Kuinka katkaista tekstiä Excelissä?

Etsitkö helppoa tapaa lyhentää pitkiä tekstijonoja Excelissä? Tekstin leikkaaminen voi olla loistava tapa varmistaa, että laskentataulukkosi on helppolukuinen, ja se voi auttaa sinua tunnistamaan nopeasti oleelliset tiedot. Tässä artikkelissa keskustelemme tekstin lyhentämisestä Excelissä sekä vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti tästä yksinkertaisesta mutta tehokkaasta työkalusta. Joten jos olet valmis saamaan kaiken irti Excel-tiedoistasi, aloitetaan!

Tekstin leikkaaminen Excelissä on helppoa ja yksinkertaista. Voit katkaista tekstijonon Excelissä käyttämällä LEFT-, RIGHT- tai MID-funktioita. LEFT-funktio poimii muutaman ensimmäisen merkin tekstijonon vasemmalta puolelta. OIKEA-funktio poimii viimeiset merkit tekstijonon oikealta puolelta. MID-toiminto poimii merkit kahden nimetyn pisteen väliltä tekstijonossa.

Tässä on vaiheet tekstin katkaisemiseksi Excelissä:

paras webleikkuri

• Avaa tekstimerkkijonon sisältävä Excel-taulukko.
• Valitse solu, joka sisältää tekstimerkkijonon.
• Napsauta Kaavat-välilehteä.
• Valitse joko LEFT-, RIGHT- tai MID-toiminto.
• Syötä asiaankuuluvat parametrit.
• Napsauta OK.
• Tekstimerkkijono katkaistaan.

Mikä on tekstin katkaisu Excelissä?

Tekstin katkaisu on prosessi, jossa tekstijono katkaistaan ​​tietyn merkkimäärän jälkeen. Excel, Microsoftin luoma taulukkolaskentasovellus, tarjoaa useita tapoja katkaista tekstiä. Tekstin lyhentäminen voi olla hyödyllistä, kun käsitellään suuria tietomääriä, jotka on näytettävä rajoitetussa tilassa. Excelin avulla käyttäjät voivat helposti valita näytettäväksi vain osan tekstistä ja pitämään muun tekstin piilossa.

Tekstin lyhentäminen Excelissä voidaan tehdä useilla tavoilla, mukaan lukien käyttämällä LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita tai käyttämällä Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta. Jokaisella näistä menetelmistä on omat etunsa ja haittansa, ja niitä voidaan käyttää tilanteen mukaan.

LEFT, RIGHT ja MID-toimintojen käyttäminen

LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita käytetään poimimaan osa tekstijonosta solusta. LEFT-toimintoa käytetään poimimaan tietty määrä merkkejä merkkijonon alusta, RIGHT-toimintoa käytetään poimimaan tietty määrä merkkejä merkkijonon lopusta ja MID-toimintoa käytetään poimimaan tietty määrä merkkejä merkkijonon keskeltä. merkkijono.

Esimerkiksi seuraava kaava poimii ensimmäiset 10 merkkiä solun A1 merkkijonosta:

=VASEN(A1;10)

Tätä kaavaa voidaan käyttää lyhentämään tekstimerkkijono tietyksi merkkimääräksi. LEFT-, RIGHT- ja MID-funktiot ovat hyödyllisiä tekstin nopeaan katkaisemiseen Excelissä, mutta ne ovat rajoitettuja, koska ne pystyvät poimimaan vain tietyn määrän merkkejä merkkijonon alusta, lopusta ja keskeltä.

LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintojen plussat

Suurin etu, kun käytät LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita tekstin katkaisemiseen Excelissä, on niiden nopea ja helppokäyttöisyys. Näiden toimintojen avulla voidaan nopeasti poimia tietty määrä merkkejä tekstijonon alusta, lopusta tai keskeltä.

Vasemman, oikean ja keskitason toimintojen haitat

Suurin haitta, kun käytetään LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita tekstin katkaisemiseen Excelissä, on se, että ne ovat rajoitettuja, koska ne pystyvät poimimaan vain tietyn määrän merkkejä merkkijonon alusta, lopusta ja keskeltä.

Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käyttäminen

Excelin Teksti sarakkeiksi -ominaisuuden avulla voidaan jakaa yksi tekstisarake useisiin sarakkeisiin. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää myös lyhentämään tekstijono tietyn merkkimäärän pituiseksi.

