Kuinka seurata muutoksia ja kommentteja Microsoft Wordissa

How Track Changes



Microsoft Wordin muutosten ja kommenttien seuranta, katselu, hyväksyminen, hylkääminen, poistaminen on helppoa. Saada selville miten.

Kun käsittelet dokumenttia muiden kanssa, on tärkeää pystyä seuraamaan muutoksia ja kommentteja. Onneksi Microsoft Word tekee sen helpoksi. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit seurata muutoksia ja kommentteja Microsoft Wordissa. Voit seurata asiakirjan muutoksia avaamalla asiakirjan Wordissa ja napsauttamalla Tarkista-välilehden Seuraa muutoksia -painiketta. Tämä ottaa asiakirjan muutosten seurannan käyttöön. Nyt kun teet muutoksia asiakirjaan, Word korostaa muutetun tekstin. Voit lisätä kommentin asiakirjaan napsauttamalla Lisää kommentti -painiketta Tarkista-välilehdessä. Tämä lisää asiakirjaan kommenttikentän. Voit kirjoittaa kommenttisi kenttään ja napsauttaa Tallenna. Jos haluat nähdä kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset ja kommentit, napsauta Näytä kaikki muutokset -painiketta Tarkista-välilehdessä. Tämä avaa uuden ruudun, jossa näkyvät kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset ja kommentit. Siinä on kaikki muutosten ja kommenttien seuranta Microsoft Wordissa! Seuraamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita voit helposti seurata muutoksia ja kommentteja missä tahansa asiakirjassa.



Kun kirjoitat Word-asiakirjaa verkossa, haluat ehkä seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia, mukaan lukien kuka muutti mitäkin. Yhdessä luodun dokumentin kanssa työskenneltäessä pääsääntönä on, että myöhemmin tallennettu muutos katsotaan muutokseksi, joka otetaan huomioon.







Seuraa muutoksia ja kommentteja Wordissa

Ottaaksemme tämän ominaisuuden käyttöön, meidän on otettava se käyttöön Jäljitä muutokset .





Valitse yläreunan välilehdistä Arvostelu -välilehti. Valitse vaihtoehto Seurata Muutokset ja kytke se päälle.



Seuraa muutoksia ja kommentteja Wordissa

kuinka poistaa kaikki hyperlinkit Excelissä

yksi päivä Jäljitä muutokset käytössä, MS Word korostaa kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset.

Yleiskatsaus-välilehden Seuranta-ryhmässä on merkintävaihtoehto, joka on asetettu arvoon Yksinkertainen merkintä oletuksena. Voit valita haluamasi vaihtoehdon pudotusvalikosta. Yksinkertainen merkintä näyttää punaisella viivalla paikan asiakirjassa, jossa muutokset on tehty, Ilman merkintää piilottaa indikaattorin Kaikki merkinnät näyttää kaikki muutokset useilla eri värisillä osoittimilla ja Source - näyttää alkuperäisen asiakirjan.



Näytä merkintä -vaihtoehto auttaa sinua valitsemaan tarkistettavan version tyypin. Esimerkiksi. Kommentit, lisäykset, poistot jne.

Estä seuranta

Oletetaan, että olet asiakirjan järjestelmänvalvoja ja sinun on varmistettava, että asiakirjan muokkaaminen on oikeudenmukainen prosessi. Haluat seurata muutoksia, mutta vielä enemmän et halua jonkun muun poistavan muutosten seurannan käytöstä.

Kun painat alanuolta Jäljitä muutokset , saat Lukitse seuranta -vaihtoehdon. Tätä voidaan käyttää salasanan asettamiseen, jotta kukaan muu asiakirjan kirjoittaja ei voi poistaa tätä ominaisuutta käytöstä.

asenna katkaisutyökalun ikkunat 10

Hyväksy tai hylkää muutokset

Voit hyväksyä tai hylätä asiakirjaan tehdyt muutokset seuraavasti:

Alla Arvostelu napsauta edellistä tai seuraavaa välilehteä siirtyäksesi tiettyyn muutokseen, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.

Napsauta sitten Hyväksyä tai Hylätä tehdä tarvittavat. Jos sinun on hyväksyttävä tai hylättävä kaikki asiakirjan muutokset, napsauta Hyväksy- tai Hylkää-kuvaketta vastaavia alanuolia ja valitse Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

Vaihda käyttäjänimi ja nimikirjaimet

Asiakirjan kirjoittajan käyttäjätunnus ja nimikirjaimet näkyvät näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä on vielä tärkeämpää, kun dokumentin parissa tehdään yhteistyötä, jotta voidaan varmistua siitä, kuka teki mitäkin muutoksia. Käyttäjätunnusta ja nimikirjaimia pyydetään, kun Office asennetaan järjestelmään. Niitä voidaan muuttaa seuraavasti:

Lehdistö tiedosto ja sitten päälle Vaihtoehdot .

Yleiset-välilehdeltä löydät vaihtoehdon käyttäjänimen ja nimikirjainten vaihtamiseen Mukauta Microsoft Office -kopiosi .

se vie hieman odotettua kauemmin Windows 10

Tarkastele tai poista kommentti

MS Wordilla on mahdollisuus luoda kommentteja asiakirjaan. Kommentit näytetään huomioteksteinä, ja voit tarkastella kommenttia napsauttamalla huomautusta.

Jos haluat poistaa kommentin, siirry osoitteeseen Arvostelu välilehti ja tarkista Kommentit ryhmä. Painamalla poistaa poistaa valitun kommentin.

Lataa PC Repair Tool löytääksesi ja automaattisesti korjataksesi Windows-virheet nopeasti

Toivottavasti tämä auttaa!

Suosittu Viestiä