Onko sinulla vaikeuksia tunnistaa nopeasti lukemattomat sähköpostisi ja päästä niihin käsiksi Outlookissa? Jos näin on, et ole yksin. Se on yleinen haaste monille Outlook-käyttäjille. Onneksi Outlookin avulla on helppo tarkastella lukemattomia sähköpostejasi nopeasti. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa, jotta pysyt postilaatikossasi ajan tasalla.
Lukemattomien sähköpostien tarkasteleminen Outlookissa:
- Avaa Outlook tietokoneellasi.
- Valitse sähköpostikuvake, jos käytät Outlookia verkossa.
- Kirjaudu Outlookiin pyydettäessä.
- Valitse näytön vasemmasta reunasta kansio, joka sisältää lukemattomia sähköposteja.
- Näytön oikealla puolella näkyvät kaikki kansion lukemattomat sähköpostit.
Windowsin päivitys itsenäinen asennusohjelma lataa
Lukemattomien viestien tarkastelu Outlookissa
Outlook on sähköpostisovellus, jota monet ihmiset käyttävät jokapäiväisessä elämässään. Se on loistava työkalu sähköpostien hallintaan, mutta voi olla vaikeaa seurata, mitä sähköposteja olet lukenut ja mitä et ole lukenut. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka voit tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa ja pitää postilaatikkosi järjestyksessä.
Saapuneet-näkymän käyttäminen
Yksinkertaisin ja helpoin tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää Saapuneet-näkymää. Tämä näkymä löytyy Outlookin vasemmanpuoleisesta valikosta. Kun valitset Saapuneet-näkymän, Outlook näyttää kaikki postilaatikossasi olevat sähköpostit ja lukemattomat sähköpostit yläreunassa. Tämä on loistava tapa tunnistaa nopeasti, mitkä sähköpostit tarvitsevat huomiota.
Lukemattomien sähköpostien näyttämisen lisäksi Saapuneet-näkymässä voit myös suodattaa sähköpostisi lähettäjän, aiheen, päivämäärän ja muiden mukaan. Näin etsimäsi sähköpostit on helppo löytää nopeasti.
Lukemattoman kansion käyttäminen
Toinen tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää Lukemattomat-kansiota. Tämä kansio sijaitsee Outlookin vasemmanpuoleisessa valikossa ja sisältää kaikki sähköpostit, joita et ole vielä lukenut. Tämä on loistava tapa nähdä nopeasti, mitkä sähköpostit tarvitsevat huomiotasi ilman, että sinun tarvitsee selata koko postilaatikkoasi.
Lukemattomat-kansion lisäksi Outlookissa on myös Lue-kansio, joka sisältää kaikki jo lukemasi sähköpostit. Näin voit helposti seurata, mitkä sähköpostit olet jo nähnyt ja mitkä sinun on luettava.
Haun käyttäminen
Jos etsit tiettyä sähköpostia, voit käyttää Outlookin hakutoimintoa löytääksesi sen nopeasti. Tämä ominaisuus sijaitsee Outlookin oikeassa yläkulmassa, ja sen avulla voit etsiä sähköposteja lähettäjän, aiheen, päivämäärän ja muiden perusteella.
Kun käytät hakutoimintoa, Outlook näyttää sinulle kaikki hakuehtojasi vastaavat sähköpostit, mukaan lukien sekä lukemattomat että luetut sähköpostit. Näin etsimäsi sähköpostit on helppo löytää nopeasti.
Suodattimien käyttäminen
Toinen tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää suodattimia. Suodattimien avulla voit mukauttaa postilaatikossasi näkemiäsi sähköposteja eri kriteerien, kuten lähettäjän, aiheen, päivämäärän ja muiden perusteella.
Kun käytät suodattimia, Outlook näyttää sinulle vain ehtojasi vastaavat sähköpostit. Tämän ansiosta tarvitsemasi sähköpostit on helppo löytää nopeasti ilman, että sinun tarvitsee selata koko postilaatikkoasi.
Lippujen käyttäminen
Viimeinen tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää lippuja. Lippujen avulla voit nopeasti tunnistaa, mitkä sähköpostit tarvitsevat huomiota merkitsemällä ne tietyllä värillä. Tämän avulla on helppo nähdä nopeasti, mitkä sähköpostit sinun tulee lukea.
Lippujen käytön lisäksi voit myös käyttää Outlookin muistutusominaisuutta varmistaaksesi, että et unohda lukea sähköpostia. Tämä ominaisuus lähettää sinulle muistutuksen, kun sinulla on sähköposti, joka on luettava.
kopioi käynnistettävä USB
Luokkien käyttö
Viimeinen tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää luokkia. Luokkien avulla voit järjestää sähköpostisi eri kansioihin eri kriteerien, kuten lähettäjän, aiheen, päivämäärän ja muiden perusteella.
