Jos olet kuten minä, etsit aina tapoja olla tuottavampi. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on käyttää tehtävänhallintaa. Olen kokeillut useita erilaisia, mutta tämänhetkinen suosikkini on Todoist. Tässä artikkelissa aion näyttää sinulle, kuinka voit käyttää Todoist for Chrome -laajennusta. Ensin sinun on asennettava laajennus Chrome-kaupasta. Kun se on asennettu, näet pienen Todoist-kuvakkeen työkalupalkissasi. Napsauta sitä ja kirjaudu sisään Todoist-tililläsi. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa tehtävien lisäämisen. Voit tehdä sen napsauttamalla Lisää tehtävä -painiketta. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, johon voit syöttää tehtävän tiedot. Jos haluat lisätä eräpäivän tai -ajan, napsauta 'Lisää päivämäärä' -painiketta. Voit myös lisätä tunnisteita, prioriteetteja ja huomautuksia. Kun olet valmis, napsauta Lisää tehtävä -painiketta, niin se lisätään luetteloosi. Voit tarkastella tehtäviäsi napsauttamalla 'Tänään' tai 'Seuraavat 7 päivää' -painikkeita. Voit myös nähdä tehtäväluettelosi napsauttamalla 'Projektit'-painiketta. Merkitse tehtävä valmiiksi napsauttamalla sen vieressä olevaa valintamerkkiä. Voit myös muokata tai poistaa tehtäviä napsauttamalla niiden vieressä olevaa...-painiketta. Siinä on kaikki Todoist for Chrome -laajennuksen käyttäminen. Se on loistava tapa pysyä järjestyksessä ja saada asiat hoidettua. Kokeile ja katso, kuinka se toimii sinulle.
0x8024402c
Todoist on yksi parhaista sovelluksista yrityksellesi tai henkilökohtaiseen käyttöön. Jotkut uudet käyttäjät eivät ehkä tiedä kuinka Todoist for Chrome -laajennusta käytetään heidän tietokoneillaan. Tämän laajennuksen avulla voit seurata henkilökohtaisia ja ammatillisia projektejasi, tehdä yhteistyötä työssä, seurata lasten tehtäviä, tehdä luetteloita ja paljon muuta. Todoist Chromen käyttäminen on melko helppoa, varsinkin jos tiedät mistä aloittaa. Joten jos olet ladannut Todoist-sovelluksen tai haluat tehdä niin, tämä on paras opas ennen aloittamista.
Yksinkertaisesti sanottuna Todoist on tehtävienhallintaohjelmisto ja tehtäväsovellus pienyrityksille, ammattilaisille ja yksityishenkilöille. Jokainen Todoist-käyttäjä hallitsee tuottavuuttaan ominaisuuksilla, kuten tarroilla, työn lajittelulla, virstanpylväillä, aikatauluilla ja suodattimilla. Todoist on saatavilla ja integroitu kaikkiin laitteisiin, kuten mobiililaitteisiin, verkkoon, tietokoneisiin ja sähköpostiympäristöihin, kuten Gmail. Voit myös integroida sen Dropboxiin, Zapieriin, Google-kalentereihin ja muihin. Mikä tärkeintä, se on saatavana verkkoselaimen laajennukseksi Chrome, Safari, Opera, Edge ja Firefox . Tässä viestissä opimme käyttämään Todoist Chromelle .
Todoist for Chrome -laajennuksen käyttäminen
Jotta voit virtaviivaistaa ja integroida työnkulkusi Todoistin ja Chromen välillä, sinun on käytettävä Todoist-laajennusta Google Chromessa. Voit käyttää Todoistia ilmaiseksi, yrityksille tai ammattilaisille tarpeidesi ja yrityksesi koosta riippuen. Näin voit käyttää Todoist-laajennusta Chromessa:
- Tehtäväluettelon tarkastelu
- Lisää sivusto tehtäväksi
- Lisää tehtäviä käyttämällä Pikalisäystä
- Käytä PC:n pikanäppäimiä
- Aseta eräpäiväksi Tänään
Oletamme, että olet ladannut ja asentanut Todoist Chromelle Chrome Web Storesta.
1] Näytä tehtäväluettelo
Napsauta painiketta nähdäksesi luettelon tehtävistä Todoist-kuvake oikeassa yläkulmassa, päällä Chromen laajennus . Näkyviin tulee yksityiskohtainen yleiskatsaus tehtävistäsi. Voit käyttää kaikkia muita laajennuksen ominaisuuksia poistumatta nykyiseltä verkkosivulta. Todoist Chrome -laajennus tallentaa valmiit projektisi, jotta voit helposti etsiä, löytää ja tarkastella niitä. Voit poistaa nämä tehtävät aktiivisten tehtävien luettelosta.
2] Lisää verkkosivusto tehtäväksi
Voit lisätä verkkosivuston kahdella tavalla: oikealla painikkeella tai nopealla lisäyksellä . Verkkosivuston lisääminen tehtäviisi on nopea tapa nimetä tehtävä, jos työskentelet tietyillä verkkosivuilla tai asiakkaan verkkosivustolla. Näin:
Voit lisätä verkkosivuston tehtäväksi napsauttamalla hiiren kakkospainiketta seuraavasti:
- Siirry verkkosivustolle, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
- Täällä voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sivun osaa ja valita luettelosta Lisää Todoistiin .
