Yritätkö avata SharePoint-tiedoston lukituksen, mutta et ole varma kuinka? Käytätpä sitten SharePoint-alustaa ensimmäistä kertaa tai tarvitsetko päivitystä perusasioista, tämä opas auttaa sinua avaamaan tiedostosi lukituksen nopeasti ja luotettavasti. Ohjaamme sinut SharePointin tiedoston lukituksen avaamisen vaiheiden läpi, jotta voit aloittaa sen käytön heti.
Avaa Sharepoint-tiedoston lukitus avaamalla ensin tiedosto ja valitsemalla Jaa-painike. Valitse sitten 'Hallitse käyttöoikeuksia' -vaihtoehto. Napsauta sen jälkeen 'Lopeta käyttöoikeuksien periminen' -painiketta. Valitse sitten Poista käyttäjä tai ryhmä -vaihtoehto ja valitse käyttäjät, jotka haluat poistaa. Napsauta lopuksi 'Tallenna' -painiketta.
- Avaa tiedosto ja valitse Jaa-painike.
- Valitse 'Hallitse käyttöoikeuksia' -vaihtoehto.
- Napsauta 'Lopeta käyttöoikeuksien periminen' -painiketta.
- Valitse 'Poista käyttäjä tai ryhmä' -vaihtoehto.
- Valitse käyttäjät, jotka haluat poistaa.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
kuinka määritetään xbox yksi ohjain
Kuinka avata Sharepoint-tiedoston lukitus?
SharePoint on tehokas yhteistyöalusta, jonka avulla voit tallentaa, jakaa ja hallita asiakirjoja, tietoja ja muuta sisältöä turvallisesti. Ajoittain saatat kuitenkin joutua avaamaan SharePoint-tiedoston lukituksen, jotta voit tehdä muutoksia tai käyttää tietoja. Onneksi tiedoston lukituksen avaaminen SharePointissa on helppoa oikeilla vaiheilla.
Vaihe 1: Käytä tiedostoa SharePointissa
Ensimmäinen vaihe on käyttää tiedostoa SharePointissa. Voit tehdä tämän avaamalla SharePoint-sivuston, johon tiedosto on tallennettu. Siirry sitten kirjastoon, johon tiedosto on tallennettu. Kun olet löytänyt tiedoston, napsauta sitä avataksesi sen.
Vaihe 2: Tarkista tiedostolukituksen tila
Kun tiedosto on auki, seuraava vaihe on tarkistaa lukituksen tila. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Vieritä sitten alas Lukitse-osioon. Täällä näet tiedoston lukitustilan.
Vaihe 3: Avaa tiedoston lukitus
Jos tiedosto on lukittu, voit avata sen lukituksen tältä sivulta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Unlock-painiketta. Tämä avaa tiedoston lukituksen ja voit tehdä muutoksia tai käyttää tarvitsemiasi tietoja.
Vaihe 4: Tee muutokset tiedostoon
Kun tiedosto on avattu, voit tehdä siihen muutoksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa-välilehteä sivun yläreunassa. Tämä tuo tiedoston muokkaustilaan. Täällä voit tehdä tiedostoon muutoksia tarpeen mukaan.
Vaihe 5: Tallenna muutokset
Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset. Tämä tallentaa tekemäsi muutokset ja päivittää tiedoston SharePointissa.
Vaihe 6: Lukitse tiedosto
Kun olet tallentanut muutokset, voit lukita tiedoston uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Vieritä sitten alas Lukitse-osioon. Täällä voit napsauttaa Lukitse-painiketta lukitaksesi tiedoston uudelleen.
Vaihe 7: Tarkista tiedoston lukituksen tila
Kun olet lukinnut tiedoston, sinun tulee tarkistaa lukituksen tila uudelleen varmistaaksesi, että tiedosto on lukittu. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Vieritä sitten alas Lukitse-osioon. Täällä näet tiedoston lukitustilan.
Vaihe 8: Tarkista tiedoston versio
On myös tärkeää tarkistaa tiedoston versio muutosten tekemisen jälkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Tiedot-välilehteä. Vieritä sitten alas Versio-osioon. Täällä näet tiedoston nykyisen version.
Vaihe 9: Tarkkaile tiedoston muutoksia
Kun olet lukinnut tiedoston ja tarkistanut version, sinun tulee tarkkailla tiedostoa mahdollisten muutosten varalta. Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa Monitor-välilehteä. Tämä tuo esiin luettelon kaikista tiedostoon tehdyistä muutoksista.
Vaihe 10: Jaa tiedosto
Kun olet tehnyt muutokset tiedostoon, voit jakaa sen muiden kanssa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Jaa-välilehteä sivun yläreunassa. Täällä voit kirjoittaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Napsauta sitten Jaa-painiketta lähettääksesi heille linkin tiedostoon.
