Automaattisen korjauksen poikkeuksien lisääminen tai poistaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

Olettaen, että haluat IT-pohjaisen johdannon artikkeliin: 'Automaattisen korjauksen poikkeuksien lisääminen tai poistaminen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa' Jos käytät Microsoft Office -ohjelmia, kuten Wordia, Exceliä ja PowerPointia, kannattaa ehkä hyödyntää automaattista korjausta. Tämä ominaisuus voi automaattisesti korjata yleiset kirjoitus- ja kirjoitusvirheet kirjoittaessasi. Saatat kuitenkin huomata, että automaattinen korjaus tekee muutoksia, joita et halua sen tekevän. Siinä tapauksessa voit lisätä sanoja tai lauseita automaattisen korjauksen poikkeusluetteloon. Tämä käskee automaattisen korjauksen ohittamaan kyseiset sanat tai ilmaukset. Vaihtoehtoisesti voit poistaa sanoja tai lauseita automaattisen korjauksen poikkeusluettelosta. Tämä kehottaa automaattista korjausta lopettamaan näiden sanojen tai lauseiden huomioimisen. Näin voit lisätä tai poistaa automaattisen korjauksen poikkeuksia Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Wordissa: 1. Avaa Word-asiakirja, jota haluat muokata. 2. Napsauta Tiedosto-välilehteä. 3. Napsauta Asetukset. 4. Napsauta Proofing. 5. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset. 6. Varmista, että Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -valintaruutu on valittuna. 7. Napsauta Poikkeukset (for) -osiossa ensimmäistä avattavaa valikkoa ja valitse poikkeuksen tyyppi, jonka haluat lisätä tai poistaa. 8. Kirjoita Kanssa-kenttään sana tai lause, jonka haluat lisätä tai poistaa. 9. Jos haluat lisätä poikkeuksen, napsauta Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa poikkeuksen, napsauta Poista-painiketta. 10. Napsauta OK-painiketta. Excelissä: 1. Avaa Excel-laskentataulukko, jota haluat muokata. 2. Napsauta Tiedosto-välilehteä. 3. Napsauta Asetukset. 4. Napsauta Proofing. 5. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset. 6. Varmista, että Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -valintaruutu on valittuna. 7. Napsauta Poikkeukset (for) -osiossa ensimmäistä avattavaa valikkoa ja valitse poikkeuksen tyyppi, jonka haluat lisätä tai poistaa. 8. Kirjoita Kanssa-kenttään sana tai lause, jonka haluat lisätä tai poistaa. 9. Jos haluat lisätä poikkeuksen, napsauta Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa poikkeuksen, napsauta Poista-painiketta. 10. Napsauta OK-painiketta. PowerPointissa: 1. Avaa PowerPoint-esitys, jota haluat muokata. 2. Napsauta Tiedosto-välilehteä. 3. Napsauta Asetukset. 4. Napsauta Proofing. 5. Napsauta Automaattisen korjauksen asetukset. 6. Varmista, että Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -valintaruutu on valittuna. 7. Napsauta Poikkeukset (for) -osiossa ensimmäistä avattavaa valikkoa ja valitse poikkeuksen tyyppi, jonka haluat lisätä tai poistaa. 8. Kirjoita Kanssa-kenttään sana tai lause, jonka haluat lisätä tai poistaa. 9. Jos haluat lisätä poikkeuksen, napsauta Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa poikkeuksen, napsauta Poista-painiketta. 10. Napsauta OK-painiketta.

Office-sovellukset korjaavat jotkin virheet automaattisesti kirjoittaessasi. Kuitenkin, jos haluat lisätä tai poistaa automaattisen korjauksen poissulkemisia SISÄÄN Word, Excel, ja Virtapiste , näin voit tehdä sen. Tämän oppaan avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ennalta määritetyt automaattisen korjauksen asetukset.

Tässä olemme näyttäneet PowerPointin kuvakaappauksia. Voit kuitenkin tehdä saman Microsoft Wordissa ja Excelissä.

sammuta läheiset ystävät

Lisää tai poista automaattisen korjauksen poikkeuksia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

Voit lisätä tai poistaa automaattisen korjauksen poikkeuksia Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa seuraavasti:

1. Avaa PowerPoint, Word tai Excel tietokoneellasi.
2. Klikkaa Vaihtoehdot .
3. Mene Tarkistetaan -välilehti
4. Klikkaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.
5. Lehdistö Poikkeukset -painiketta.
6. Valitse sana ja paina -painiketta Poista-painike.
7. Kirjoita sana ja paina painiketta Lisätä -painiketta.
8. Lehdistö HIENO Tallenna muutokset -painiketta.

