Oletko koskaan halunnut kumota jotain, jonka juuri tallensit Exceliin? Tärkeän tiedon vahingossa poistaminen tai korvaaminen voi olla turhauttava kokemus, joka vaikeuttaa työsi. Onneksi on olemassa tapa kumota tallennus Excelissä. Tässä artikkelissa opit, kuinka voit nopeasti ja helposti kumota tallennus Excelissä, jotta voit jatkaa projektisi parissa mahdollisimman vähän häiriötä.
Kuinka kumota tallennus Excelissä?
- Avaa Excel-tiedosto.
- Napsauta pikatyökalupalkin Kumoa-painiketta.
- Voit myös kumota viimeisimmän tallennuksen painamalla näppäimistön Ctrl+Z.
- Jos haluat kumota useamman kuin yhden tallennuksen, napsauta Kumoa-painikkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse aikaisempi tallennus.
Tallennuksen kumoamisen vaiheet Excelissä
Excel on tehokas ja monipuolinen taulukkolaskentaohjelma, joka voi auttaa sinua kaikessa henkilökohtaisesta budjetista monimutkaisiin tietojen analysointiin. Jos et kuitenkaan ole varovainen, voit päätyä vahingossa tallentamaan tärkeän tiedoston päälle väärillä tiedoilla. Onneksi on olemassa muutamia tapoja, joilla voit peruuttaa tallennuksen Excelissä ja palauttaa alkuperäisen tiedoston.
Käytä Excelin Kumoa-painiketta
Helpoin tapa kumota tallennus Excelissä on käyttää Kumoa-painiketta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Kumoa-painiketta. Tämä kumoaa viimeksi tekemäsi toiminnon, jonka pitäisi olla tallennus. On tärkeää huomata, että Kumoa-painike voi kumota vain viimeisen toiminnon, joten jos olet tehnyt useita toimintoja tallennuksen jälkeen, et voi käyttää tätä menetelmää.
Microsoft-tiimien kamera ei toimi
Viimeisen automaattisen tallennuksen palauttaminen
Jos käytät Excelin AutoSave-ominaisuutta, voit palauttaa tiedoston viimeksi automaattisesti tallennetun version. Voit tehdä tämän avaamalla palautettavan tiedoston ja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto. Valitse sitten Tiedot ja napsauta Hallinnoi versioita -painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa näkyvät kaikki automaattisesti tallennetun tiedoston versiot. Valitse versio, jonka haluat palauttaa, ja napsauta Palauta.
Versiohistoria-ominaisuuden käyttäminen
Jos käytät Excelin Versiohistoria-ominaisuutta, voit palauttaa tiedoston vanhemman version. Voit tehdä tämän avaamalla palautettavan tiedoston ja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto. Valitse sitten Tiedot ja napsauta Versiohistoria-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa näkyvät kaikki tallennetun tiedoston versiot. Valitse versio, jonka haluat palauttaa, ja napsauta Palauta.
Varmuuskopiotiedoston käyttäminen
Jos olet luonut Excel-tiedostostasi varmuuskopion, voit käyttää sitä tiedoston aiemman version palauttamiseen. Voit tehdä tämän avaamalla varmuuskopiotiedoston ja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto. Valitse sitten Info ja napsauta Palauta-painiketta. Tämä avaa ikkunan, jossa näkyvät kaikki tallennetun tiedoston versiot. Valitse versio, jonka haluat palauttaa, ja napsauta Palauta.
Kolmannen osapuolen apuohjelman käyttäminen
Jos mikään yllä olevista menetelmistä ei auta, voit yrittää palauttaa tiedoston kolmannen osapuolen apuohjelmalla. Saatavilla on useita apuohjelmia, jotka voivat auttaa palauttamaan kadonneita tai vioittuneita tiedostoja, mukaan lukien Excel-kohtaiset tiedostot. Sinun on tutkittava apuohjelma ennen sen käyttöä varmistaaksesi, että se on hyvämaineinen ja että se on yhteensopiva Excel-versiosi kanssa.