Usein Kysytyt Kysymykset
Mikä on Sharepoint-tiedosto?
Sharepoint-tiedosto on tiedostotyyppi, joka on tallennettu pilveen ja joka voidaan jakaa useiden käyttäjien kesken. Se on samanlainen kuin perinteinen tiedostonjakojärjestelmä, mutta tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten versioinnin, yhteistyön ja suojauksen. Sharepoint-tiedostoja voidaan käyttää moniin tarkoituksiin asiakirjojen hallinnasta projektinhallintaan.
Sharepointin avulla käyttäjät voivat myös hallita, kenellä on pääsy heidän tiedostoihinsa ja mikä käyttöoikeustaso kullakin käyttäjällä on. Tämä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joiden on säilytettävä asiakirjojensa ja tietojensa hallinta.
cloudflare dns toissijainen
Kuinka avaan Sharepoint-tiedoston lukituksen?
Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamiseksi sinun on ensin oltava käyttäjä, jolla on tiedoston käyttöoikeus. Kun sinulla on käyttöoikeus, voit käyttää Sharepoint-käyttöliittymää tiedoston lukituksen avaamiseen. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla tiedostoa ja napsauttamalla sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Unlock-painiketta. Tämä avaa tiedoston lukituksen ja voit muokata tai tarkastella sitä.
Kun olet avannut tiedoston lukituksen, voit tallentaa sen takaisin Sharepoint-palvelimelle ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa. Näin voit tehdä yhteistyötä tiedoston parissa ja seurata, kenellä on pääsy siihen. Tämä on loistava tapa varmistaa, että asiakirjasi ja tietosi ovat turvassa ja että ne voidaan jakaa turvallisesti useiden käyttäjien kesken.
Mitä hyötyä Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamisesta on?
Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamisen ensisijainen etu on, että useat käyttäjät voivat käsitellä samaa tiedostoa samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa yhteistyön, mikä tekee asiakirjojen luomisesta, muokkaamisesta ja jakelusta paljon tehokkaampaa. Lisäksi se tarjoaa myös suojan, koska käyttäjät voivat käyttää tiedostoa vain, jos heillä on oikeat käyttöoikeudet.
Toinen Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamisen etu on, että sen avulla käyttäjät voivat jakaa tiedoston muiden käyttäjien kanssa ilman, että heidän tarvitsee huolehtia sen katoamisesta tai katoamisesta. Tämä varmistaa, että tiedosto pysyy ajan tasalla ja että halutut käyttäjät voivat käyttää sitä nopeasti ja helposti.
Windows 10 -kirjautumisnäyttö ei tule näkyviin
Mitä tapahtuu, jos en avaa tiedoston lukitusta?
Jos et avaa tiedoston lukitusta, se pysyy lukittuna eikä kenenkään, jolla ei ole oikeita käyttöoikeuksia, pääsyä siihen. Tämä tarkoittaa, että kukaan muu kuin käyttäjä, jolla on sen käyttöoikeus, ei voi muokata tai tarkastella tiedostoa. Lisäksi tiedostoa ei voi jakaa muiden käyttäjien kanssa ennen kuin se on avattu.
On tärkeää huomata, että jos et avaa tiedoston lukitusta, se voi vioittua tai siihen ei voi päästä käsiksi pääsyn puutteen vuoksi. Siksi on tärkeää varmistaa, että avaat tiedoston lukituksen, ennen kuin jaat sen kenenkään muun kanssa.
Onko Sharepoint-tiedoston avaamiselle rajoituksia?
Kyllä, Sharepoint-tiedoston lukituksen avaamiseen liittyy joitain rajoituksia. Jos tiedosto on esimerkiksi erittäin suuri, sen lukituksen avaaminen voi kestää kauan. Lisäksi, jos tiedosto on salattu, sen lukituksen avaaminen ei ehkä ole mahdollista.
On myös tärkeää huomata, että jos tiedosto on lukittu liian pitkään, se voi vioittua ja tulla mahdottomaksi. Siksi on tärkeää varmistaa, että avaat tiedoston lukituksen mahdollisimman pian. Lisäksi on myös tärkeää varmistaa, että avaat tiedoston lukituksen vain niille tarkoitetuille käyttäjille, koska sen jakaminen luvattomien käyttäjien kanssa voi olla turvallisuusriski.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Sharepoint-tiedoston avaaminen ei ole niin vaikeaa kuin voisi luulla. Oikealla tiedolla pääset helposti käsiksi tarvitsemaasi tiedostoon hetkessä. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit poistaa tiedoston eston ja palata töihin hetkessä. Sharepointin avulla voit helposti ja nopeasti jakaa tiedostoja työtovereiden ja muiden kanssa. Sharepoint-tiedoston lukituksen avaaminen on tärkeä osa alustan käyttöä ja voi auttaa sinua saamaan siitä kaiken irti.