Kun käytät luokkia, Outlook näyttää sinulle vain ehtojasi vastaavat sähköpostit. Tämän ansiosta tarvitsemasi sähköpostit on helppo löytää nopeasti ilman, että sinun tarvitsee selata koko postilaatikkoasi.
Sääntöjen käyttäminen
Viimeinen tapa tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa on käyttää sääntöjä. Sääntöjen avulla voit luoda tiettyjä toimintoja, jotka käynnistyvät, kun sähköposti saapuu postilaatikkoosi.
Voit esimerkiksi luoda säännön, joka merkitsee automaattisesti tietyltä lähettäjältä tai tietystä aiheesta tulevat sähköpostit. Näin tärkeät sähköpostit on helppo tunnistaa nopeasti ilman, että sinun tarvitsee etsiä koko postilaatikostasi.
6 suosituinta usein kysyttyä kysymystä
Q1. Mikä on Outlook?
Vastaus: Outlook on Microsoftin henkilötietojen hallintaohjelma, joka sisältää joukon sovelluksia, palveluita ja palvelimia, kuten sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät ja muut organisaatiotyökalut. Outlook on saatavilla osana Microsoft Office -pakettia, verkkopohjaisena palveluna ja mobiilisovelluksena.
Q2. Kuinka katsot lukemattomia sähköposteja Outlookissa?
Vastaus: Jos haluat tarkastella lukemattomia sähköposteja Outlookissa, avaa kansio, joka sisältää ne sähköpostit, joita haluat tarkastella, ja napsauta nauhan Näytä-välilehteä. Napsauta sitten Lukematon -vaihtoehtoa Nykyinen näkymä -ryhmässä. Tämä suodattaa kansion näyttämään vain lukemattomat sähköpostit. Voit myös käyttää hakupalkkia tiettyjen sähköpostien etsimiseen.
Q3. Kuinka merkitset kaikki sähköpostit luetuiksi Outlookissa?
Vastaus: Jos haluat merkitä kaikki sähköpostit luetuiksi Outlookissa, avaa kansio, joka sisältää sähköpostit, jotka haluat merkitä luetuiksi, napsauta nauhan Koti-välilehteä ja napsauta sitten Merkitse kaikki luetuiksi -painiketta. Tämä merkitsee kaikki kansion sähköpostit luetuiksi. Voit myös valita useita sähköposteja ja merkitä vain kyseiset sähköpostit luetuiksi napsauttamalla Merkitse luetuksi -painiketta.
Q4. Kuinka luot säännön, jolla sähköpostit merkitään automaattisesti luetuiksi Outlookissa?
Vastaus: Jos haluat luoda säännön, jolla sähköpostit merkitään automaattisesti luetuiksi Outlookissa, napsauta valintanauhan Koti-välilehteä, napsauta Säännöt-painiketta ja napsauta sitten Luo sääntö -vaihtoehtoa. Tämä avaa Luo sääntö -ikkunan. Täältä voit mukauttaa sääntöä merkitsemään kaikki sähköpostit tietyltä lähettäjältä, aiheelta tai muilta ehdoilta luetuiksi.
gmail jotain ei ole oikein
Q5. Kuinka näet vain lukemattomat sähköpostit postilaatikossa?
Vastaus: Jos haluat nähdä vain lukemattomat sähköpostit Saapuneet-kansiossa, avaa Saapuneet-kansio ja napsauta nauhan Näytä-välilehteä. Napsauta sitten Lukematon -vaihtoehtoa Nykyinen näkymä -ryhmässä. Tämä suodattaa postilaatikon näyttämään vain lukemattomat sähköpostit. Voit myös käyttää hakupalkkia tiettyjen sähköpostien etsimiseen.
Q6. Kuinka merkitset sähköpostit lukemattomiksi Outlookissa?
Vastaus: Jos haluat merkitä sähköpostit lukemattomiksi Outlookissa, valitse sähköpostit, jotka haluat merkitä lukemattomiksi, napsauta nauhan Koti-välilehteä ja napsauta sitten Merkitse lukemattomiksi -painiketta. Tämä merkitsee valitut sähköpostit lukemattomiksi. Voit myös merkitä kaikki kansion sähköpostit lukemattomiksi napsauttamalla Merkitse kaikki lukemattomiksi -painiketta.
Lukemattomien sähköpostien katseleminen Outlookissa on loistava tapa pysyä järjestyksessä ja tärkeiden sähköpostien päällä. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit helposti tarkastella lukemattomia sähköpostejasi ja varmistaa, ettet menetä tärkeitä viestejä. Noudattamalla tässä artikkelissa esitettyjä ohjeita voit helposti tarkastella lukemattomia sähköpostiviestejäsi Outlookissa ja pysyä ajan tasalla kaikista tärkeistä viestinnöistä.
