Etsitkö tapaa poistaa Outlookin arkistointi nopeasti ja helposti? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa keskustelemme Outlookin arkistoinnin poistamisesta muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa. Selvitämme Outlookin arkistoinnin purkamisen edut ja sen tekemisen itse hyödyllisten ohjeiden avulla. Tämän artikkelin loppuun mennessä sinun pitäisi pystyä poistamaan Outlookin arkisto helposti. Joten aloitetaan!
Kuinka poistaa Outlookin arkistosta?
- Avaa Microsoft Outlook.
- Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse Arkistoi.
- Valitse kansio tai kohteet, jotka haluat poistaa arkistosta.
- Napsauta Selaa-painiketta valitaksesi sijainti, johon haluat tallentaa arkistoimattoman kansion.
- Napsauta OK palauttaaksesi kansion.
Yleiskatsaus Outlookin arkistosta poistamiseen
Outlookin arkistoinnin poistaminen on yksinkertainen prosessi, joka sisältää arkistoitujen kansioiden ja tiedostojen paikallistamisen, niiden palauttamisen alkuperäiseen Outlook-kansioon ja yhdistämisen Outlookin nykyiseen versioon. Tämä prosessi on hyödyllinen, jos sinulla on arkistoituja sähköposteja, joita haluat käyttää ilman, että sinun tarvitsee etsiä koko Outlook-tietokannasta. Seuraamalla näitä vaiheita voit helposti purkaa Outlookin arkistoinnin ja nauttia kaikkien arkistoitujen sähköpostien käyttömukavuudesta yhdessä paikassa.
tietokone kaatuu pelien Windows 10 aikana
Outlookin arkistosta poistamisen vaiheet
Etsi arkistoidut kansiot ja tiedostot
Ensimmäinen vaihe Outlookin arkistoinnin poistamisessa on arkistoitujen kansioiden ja tiedostojen etsiminen. Nämä tiedostot ja kansiot sijaitsevat yleensä eri osassa Outlook-tietokantaa, joten on tärkeää varmistaa, että tiedät tarkalleen, mistä etsiä. Voit etsiä arkistoidut kansiot ja tiedostot käyttämällä Outlook-valikon Etsi-vaihtoehtoa ja kirjoittamalla arkisto. Tämä tuo esiin luettelon kaikista Outlook-tietokannan arkistoiduista kansioista ja tiedostoista.
Palauta kansiot ja tiedostot Outlookin oletuskansioon
Kun olet löytänyt arkistoidut kansiot ja tiedostot, seuraava vaihe on palauttaa ne Outlookin oletuskansioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jokaista tiedostoa tai kansiota ja valitsemalla Palauta-vaihtoehto. Tämä siirtää tiedostot ja kansiot takaisin Outlookin oletuskansioon, jolloin voit käyttää niitä uudelleen.
hulu-virhekoodi plaunk65
Yhdistä arkistoidut tiedostot ja kansiot nykyiseen Outlook-versioon
Viimeinen vaihe Outlookin arkistoinnin poistamisessa on yhdistää arkistoidut tiedostot ja kansiot Outlookin nykyiseen versioon. Tätä varten sinun on avattava Outlook-sovellus ja valittava Yhdistä-vaihtoehto. Tämän avulla voit yhdistää Outlookin kaksi versiota ja luoda uuden version, joka sisältää sekä Outlookin arkistoidun että nykyisen version.
Vinkkejä Outlookin arkistoinnin poistamiseen
Varmuuskopioi tiedostosi
Ennen Outlookin arkistoinnin poistamista on tärkeää varmuuskopioida tiedostot. Tämä varmistaa, että sinulla on kopio kaikista arkistoiduista sähköposteistasi ja muista tiedoista, jos jokin menee pieleen arkistoinnin purkamisen aikana. Voit varmuuskopioida tiedostot Outlook-valikon Varmuuskopioi-vaihtoehdon avulla.
Poista tarpeettomat tiedostot
Kun olet poistanut Outlookin arkistosta, poista kaikki tarpeettomat tiedostot tai kansiot. Tämä auttaa pitämään Outlook-tietokantasi järjestyksessä ja toiminnassa tehokkaasti. Voit poistaa tarpeettomia tiedostoja tai kansioita käyttämällä Outlook-valikon Poista-vaihtoehtoa.
Johtopäätös
Outlookin arkistoinnin poistaminen on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka sisältää arkistoitujen kansioiden ja tiedostojen paikallistamisen, niiden palauttamisen alkuperäiseen Outlook-kansioon ja yhdistämisen Outlookin nykyiseen versioon. Seuraamalla näitä vaiheita voit helposti purkaa Outlookin arkistoinnin ja nauttia kaikkien arkistoitujen sähköpostien käyttömukavuudesta yhdessä paikassa.
etätyöpöydän iPhone Windows 10: een
Usein Kysytyt Kysymykset
Mitä Outlookin arkistointi on?