- Vaihtoehtoisesti voit korostaa tiettyjä tekstejä verkkosivulla, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää Todoistiin vaihtoehtojen luettelosta. Valitut sanat ovat tehtävän otsikko Todoist listat .
Voit lisätä verkkosivuston tehtäväksi Pikalisäyksen avulla seuraavasti:
- Valitse oikeasta yläkulmasta Todoist-kuvake päällä Chromen laajennus.
- Valitse +-kuvaketta joka on yläpalkissa käynnistääksesi Nopea lisäys.
- Napsauta sivun alareunassa olevaa painiketta Lisää sivusto tehtäväksi vaihtoehto ja syötä sivuston osoite tehtävän otsikkona.
- Tallenna tehtävä napsauttamalla Lisää tehtävä .
Lukea: Parhaat freelance- ja ammattisovellukset Windows PC:lle
3] Lisää tehtäviä käyttämällä Pikalisäystä
Todoistin Quick Add -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat lisätä tehtäviinsä lisätietoja. Voit lisätä tunnisteen, eräpäivän, tehtävän tiettyyn projektiin, asettaa tehtävän prioriteetin ja paljon muuta. Tällä ominaisuudella on älykäs tapa tunnistaa ja korostaa jokainen yksityiskohta ja lisätä ne tehtävätietoihin. Näin voit käyttää Quick Add -toimintoa Chrome-laajennuksessa:
- Siirry verkkosivustolle, jonka haluat lisätä tehtäväksi Chromessa.
- Napsauta tässä hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ja valitse vaihtoehtoluettelosta 'Lisää Todoistiin'.
- Voit korostaa mitä tahansa teksti Web-sivulla, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Todoistiin .
- Ponnahdusikkunassa näet Nopea lisäys erikoisuus.
- Tämän avulla voit muokata ja lisätä lisätietoja tehtävästä, kuten lisätä eräpäiviä, prioriteettitasoja, kommentteja, lisätä tehtävän projektiin jne.
- Jos olet tyytyväinen tehtyihin muutoksiin, napsauta Lisää tehtävä pelastaaksesi sen.
4] Käytä tietokoneen pikanäppäimiä
Pikanäppäimet ovat paras ja nopein tapa tehdä asioita Todoist Chrome -laajennuksessa. Todoist-laajennuksen avulla käyttäjät voivat luoda ja mukauttaa pikanäppäimiä. Näin voit luoda ja käyttää PC-pikanäppäimiä Todoistissa:
- Avaa Google Chrome -selain ja napsauta painiketta Chromen laajennus oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta ponnahdusikkunan alaosassa Laajennusten hallinta .
- Valitse valikosta vasemmassa yläkulmassa ( kolme vaakaviivaa) ja valitse Pikanäppäimet .
- Kaikki laajennuksesi tulevat näkyviin. Navigoi Todoistin sijaintiin ja aseta kaksi pikanäppäinvaihtoehtoa − Aktivoi laajennus ja Lisää Todoistiin .
- Mukauta pikakuvakkeita haluamallasi tavalla.
5] Aseta eräpäiväksi tänään
Määräajat ovat kriittisiä kaikissa tehtävissä tai projekteissa. Usein unohdamme. Todoistin avulla käyttäjät voivat asettaa tehtävilleen eräpäiviä tai jopa toistuvia eräpäiviä tietyille projekteille. Näin asetat eräpäiväksi 'Tänään' Todoist Chrome -laajennuksessa:
- Avaa Google Chrome -selain tietokoneellasi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Todoist-kuvake ja klikkaa Laajennusten hallinta vaihtoehto
- Valita Laajennusvaihtoehdot luettelosta.
- Uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse vieressä oleva valintaruutu Aseta oletuseräpäiväksi 'Tänään' .
Toivomme, että tämä opas auttoi sinua pääsemään alkuun Todoist for Chrome -laajennuksen kanssa.
Miksi ihmiset käyttävät Todoistia?
Ihmiset käyttävät Todoistia, koska se auttaa heitä organisoimaan projektinsa ja tehtävänsä yrityksissä, kodeissa tai yksilötasoilla. Se on loistava työkalu yhteistyöhön, tehtävien asettamiseen, priorisointiin, merkitsemiseen, alitehtäviin ja muuhun. Ihmiset voivat käyttää Todoistia projektiensa hallintaan, mikä parantaa tuottavuutta.
Kuinka seuraan edistymistäni Todoistissa?
Voit seurata edistymistäsi Todoistissa tarkastelemalla päivittäin tai viikoittain suorittamasi tehtävät. Voit myös tarkistaa projekteja tai tehtäviä valmisteilla tai ne, jotka vaativat sinun prioriteettiasi. Todoist voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi asettamalla tavoitteita ja hallitsemalla aikaasi sen tekemiseen, mitä sinun tarvitsee tehdä. Et unohda suorittaa tehtävää, koska voit käyttää muistutusominaisuutta seurataksesi aikaa.
Lue lisää: Parhaat ilmaiset Trello-vaihtoehdot projektinhallintaan.
