Kuinka seurata useita projekteja Microsoft Excelissä Windows 10:ssä

Jos olet kuten useimmat IT-alan ihmiset, sinulla on paljon projekteja lautasellasi. Niiden kaikkien seuraaminen voi olla haaste, mutta Microsoft Excel voi auttaa. Näin voit seurata useita projekteja Microsoft Excelissä Windows 10:ssä. Luo ensin erillinen taulukko jokaiselle projektille. Tämä auttaa sinua pitämään tietosi järjestyksessä ja helpottaa kunkin projektin seurantaa erikseen. Luo seuraavaksi sarake jokaiselle seurattavalle tehtävälle. Sisällytä tehtävän nimi, eräpäivä ja tila. Voit myös lisätä sarakkeita muistiinpanoille tai muille seurattaville tiedoille. Täytä nyt jokaisen tehtävän tiedot. Kun suoritat tehtäviä, päivitä tilasarake vastaamaan tehtävän nykyistä tilaa. Voit myös käyttää Exceliä projektin virstanpylväiden seuraamiseen. Luo vain erillinen taulukko jokaiselle virstanpylvälle ja lisää virstanpylvään nimi, eräpäivä ja tila. Kun suoritat virstanpylväitä, päivitä tilasarake vastaamaan virstanpylvään nykyistä tilaa. Useiden projektien seuraaminen Microsoft Excelissä voi olla haaste, mutta se on ehdottomasti toteutettavissa. Luomalla erilliset taulukot kullekin projektille ja käyttämällä tilasaraketta edistymisen seuraamiseen, voit pysyä kaikkien projektiesi kärjessä ja varmistaa, että ne kaikki ovat aikataulussa.

Microsoft Excel on suosittu taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään tietojen tallentamiseen, muotoiluun ja järjestämiseen. Se on olennainen osa useimpia yritysorganisaatioita, ja sitä käytetään budjetointiin, tilinpäätösten laatimiseen, taseiden luomiseen ja muihin kirjanpitotoimintoihin. Excel-laskentataulukoita käytetään myös yleisimmin monimutkaisten matemaattisten operaatioiden suorittamiseen.

Projektinhallinta on ratkaisevan tärkeää, jotta liiketoiminta sujuisi sujuvasti, ja sillä on tärkeä rooli liiketoiminnan määräaikojen noudattamisessa. Excel-laskentataulukoita käytetään laajalti projektinhallinnassa kriittisten polkujen tunnistamiseen, uusimpien trendien analysointiin tehokkaiden päätösten tekemiseksi, projektien suunnitteluun ja projektien seuraamiseen. Samaan aikaan Microsoft Excelissä on laaja valikoima analyyttisiä työkaluja ja malleja, joita käytetään kaikilla liiketoiminta-asteikoilla projektinhallintaan ja raportointiin.

Seuraa useita projekteja Excelissä

Jos työskentelet useiden projektien parissa, Excelin avulla voit järjestää useita projekteja ja niiden resursseja strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka useiden tehtävien hallinta ja useiden projektien seuraaminen voi olla melkoista haastetta, Excelissä on hienoja projektinhallintamalleja, joiden avulla voimme tehokkaasti järjestää ja ajoittaa useita projekteja yhteen Excel-taulukkoon.

ilmaiset ftp-asiakasikkunat 10

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka sitä käytetään Excelin usean projektin seurantamalli Suunnittele ja seuraa useita projekteja tehokkaasti yhdessä Excel-laskentataulukossa. Malli tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja koostuu tietotaulukoista tehtävien lisäämistä varten, usean projektin kojetaulusta, Gantt-kaaviosta useiden projektien seurantaa varten ja projektin yhteenvedosta. Mallin avulla voit käyttää niin monta projektia ja tehtävää kuin haluat yhdessä työkirjassa ilman reunuksia. Malli on saatavilla ilmaiseksi ja toimii useimmissa Windows 10:n MS Excelin versioissa.

