun olet lisännyt tunnisteen, voit etsiä tiedostoja kyseisen tunnisteen perusteella käyttämällä File Explorerin hakupalkin Tunnisteet-vaihtoehtoa. Kommentit ovat toinen loistava tapa merkitä tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä myöhemmin. Voit lisätä kommentin tiedostoon napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lisää kommentti. Sieltä voit kirjoittaa kommentin, jota haluat käyttää. Kun olet lisännyt kommentin, voit etsiä tiedostoja kommentin perusteella käyttämällä File Explorerin hakupalkin Kommentit-vaihtoehtoa. Ominaisuudet on loistava tapa merkitä tiedostot ja helpottaa niiden löytämistä myöhemmin. Voit lisätä tiedostoon ominaisuuksia napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Ominaisuudet-vaihtoehto. Sieltä voit lisätä erilaisia ominaisuuksia, kuten tekijän, otsikon, aiheen ja paljon muuta. Kun olet lisännyt tiedostoon ominaisuuksia, voit etsiä tiedostoja niiden ominaisuuksien perusteella käyttämällä Resurssienhallinnan hakupalkin Ominaisuudet-vaihtoehtoa.
Vaikka Windows 10:ssä on järjestelmään sisäänrakennettu tehokas haku, erityisesti Cortanassa, jonka avulla voit etsiä älykkäästi käyttämällä suodattimia, kuten musiikkia, kuvia, PDF-tiedostoja ja niin edelleen. Yksi aliarvostetuimmista mutta tehokkaimmista tavoista löytää tiedostoja helposti on käyttää NIMI . Tämä ominaisuus on ollut saatavilla Windowsissa hyvin pitkään, mutta sitä käytetään vähän.
Tässä viestissä puhun siitä, kuinka voit käyttää tunnisteita löytääksesi nopeasti sinulle tärkeät tiedostot ja käyttää niitä Cortanan hakukentän kanssa parantaaksesi sitä entisestään.
Mitä tarrat ovat Windowsissa
Tämä on metatietoa, joka voidaan liittää tiedostoihin ja on osa ominaisuuksia. Windows 10 Search indeksoi ominaisuudet, jotta voit etsiä näitä tunnisteita.
Miksi sinun pitäisi käyttää tunnisteita? Kun erityyppiset tiedostot jakautuvat useisiin luokkiin ja projekteihin ja useiden ihmisten omistamia, tunnisteet ovat järkeviä. Voit tallentaa ne eri kansioihin, mutta kun sijoitat tunnisteet, näet ne yhdessä ikkunassa.
Tiedostojen lisääminen kirjanmerkkeihin Windows 10:ssä
- Valitse tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja avaa Ominaisuudet.
- Vaihda kanssa Yksityiskohdat -välilehti ja etsi omaisuutta Alkuperä.
- Valitse tyhjä tila sen vieressä ja se muunnetaan tekstilaatikoksi.
- Täältä pääset sisään yksi tai useampi tunniste . Jos haluat lisätä tageja, lisää puolipiste heidän välillään. Paina sen jälkeen Enter ja napsauta OK-painiketta.
Jos käytät Microsoft Officea, voit lisätä tunnisteita tekstitiedostoihin lennossa tallentamalla ne. Avaa Office-asiakirjasi > Tiedot-välilehti ja näet siellä Ominaisuudet.
sammuta näyttö
Täällä voit helposti lisätä tunnisteita.
Kuinka lisätä tunnisteita useisiin tiedostoihin
- Valitse useita tiedostoja samasta hakemistosta CTRL-näppäimellä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella > Ominaisuudet > Tiedot-välilehti.
- Lisää tunnisteet kuten yllä ja napsauta OK.
- Kaikki nämä tunnisteet lisätään näihin tiedostoihin.
Kuinka etsiä tiedostoja tunnisteiden avulla
Se ei ollut helppoa, mutta haku on paljon helpompaa. Windows 10:n indeksointi toimii lähes välittömästi, ja jos haluat etsiä lisäämiäsi tunnisteita sisältäviä tiedostoja, kirjoita hakukenttään Cortana ja vaihda Dokumentit-tunnisteeseen. Cortana tarjoaa asiakirjasuodattimen haun heti, kun napsautat hakukenttää.
Vaikka hakutulokset ovat melko nopeita, jos sinulla on paljon tiedostoja samankaltaisilla tunnisteilla, sinun tulee käyttää Suodata-vaihtoehtoa. Täällä voit rajata hakutuloksia tyypin mukaan. Se tukee tiedostotyyppejä, kuten kuva, kansio, sähköposti, henkilö, asetus, video, sovellukset jne.
Mitä tiedostomuotoja tunnisteille tuetaan?
On surullista, että Windows-tunnisteet on rajoitettu hyvin harvoihin muotoihin, kuten kuviin, Office-asiakirjoihin ja niin edelleen. Joten kun napsautat PDF- tai tekstitiedostoa hiiren kakkospainikkeella, et näe mahdollisuutta lisätä tunnisteita. Mutta voit käyttää Tiedoston metayhdistyksen johtaja The ota tagit käyttöön ei-tuetuille tiedostoille .
Lataa Computer Repair Tool löytääksesi ja korjataksesi Windows-virheet nopeasti automaattisestiKÄRKI : Voit nopeasti nimetä uudelleen ja merkitä musiikkitiedostoja TagScanner .
