Jos olet etsinyt tapaa tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa verkossa rikkomatta pankkia, olet ehkä kuullut SharePointista ja olet ehkä miettinyt, onko siitä olemassa ilmaista versiota. Tässä artikkelissa tutkimme vastausta tähän kysymykseen ja keskustelemme SharePointin ilmaisen version käytön eduista ja haitoista.
Kyllä, SharePointista on ilmainen versio. SharePoint Online on Microsoftin isännöimä pilvipohjainen tilauspalvelu. Se tarjoaa pääsyn laajaan valikoimaan ominaisuuksia, mukaan lukien asiakirjojen tallennus, yhteistyötyökalut, tiimisivustot, intranetit ja ekstranetit. SharePoint Online on saatavilla osana Microsoft Office 365:tä, ja sitä tarjotaan kolmessa paketissa: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium ja Office 365 Enterprise E1.
Onko SharePointista ilmaista versiota?
SharePoint on Microsoftin suosittu yhteistyöalusta verkkosivustojen luomiseen ja sisällön hallintaan. Monet organisaatiot ovat käyttäneet sitä asiakirjojen hallintaan, sivustojen luomiseen sekä intranet- ja extranet-portaalien rakentamiseen. Mutta onko SharePointista ilmaista versiota?
Vastaus on kyllä. Microsoft tarjoaa ilmaisen SharePoint-version nimeltä SharePoint Online. Se on vain online-versio SharePointista, joka on saatavilla osana Office 365:tä, Microsoftin pilvituottavuusohjelmistoa. Se on tilauspalvelu, joka alkaa 5 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa.
Mitä ominaisuuksia SharePoint Online tarjoaa?
SharePoint Online tarjoaa monia samoja ominaisuuksia kuin SharePointin paikallisversio, mukaan lukien asiakirjojen hallinta, yhteistyö ja sisällönhallinta. Se sisältää myös mahdollisuuden luoda ja hallita tiimisivustoja, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja, tehdä yhteistyötä projekteissa ja kommunikoida keskenään.
SharePoint Online tarjoaa myös edistyneempiä ominaisuuksia, kuten asiakirjojen versioinnin, sisällön hyväksynnän ja työnkulun automatisoinnin. Se sisältää myös ominaisuuksia käyttäjien pääsyn hallintaan ja turvaamiseen sekä raportointiin ja analytiikkaan.
Onko SharePoint Onlinella rajoituksia?
SharePoint Onlinen skaalautuvuus ja mukauttaminen on rajoitettua. Sitä voidaan käyttää vain Office 365:n kanssa, eikä siinä ole samaa mukautusvaihtoehtojen tasoa kuin SharePointin paikallisessa versiossa.
kuinka sammuttaa linkedin-palkkio
Lisäksi SharePoint Onlinen tallennustila on rajoitettu. Jokainen käyttäjä on rajoitettu 1 Tt tallennustilaan, eikä tätä määrää voi lisätä.
Mitä hyötyä SharePoint Onlinesta on?
SharePoint Online tarjoaa monia etuja, kuten alhaisemmat kustannukset, helpomman asennuksen ja ylläpidon sekä paremman integraation muihin Office 365 -sovelluksiin. Se tarjoaa myös käyttäjille pääsyn tietoihinsa mistä tahansa laitteesta ja missä tahansa.
SharePoint Online tarjoaa myös parannettuja yhteistyöominaisuuksia, mukaan lukien reaaliaikainen yhteistyö, asiakirjojen versiointi ja sisällön hyväksyntä. Se tarjoaa myös käyttäjille pääsyn tehokkaisiin raportointi- ja analytiikkatyökaluihin.
Onko SharePoint Onlinelle vaihtoehtoja?
Joo. SharePoint Onlinelle on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien avoimen lähdekoodin ratkaisut, kuten Alfresco ja Nuxeo. Nämä ratkaisut tarjoavat samanlaisia ominaisuuksia kuin SharePoint Online, mutta ne eivät ole yhtä käyttäjäystävällisiä tai integroituja Office 365:een.
On myös patentoituja ratkaisuja, kuten IBM Connections ja Jive. Nämä ratkaisut tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja kuin SharePoint Online, mutta ne ovat kalliimpia ja vaativat enemmän teknistä asiantuntemusta asentaa ja ylläpitää.
Mitkä ovat parhaat käytännöt SharePoint Onlinen käyttöön?
SharePoint Onlinea käytettäessä on tärkeää luoda tehokas hallintosuunnitelma, jossa kerrotaan, miten alustaa käytetään, kenellä on pääsy siihen ja miten käyttäjiä koulutetaan. On myös tärkeää varmistaa, että kaikki sisältö on asianmukaisesti suojattu ja että kaikki käyttäjät ovat tietoisia kaikista suojauskäytännöistä.
Lisäksi on tärkeää varmistaa, että kaikki käyttäjät ovat asianmukaisesti koulutettuja SharePoint Online -alustan käyttöön. Tämä voi sisältää opetusohjelmia, webinaareja ja paikan päällä tapahtuvia koulutustilaisuuksia.
Windows Phone 8.1: n päivittäminen versioon 10-10
Mitkä ovat parhaat resurssit SharePoint Onlinen oppimiseen?
Microsoft tarjoaa erilaisia resursseja SharePoint Onlinen oppimiseen. Näitä ovat opetusohjelmat, webinaarit ja verkkokurssit. Lisäksi on olemassa useita kirjoja ja verkkoresursseja, jotka voivat auttaa käyttäjiä oppimaan SharePoint Onlinen.
Mitä hyötyä SharePoint Onlinen käytöstä on?