Määritä Excel-malli seuraamaan useita projekteja

Lataa ilmainen Excel-malli useiden projektien seurantaa varten Tässä ja tallenna se paikalliselle asemallesi. Kaksoisnapsauta ladattua tiedostoa. Mallitiedosto avautuu automaattisesti Microsoft Excelissä.

Napsauta nyt Tietolomake välilehti kirjan alareunassa. Luo projekteja ja tehtäviä poistamalla olemassa olevat tiedot taulukosta.

Lisää useita projekteja Excel-malliin

mene Projektin yhteenveto Kirje kirjan alaosassa.

Poista olemassa olevat esimerkkiprojektit toisesta sarakkeesta sarake B B4:stä B13:een nimellä Projektit.

Syötä projektilaatat sisään Sarake B kantaman ulkopuolella B4. Voit osallistua useisiin projekteihin.

Lehdistö Projekti suunnitelma Lehti kirjan alaosassa. Projektisuunnitelmasivu on päämallisivu, joka näyttää yleiset tehtävät, projektin mittarit ja tilaraportin. Tällä arkilla voit tarkastella kaikkia projekteja Dashboardissa ja Gantt-kaaviossa.

Napsauta vieressä olevaa alanuolta kaikki projektit valikko sivun yläreunassa. Valitse ensimmäinen projektisi pudotusvalikosta.

Anna ensimmäisen projektisi tiedot, kuten projektin nimi, asiakkaan nimi ja projektin johtaja.

Napsauta sitten vieressä olevaa alanuolta kaikki projektit valikko sivun yläosassa.

Valitse nyt toinen projektisi avattavasta valikosta avataksesi arkin uuden version.

Anna toisen projektisi tiedot, kuten projektin nimi, asiakkaan nimi ja projektin johtaja.

näkymät keltainen kolmio

Sen jälkeen voit jatkaa uusien projektien ja niiden tietojen lisäämistä niin paljon kuin haluat toistamalla yllä olevia vaiheita.

Lisää uusia tehtäviä tietolomakkeeseen

Tietolomake on työkirjasi taulukko, johon voit lisätä ajankohtaisia ​​projektitoimintoja ja niiden tietoja järjestelmällisesti. Tietotaulukko sisältää kenttiä, joiden avulla voit syöttää tehtäviä jokaiselle projektille ja seurata niihin liittyviä projektitoimintoja. Taulukkoon voit lisätä tehtävän jokaiselle projektille, määrittää tiimin jäsenen tiettyyn tehtävään, määrittää aloituspäivän ja arvioidun valmistumispäivän. Suorita seuraavat vaiheet lisätäksesi uusia tehtäviä projektiin.

Napsauta Data Sheet -välilehteä kirjan alareunassa.

Alla Projekti Sarake, valitse projektin nimi.

SISÄÄN Tehtävä sarakkeessa, lisää uusi tehtävä

SISÄÄN vastuussa lisää sarakkeeseen tehtävän saaneen henkilön nimi

SISÄÄN Aloituspäivämäärä Sarake, anna tiedot, milloin vastuuhenkilön tulee aloittaa tehtävä.

Määritä päivien määrä, joka tiimin jäseneltä tai henkilöltä kuluu projektitoiminnan suorittamiseen kussakin tehtävässä Vaaditut päivät sarakkeessa. Nämä edistymistiedot näyttävät projektisi tilan kojelaudassa ja Gantt-kaaviossa.

Voit päivittää tehtävän edistymisen prosentteina päivittäin erillisessä sarakkeessa nimeltä Edistyminen.

Tallenna muutokset.

Tietotaulukkoon tehdyt muutokset tulevat näkyviin Projekti suunnitelma ja Yhteenveto projektista.

Täällä voit tarkastella projektin yleistä tilaa ja saada kaavion valmistuneen projektin prosenttiosuudesta ja keskeneräisten tehtävien prosenttiosuudesta.

Siinä kaikki!