Etsitkö tapoja päivittää Excel-laskentataulukkosi uusimmilla tiedoilla? Excel on tehokas ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto, jonka avulla voit pysyä järjestyksessä ja seurata tietoja. Ei ole ihme, miksi se on yksi suosituimmista ohjelmista, joita käytetään toimistoissa ympäri maailmaa. Excelin päivittäminen on loistava tapa varmistaa, että sinulla on aina uusimmat tiedot saatavilla. Tässä artikkelissa keskustelemme Excelin päivittämisestä ja siitä, mitä sinun tulee pitää mielessä tehdessäsi sitä.
Excelin päivittäminen on helppoa. Voit päivittää laskentataulukon seuraavasti:
- Laskentataulukon avaaminen Excelissä
- Muutosten tekeminen
- Tallennetaan tiedostoa
Voit myös päivittää Excelin käyttämällä joitakin sen ominaisuuksia, kuten:
Windows 10 -päivityksen sijainti
- Muotoile soluja
- Kommenttien lisääminen
- Kuvien ja kaavioiden lisääminen
Voit myös käyttää Exceliä vertaamaan ja vertaamaan tietoja sen vertailutaulukkoominaisuuden kanssa.
Tarkista versio
Ensimmäinen askel Excelin päivittämisessä on tarkistaa tietokoneellesi tällä hetkellä asennettu Excel-versio. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla Excelin Ohje-välilehteä ja valitsemalla sitten Tietoja Excelistä. Tämä antaa sinulle tällä hetkellä asentamasi Excel-version. Jos sinulla on vanhempi versio, sinun on ehkä päivitettävä uusimpaan versioon, jotta voit hyödyntää uusia ominaisuuksia.
Lataa uusin versio
Kun tiedät nykyisen Excel-version, voit ladata uusimman version. Microsoft julkaisee yleensä Excelin päivityksiä muutaman kuukauden välein, joten sinun tulee tarkistaa Microsoftin verkkosivustolta säännöllisesti uusin versio. Kun löydät uusimman version, voit ladata asennustiedoston ja tallentaa sen tietokoneellesi.
Asenna uusin versio
Kun lataus on valmis, voit asentaa Excelin uusimman version. Asennusprosessin pitäisi olla tuttu kaikille, jotka ovat asentaneet ohjelmiston aiemmin. Suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita. Kun asennus on valmis, voit aloittaa Excelin uusimman version käytön.
Varmuuskopioi työsi
Ennen kuin päivität Excelin, on tärkeää varmistaa, että sinulla on varmuuskopio kaikista tärkeistä töistä. Excel-tiedostot voivat joskus vioittua asennuksen aikana, joten on aina hyvä idea tehdä varmuuskopio ennen päivitysprosessin aloittamista. Voit tallentaa Excel-tiedostosi ulkoiselle kiintolevylle tai pilvitallennustilaan, kuten Dropboxiin tai Google Driveen.
Suorita pikatesti
Kun asennus on valmis, on hyvä idea suorittaa nopea testi varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein. Voit avata muutamia olemassa olevia tiedostoja ja katsoa avautuvatko ne oikein. Voit myös luoda muutamia uusia tiedostoja ja katsoa, vastaako Excel odotetulla tavalla. Tämä auttaa varmistamaan, että päivitysprosessi onnistui ja että voit käyttää Excelin uutta versiota ilman ongelmia.
Pidä Excel ajan tasalla
Kun olet päivittänyt Excelin onnistuneesti, on tärkeää pitää se ajan tasalla. Microsoft julkaisee uusia päivityksiä ajoittain, joten sinun tulee tarkistaa Microsoftin verkkosivustolta muutaman kuukauden välein varmistaaksesi, että sinulla on uusin versio. Tämä auttaa varmistamaan, että hyödynnät kaikkia uusimpia ominaisuuksia ja että Excel-tiedostosi ovat turvallisia.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Q1. Kuinka päivitän Excelin tietokoneellani?
A1. Päivitä tietokoneesi Excel avaamalla ensin Microsoft Store. Napsauta sitten ellipsiä (kolme pistettä) Store-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Lataukset ja päivitykset. Jos Excelille on saatavilla päivitys, se näkyy päivitysluettelossa ja voit halutessasi asentaa sen. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa päivitykset manuaalisesti napsauttamalla Tarkista päivitykset -painiketta. Kun päivitys on asennettu, voit avata Excelin ja tarkistaa uuden version.
Q2. Mikä on Excelin uusin versio?
A2. Microsoft Excelin uusin versio on versio 2020. Tämä Excel-versio sisältää useita ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen yhteistyön, yhteismuokkauksen, paremman käyttökokemuksen, paremman data-analyysin ja paljon muuta. Se sisältää myös parannetun pilviintegraation, parannetun suojauksen ja tuen Office 365:lle.
Q3. Kuinka päivitän Excelin Macissani?
A3. Päivitä Excel Macissa avaamalla ensin App Store. Napsauta sitten ellipsiä (kolme pistettä) Store-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Lataukset ja päivitykset. Jos Excelille on saatavilla päivitys, se näkyy päivitysluettelossa ja voit halutessasi asentaa sen. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa päivitykset manuaalisesti napsauttamalla Tarkista päivitykset -painiketta. Kun päivitys on asennettu, voit avata Excelin ja tarkistaa uuden version.
Q4. Kuinka päivitän Excelin iPadissani?
A4. Jos haluat päivittää Excelin iPadillasi, avaa ensin App Store. Napsauta sitten ellipsiä (kolme pistettä) Store-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Päivitykset. Jos Excelille on saatavilla päivitys, se näkyy päivitysluettelossa ja voit halutessasi asentaa sen. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa päivitykset manuaalisesti napsauttamalla Tarkista päivitykset -painiketta. Kun päivitys on asennettu, voit avata Excelin ja tarkistaa uuden version.
Q5. Kuinka päivitän Excelin iPhonessani?
A5. Päivitä Excel iPhonessa avaamalla ensin App Store. Napsauta sitten ellipsiä (kolme pistettä) Store-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Päivitykset. Jos Excelille on saatavilla päivitys, se näkyy päivitysluettelossa ja voit halutessasi asentaa sen. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa päivitykset manuaalisesti napsauttamalla Tarkista päivitykset -painiketta. Kun päivitys on asennettu, voit avata Excelin ja tarkistaa uuden version.
Q6. Kuinka usein minun pitäisi päivittää Excel?
A6. Excel on hyvä päivittää säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla uusimpien ominaisuuksien ja tietoturvapäivitysten kanssa. Microsoft julkaisee uusia Excel-versioita vuosittain, joten on suositeltavaa tarkistaa päivitykset vähintään kerran vuodessa. Lisäksi sinun tulee tarkistaa päivitykset aina, kun huomaat uuden ominaisuuden tai virheenkorjauksen, jota haluat hyödyntää.
Excelin päivittäminen voi olla pelottava tehtävä, mutta sitä voidaan tehdä helpommaksi ja tehokkaammaksi oikealla valmistelulla ja tiedolla. Oikeilla vaiheilla ja eri työkalujen ja ominaisuuksien käytön ymmärtämisellä voit päivittää Excelin helposti tarvitsemillasi tiedoilla. Kun käytät aikaa Excelin työkalujen ja ominaisuuksien oppimiseen ja ymmärtämiseen, voit säästää aikaa ja auttaa sinua saamaan kaiken irti tiedoistasi.