Katsotaanpa näitä vaiheita yksityiskohtaisesti.

Ensin sinun on avattava Microsoft Word, Excel tai PowerPoint. Tässä olemme käyttäneet PowerPointia antaaksemme sinulle esimerkin. Joten avaa PowerPoint ja napsauta painiketta Vaihtoehdot .

Jos sinulla on kuitenkin jokin näistä sovelluksista jo auki, voit napsauttaa kuvaketta Tiedosto valikosta ja valitse Vaihtoehdot .

Kun PowerPointin asetuspalkki avautuu näytölle, siirry kohtaan Tarkistetaan -välilehteä ja napsauta Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta.

Varmista sitten, että olet mukana Automaattinen korjaus välilehti Jos on, napsauta Poikkeukset -painiketta.

Täältä löydät kolme vaihtoehtoa - ensimmäinen kirjain, alkukirjaimet ja muut korjaukset. Jokainen välilehti tarkoittaa eri asioita.

Oletetaan, että et halua kirjoittaa sanaa 'a' isolla kirjaimella, kun lisäät pisteen sen jälkeen. Jos kyllä, voit lisätä a. listalle. Tätä varten sinun on kirjoitettava tarkka sana ja painettava -painiketta Lisätä -painiketta.

Vastaavasti, jos et halua PowerPointin, Wordin tai Excelin tekevän tätä, voit valita tietyn korjauksen ja napsauttaa kuvaketta Poistaa -painiketta.

vierivä kuvakaappaus

Lisäksi INitial CAps -välilehdellä on muita vaihtoehtoja. Joskus saatat haluta estää Office-sovelluksia korjaamasta tiettyjä sanoja, kuten tunnisteita, PTO jne. Tällaisessa tilanteessa voit kirjoittaa sanan ja napsauttaa kuvaketta Lisätä -painiketta.

Kuten tavallista, jos et halua tehdä tätä korjausta, voit valita ennalta määritetyn sanan ja napsauttaa painiketta Poistaa -painiketta.

Seuraava Muut korjaukset . Vaikka se ei sisällä monia vaihtoehtoja, voit säätää muutamia asioita. Voit esimerkiksi lisätä tietyn sanan, jota et halua korjata automaattisesti ja joka ei sovi näihin kahteen edelliseen luokkaan.

Tällaisina hetkinä voit kirjoittaa haluamasi sanan muistiin ja painaa painiketta Lisätä -painiketta. Toisaalta, jos haluat poistaa esiasetetun sanan, valitse se ja napsauta painiketta Poistaa -painiketta.

tapahtui tuntematon virhe (1671)

Napsauta lopuksi painiketta HIENO -painiketta tallentaaksesi kaikki tähän tekemäsi muutokset.

Lukea: Korvaustilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Wordissa

Kuinka lisätä automaattisen korjauksen poikkeus Wordiin?

Voit lisätä automaattisen korjauksen poikkeuksen Wordiin noudattamalla yllä olevia ohjeita. Avaa kuitenkin ensin Word Options ja vaihda siihen Tarkistetaan välilehti Napsauta sitten Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja paina -painiketta Poikkeukset -painiketta. Tämän jälkeen voit valita sanan ja painaa -painiketta Poistaa -painiketta. Lisäksi voit kirjoittaa uuden sanan ja painaa painiketta Lisätä -painiketta.

Kuinka estää PowerPointia korjaamasta automaattisesti tiettyjä sanoja?

Jotta PowePointi ei korjaa automaattisesti tiettyjä sanoja, sinun on poistettava kyseinen sana vastaavasta luettelosta. Koska sen mukana tulee ennalta määritetty sanaluettelo, sinun on poistettava haluamasi sana. Siksi PowerPoint ei tunnista automaattisesti oikeaa sanaa ja tallentaa kirjoitetun sanan automaattisesti.

Tässä kaikki! Toivottavasti sinua on autettu.

Lukea: Tekstiehdotusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä kirjoitettaessa Wordissa.