Outlook-arkistointi on prosessi, jossa sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet siirretään aktiivisesta Outlook-datatiedostosta erilliseen arkistoituun tiedostoon. Arkistoitu tiedosto voidaan tallentaa samaan Outlook-datatiedostomuotoon tai se voidaan tallentaa pakatussa muodossa. Arkistointi auttaa pienentämään aktiivisten Outlook-datatiedostojen kokoa ja parantamaan suorituskykyä.
Mitä hyötyä Outlookin arkistoinnin poistamisesta on?
Outlookin arkistoinnin poistaminen voi auttaa vapauttamaan tilaa aktiivisessa Outlook-datatiedostossasi ja parantaa Outlook-sovelluksesi suorituskykyä. Arkistoinnin poistaminen helpottaa myös sähköpostien ja yhteystietojen järjestämistä ja hallintaa, sillä arkistoituihin tietoihin pääsee nopeasti ja helposti käsiksi. Lisäksi Outlookin arkistoinnin poistaminen auttaa suojaamaan tärkeitä sähköposteja ja yhteystietoja poistamiselta tai päällekirjoitukselta.
Kuinka poistan Outlookin arkistosta?
Outlookin arkistoinnin purkaminen on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Avaa ensin Outlook-sovellus. Valitse seuraavaksi Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa ja vie -vaihtoehto. Valitse Avaa ja vie -valintaikkunassa Tuo/Vie -vaihtoehto. Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta -vaihtoehto ja valitse sitten Outlook Data File (.pst) -vaihtoehto. Valitse Tuo Outlookin datatiedosto -valintaikkunassa arkistoitu Outlook-datatiedosto, jonka arkistosta haluat poistaa. Aloita tuonti valitsemalla lopuksi Valmis-painike.
etsiä ja korvata useita tiedostoja
Onko Outlookin arkistoinnin poistamisessa riskejä?
Kun poistat Outlookin arkistosta, on tärkeää olla tietoinen mahdollisista riskeistä. Arkistoimattomat tiedot voivat esimerkiksi korvata aktiivisessa Outlook-datatiedostossasi olevat tiedot, mikä voi johtaa tärkeiden sähköpostien ja yhteystietojen katoamiseen. Lisäksi arkistoimattomat tiedot voivat vioittua, mikä voi johtaa virheisiin ja epävakauteen Outlook-sovelluksessasi. Siksi on tärkeää varmistaa, että sinulla on varmuuskopio tiedoistasi ennen Outlookin arkistoinnin purkamista.
Mitkä ovat parhaat käytännöt Outlookin arkistoinnin poistamiseen?
Kun poistat Outlookin arkistoinnin, on tärkeää ryhtyä toimiin varmistaaksesi, että prosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti. Ensinnäkin on tärkeää varmistaa, että sinulla on varmuuskopio tiedoistasi ennen arkistoinnin purkamista siltä varalta, että tietoja katoaa tai vioittuu prosessin aikana. Lisäksi on hyvä järjestellä arkistosta poistettavat tiedot, koska tämä auttaa varmistamaan, että tiedot tuodaan oikein aktiiviseen Outlook-datatiedostoosi. Lopuksi on tärkeää arkistoida Outlook-tietosi säännöllisesti, jotta aktiivinen Outlook-datatiedostosi ei kasvaisi liian suureksi tai raskaaksi.
Kuinka hallitsen arkistoituja Outlook-tietojani?
Kun Outlook-tietosi on arkistoitu, on tärkeää hallita niitä oikein. Voit tehdä tämän käyttämällä Outlook Archive Manageria, jonka avulla voit tarkastella, etsiä ja poistaa kohteita arkistoidusta Outlook-datatiedostostasi. Lisäksi voit käyttää Outlook Archive Manageria Outlook-tietojesi automaattisen arkistoinnin säännöllisin väliajoin. Tämä voi auttaa varmistamaan, että aktiivinen Outlook-tietotiedostosi pysyy pienenä ja hallittavissa, ja auttaa myös pitämään tärkeät sähköpostit ja yhteystiedot turvassa.
Jos yrität poistaa Outlook-sähköpostisi arkistosta, prosessi on suhteellisen yksinkertainen. Oikeilla vaiheilla ja pienellä kärsivällisyydellä voit poistaa sähköpostisi arkistoinnin nopeasti ja helposti. Valitsemalla oikean kansion pääset helposti käsiksi sähköposteihin, jotka luulit kadonneen. Oikeilla työkaluilla ja tiedolla voit palata takaisin liiketoimintaan hetkessä.