SharePoint Online tarjoaa monia etuja, kuten alhaisemmat kustannukset, helpomman asennuksen ja ylläpidon, paremman integroinnin muihin Office 365 -sovelluksiin, parannetut yhteistyöominaisuudet sekä tehokkaat raportointi- ja analytiikkatyökalut. Lisäksi se tarjoaa käyttäjille pääsyn tietoihinsa mistä tahansa laitteesta ja missä tahansa.
Mitä haasteita SharePoint Onlinen käytössä on?
SharePoint Onlinen käytön haasteita ovat rajoitettu skaalautuvuus ja mukauttaminen, rajoitettu tallennustila ja käyttäjien tarve kouluttaa alustan käyttöön. Lisäksi SharePoint Onlinelle on useita vaihtoehtoja, jotka tarjoavat enemmän ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja, mutta voivat vaatia enemmän teknistä asiantuntemusta ja voivat olla kalliimpia.
Mitkä ovat parhaat käytännöt SharePoint Onlinen hallintaan?
SharePoint Onlinea hallittaessa on tärkeää luoda tehokas hallintosuunnitelma, jossa kerrotaan, miten alustaa käytetään, kenellä on pääsy siihen ja miten käyttäjiä koulutetaan. Lisäksi on tärkeää varmistaa, että kaikki sisältö on asianmukaisesti suojattu ja että kaikki käyttäjät ovat tietoisia kaikista suojauskäytännöistä.
Mitkä ovat parhaat työkalut SharePoint Onlinen hallintaan?
SharePoint Onlinen hallintaan on saatavilla useita työkaluja, mukaan lukien Microsoftin oma Office 365 Admin Center sekä kolmannen osapuolen työkalut, kuten ManageEngine, Idera ja SysKit. Näitä työkaluja voidaan käyttää käyttäjien toiminnan seuraamiseen, kulunvalvontaan ja raporttien luomiseen.
Aiheeseen liittyvät UKK
Mikä on Sharepoint?
Sharepoint on Microsoftin kehittämä verkkopohjainen yhteistyöalusta. Sitä käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen ja pääsyyn mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys. Sharepoint on suunniteltu yritysten, tiimien ja yksityishenkilöiden käyttöön helpottamaan työtään.
Sharepoint tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten asiakirjojen hallinnan, intranet-sivustot, projektinhallinnan, tiimisivustot ja paljon muuta. Sen avulla voidaan hallita asiakirjoja, jakaa suunnitelmia ja ideoita, tehdä yhteistyötä projekteissa ja paljon muuta.
Onko Sharepointista ilmaista versiota?
Kyllä, Sharepointista on saatavilla ilmainen versio nimeltä Sharepoint Online. Se on pilvipohjainen Sharepoint-versio, joka tarjoaa perusominaisuuksia, kuten dokumenttien hallinnan ja yhteistyön. Se on suunniteltu auttamaan pieniä yrityksiä ja yksityishenkilöitä Sharepointin käytön aloittamisessa.
Sharepoint Onlinen ilmainen versio on rajoitettu ominaisuuksien ja tallennustilan suhteen, mutta se on loistava tapa aloittaa Sharepointin käyttö ja oppia perusasiat. Sitä voidaan käyttää asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen, yhteistyöhön kollegoiden kanssa ja projektien hallintaan.
Windows Media Centerin lataaminen Windows 8: een
Mitä ominaisuuksia Sharepoint tarjoaa?
Sharepoint tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten asiakirjojen hallinnan, intranet-sivustot, projektinhallinnan, tiimisivustot ja paljon muuta. Sen avulla voidaan hallita asiakirjoja, jakaa suunnitelmia ja ideoita, tehdä yhteistyötä projekteissa ja paljon muuta.
Sharepointissa on myös hakuominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti löytää Sharepointiin tallennettuja asiakirjoja, ihmisiä ja muita tietoja. Siinä on myös mobiilisovellus, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää Sharepointia mobiililaitteistaan.
Mitä hyötyä Sharepointin käytöstä on?
Sharepoint tarjoaa lukuisia etuja yrityksille, ryhmille ja yksityishenkilöille. Sitä voidaan käyttää tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja jakamiseen mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys. Sen avulla käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä projektien ja asiakirjojen parissa reaaliajassa.
Sharepoint tarjoaa myös tehokkaat hakuominaisuudet, mobiilisovelluksen ja suojatun ympäristön tietojen tallentamiseen ja jakamiseen. Sitä voidaan käyttää myös intranet-sivustojen luomiseen ja projektien hallintaan.
Kuinka paljon Sharepoint maksaa?
Sharepointia tarjotaan eri versioina ja hintasuunnitelmina. Sharepoint Onlinen ilmainen versio on saatavilla yksityishenkilöille ja pienille yrityksille. Se tarjoaa perusominaisuuksia, kuten asiakirjojen hallinnan ja yhteistyön.
Muut Sharepointin versiot tarjotaan osana Microsoft Office 365 -paketteja. Nämä suunnitelmat tarjoavat enemmän ominaisuuksia, tallennustilaa ja tukea. Näiden pakettien hinnat vaihtelevat ominaisuuksien ja käyttäjien määrän mukaan.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka Sharepointista ei ole ilmaista versiota, käyttäjät voivat hyödyntää Microsoftin tarjoamaa ilmaista kokeilujaksoa tutkiakseen ominaisuuksia ja selvittääkseen, vastaako ohjelmisto heidän tarpeitaan. Lisäksi Sharepoint tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia, joten käyttäjät voivat valita omiin tarpeisiinsa parhaiten sopivan. Loppujen lopuksi päätös käyttää Sharepointia vai ei riippuu käyttäjän tarpeista ja budjetista.