Jos haluat käyttää Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta lyhentämään tekstiä Excelissä, valitse ensin tekstisarake, jonka haluat lyhentää. Siirry sitten Tiedot-välilehteen ja napsauta Teksti sarakkeiksi -painiketta. Tämä avaa ohjatun Tekstistä sarakkeiksi -toiminnon. Valitse Rajoitettu vaihtoehto ja napsauta Seuraava.

Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käytön plussat

Suurin etu Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käyttämisessä tekstin katkaisemiseen Excelissä on, että sillä voidaan jakaa yksi tekstisarake useisiin sarakkeisiin sekä katkaista tekstijono tietyn merkkimääräksi.

Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käytön haitat

Suurin haittapuoli Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden käyttämisessä tekstin lyhentämiseen Excelissä on, että se voi olla aikaavievämpää kuin LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioiden käyttäminen.

Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on tekstin katkaisu?

Tekstin katkaisu on prosessi, jossa pitkän tekstin pala leikataan pois, jotta siitä tulee lyhyempi ja helpompi lukea. Katkaisua käytetään usein Excelissä lyhentämään tekstimerkkijonoja soluarvoissa, jotta ne voidaan helposti lukea ja ymmärtää.

Kuinka katkaista tekstiä Excelissä?

Tekstin katkaisu Excelissä voidaan tehdä käyttämällä TRIM-, LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioita. TRIM-toimintoa käytetään poistamaan ylimääräiset välilyönnit tekstimerkkijonon alusta ja lopusta, kun taas LEFT- ja RIGHT-funktioita käytetään poimimaan tiettyjä merkkejä tekstimerkkijonon vasemmalta ja oikealta puolelta. MID-funktiota käytetään poimimaan merkkejä tekstijonon keskeltä. Kaikki nämä toiminnot voidaan yhdistää kaavan luomiseksi, joka voi katkaista tekstiä Excelissä.

Mitä hyötyä tekstin katkaisemisesta on?

Tekstin lyhentäminen Excelissä voi olla hyödyllistä useista syistä. Tekstin katkaiseminen voi helpottaa laskentataulukon tietojen skannausta ja lukemista, koska se poistaa tarpeettomat merkit pitkistä tekstijonoista. Lisäksi tekstin katkaiseminen voi tehdä laskentataulukosta visuaalisesti houkuttelevamman, koska se vähentää solussa näytettävän tekstin määrää. Tämä voi helpottaa käyttäjien keskittymistä laskentataulukon tiettyihin osiin.

Onko tekstin lyhentämisessä rajoituksia?

Tekstin leikkaaminen Excelissä voi olla hyödyllinen työkalu, mutta sillä on joitain rajoituksia. Koska tekstiä katkaistaan, tärkeät tiedot voidaan poistaa. Tämä voi olla erityisen ongelmallista, jos teksti sisältää numeroita tai päivämääriä. Lisäksi tekstin lyhentäminen voi vaikeuttaa tiettyjen sanojen tai lauseiden etsimistä, koska tekstimerkkijonoa on saatettu lyhentää.

Kuinka tehdä tekstistä helpompi lukea ilman katkaisua?

On olemassa useita tapoja helpottaa tekstin lukemista katkaisematta sitä. Yksi tapa on käyttää WRAP TEXT -ominaisuutta Excelissä. Tämä ominaisuus mahdollistaa tekstin näyttämisen useilla riveillä yhdessä solussa. Lisäksi tekstin fonttikokoa voidaan säätää helpottamaan sen lukemista. Tämä voidaan tehdä valitsemalla suurempi kirjasinkoko muotoiluasetusten avattavasta kirjasinvalikosta.

Mitä vaihtoehtoja tekstin lyhentämiselle on?

WRAP TEXT -ominaisuuden lisäksi käyttäjät voivat käyttää CONCATENATE-toimintoa yhdistääkseen useita soluja yhdeksi soluksi. Tätä voidaan käyttää lyhentämään tekstimerkkijonon pituutta poistamatta mitään tärkeitä tietoja. Lisäksi HYPERLINKKI-funktiota voidaan käyttää hyperlinkkien luomiseen pitkille URL-osoitteille, jolloin solun tekstimerkkijono on lyhyempi.

Kun olet tarkastellut tekstin katkaisemista Excelissä, sinulla on nyt työkalut laskentataulukoiden tekstijonojen lyhentämiseen. Haluatpa sitten leikata pitkiä sanoja, lauseita tai lauseita, Excelin TRUNC-toiminto tekee työstä helppoa. Tämän toiminnon avulla voit helposti poistaa sarakkeiden tekstiä muutamalla napsautuksella. Joten jos sinun on joskus lyhennettävä tekstiä Excelissä, sinulla on nyt tarvittavat tiedot tehdäksesi niin.