Vinkkejä Excel-tiedoston vahingossa tallentamisen välttämiseen
Ota automaattinen tallennus käyttöön
Yksi parhaista tavoista välttää vahingossa tallentamasta Excel-tiedostoon on ottaa AutoSave-ominaisuus käyttöön. Tämä ominaisuus tallentaa tiedostosi automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten jos teet virheen, voit aina palauttaa viimeisen automaattisesti tallennetun version. Ota automaattinen tallennus käyttöön avaamalla tiedosto ja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto. Valitse sitten Asetukset ja napsauta Tallenna-välilehteä. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein -ruutu ja anna kuinka usein haluat tiedoston automaattisesti tallennettavan.
Luo varmuuskopiotiedosto
Toinen hyvä tapa välttää vahingossa tallentamasta Excel-tiedostoon on luoda varmuuskopiotiedosto. Tämä on erillinen kopio tiedostosta, jota voit käyttää, jos teet virheen. Luo varmuuskopiotiedosto avaamalla tiedosto, jonka haluat tallentaa, ja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto. Valitse sitten Tallenna nimellä ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa varmuuskopiotiedoston.
Tallenna usein
Lopuksi on hyvä idea tallentaa tiedostosi usein. Tällä tavalla, jos teet virheen, voit kumota viimeisimmän tallennuksen ja palauttaa tiedoston vanhemman version. Tallenna tiedosto valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto ja valitsemalla Tallenna.
Office 2016: n aktivointiongelmat
Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä
1. Mikä on pikanäppäin tallennuksen kumoamiseen Excelissä?
Pikanäppäin tallennuksen kumoamiseen Excelissä on Ctrl+Z. Tämä pikanäppäin kumoaa kaikki muutokset, jotka olet tehnyt työkirjaan edellisen tallennuskerran jälkeen. Voit käyttää tätä pikanäppäintä useita kertoja kumotaksesi useita muutoksia kerralla.
2. Mitä tapahtuu, jos kumoan tallennuksen Excelissä?
Kun kumoat tallennuksen Excelissä, työkirjaan tekemäsi muutokset palautetaan tilaan, joka oli ennen muutosten tekemistä. Tämä tarkoittaa, että kaikki uudet solut tai muutokset olemassa oleviin soluihin poistetaan, kaikki poistetut solut tulevat uudelleen näkyviin ja kaikki kaavat palautetaan.
3. Voinko peruuttaa tallennuksen Excelissä, jos suljen työkirjan?
Ei, et voi kumota tallennusta Excelissä, jos suljet työkirjan. Kun suljet työkirjan, muutokset tallennetaan, etkä voi kumota niitä.
4. Onko rajoitettu kuinka monta kertaa voin kumota tallennuksen Excelissä?
Ei, ei ole rajoitettua kuinka monta kertaa voit kumota tallennuksen Excelissä. Voit pitää Ctrl+Z painettuna, kunnes muutokset on kumottu kokonaan.
5. Mitä tapahtuu, jos peruutan tallennuksen Excelissä ja tallennan sen sitten uudelleen?
Jos kumoat tallennuksen Excelissä ja tallennat sen sitten uudelleen, ennen tallennuksen kumoamista tekemäsi muutokset poistetaan pysyvästi. On tärkeää muistaa, että peruutuskomento toimii vain seuraavaan tallennuskertaan asti.
6. Onko mahdollista tehdä tallennus uudelleen Excelissä?
Kyllä, on tapa tehdä tallennus uudelleen Excelissä. Pikanäppäin tallennuksen uudelleen tekemiseen on Ctrl+Y. Kun painat tätä pikanäppäintä, kaikki työkirjaan ennen viimeistä kumoamista tekemäsi muutokset palautetaan. Tätä komentoa voidaan käyttää useita kertoja useiden muutosten palauttamiseen.
välilyönti ei toimi
Tallennuksen kumoaminen Excelissä on tärkeä taito, varsinkin kun käsitellään suuria tietomääriä. Kumoa-painikkeen avulla voit helposti peruuttaa tekemäsi muutokset. Lisäksi voit myös kumota tallennuksen pikanäppäimellä Ctrl + Z. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita sinun pitäisi pystyä helposti kumoamaan kaikki Excel-tiedostoosi tekemäsi muutokset.
