Kuinka käytän työvuoroja Microsoft Teamsissa?

Jos työskentelet IT-alalla, käytät todennäköisesti Microsoft Teamsia. Ja jos käytät Microsoft Teamsia, saatat miettiä vuorojen käyttöä. Tässä on nopea opas sen tekemiseen.

Avaa ensin Microsoft Teams ja napsauta Siirrot-välilehteä. Sieltä voit joko luoda uuden muutoksen tai muokata olemassa olevaa. Luo uusi vuoro napsauttamalla 'Luo uusi vuoro' -painiketta ja täytä vaaditut tiedot.

Jos haluat muokata olemassa olevaa vuoroa, napsauta muokattavaa vuoroa ja tee tarvittavat muutokset. Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset.

Siinä kaikki! Vuorojen käyttäminen Microsoft Teamsissa on helppoa ja voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Joten kokeile sitä ja katso, kuinka se voi auttaa sinua työssäsi.

Microsoft on tähän mennessä tuonut markkinoille useita sovelluksia organisaatioille. Nämä sovellukset keskittyvät pääasiassa tuottavuuteen ja tiimin rakentamiseen. Yksi näistä sovelluksista oli Job b, joka auttoi johtajia ja yrityksiä hallitsemaan työntekijöiden vuoroja. Microsoft on kuitenkin lopettanut StaffHubin tuen. StaffHubin sijaan Microsoft esitteli uuden ominaisuuden nimeltä Vuorot Microsoft Teamsissa on erittäin tehokas ja tuottavuutta lisäävä ominaisuus.

Shifts in Microsoft Teams on aikataulujen hallintatyökalu, jonka avulla voit luoda, päivittää ja hallita työryhmäsi aikatauluja. Kuten StaffHub, tämä ominaisuus auttaa myös yrityksiä suunnittelemaan ja hallitsemaan työntekijöiden vuoroja. Tämän pääominaisuuden lisäksi Shifts antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda ryhmiä, avata työvuoroja, ajastimia, tarkastella vapaa-aikapyyntöjä, jakaa vuoromuutoksia jne.

Kuinka käytän työvuoroja Microsoft Teamsissa?

Kuten Microsoft kuvailee, Shifts on etulinjan työntekijöiden aikataulutustyökalu. Toiminto auttaa johtajien lisäksi myös alaistensa vuorojen hallinnassa. Esimiehenä voit ajoittaa tiimisi. Työntekijänä voit vaihtaa työvuoroja työkaverin kanssa hoitaaksesi työsi. Voit suunnitella tulevaa päivää, viikkoa tai kuukautta ja vastata sitten muuttuviin tarpeisiin niiden ilmaantuessa.

Kuinka saada työvuoroja Microsoft Teamsissa

Kuten nimestä voi päätellä, Vuorot-ominaisuus on käytettävissä Teamsissä, jotta voit hallita työvuoroja ja työtunteja yrityksen työntekijöille. Siksi tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa Enterprise SKU:issa, joissa Teams on saatavilla. Se ei ole henkilökohtaisen käyttäjän käytettävissä.

Mitä toimintoja voit suorittaa vuoroilla Microsoft Teamsissa?

Seuraavat ovat toiminnot, joita voit suorittaa (sinulle myönnetyn käyttöoikeuden mukaan) vuorossa:

1. Aikataulut
2. ryhmät
3. vuorot
4. avoimet työvuorot
5. aika kello
6. Pyynnöt
7. Jaa

Nämä toiminnot kuvataan tarkemmin.

1] Aikataulut

Voit luoda, muokata ja hallita aikatauluasi käyttämällä vuoroja Microsoft Teamsissa. Vuoroaikataulussa päivät näkyvät yläreunassa, tiimin jäsenet näkyvät vasemmalla ja määrätyt työvuorot näkyvät kalenterissa.

palaa Windows Phone 8.1: een

2] Ryhmät

Jos olet johtaja, voit luoda ryhmän ja antaa nimen, kuten työn tyypin tai sijainnin, pitääksesi nämä ryhmät järjestyksessä.

miten lähettää kuva kommenttiin

3] Vaihteet

Järjestäjänä voit valita, mihin työvuoro lisätään. Voit luoda sellaisen tyhjästä tai kopioida olemassa olevan.

4] Avoimet työvuorot

Jokaisella aikataululla on avoin vuorolinja. Lisää aikatauluusi avoimia työvuoroja, joita kuka tahansa voi pyytää.

5] Aikakello

Aikakellon avulla tiimisi voi seurata työvuorojen alkamis- ja päättymisaikoja mobiililaitteella.

6] Pyynnöt

Alaisensi voivat pyytää vuoromuutoksia, vapaapäiviä, vuorovaihtoja tai tarjouksia. Voit tarkastella niitä Pyynnöt-välilehdessä ja myös hyväksyä ne.

7] Jaa

Kun aikataulu on valmis, voit jakaa sen tiimisi kanssa pitääksesi kaikki ajan tasalla.

Yrityksesi on saattanut asentaa Shifts-ominaisuuden Microsoft Teamsiin tai se on toimitettu Office 365 -asennuksesi mukana. Molemmissa tapauksissa Shifts-välilehti näkyy Teamsin vasemmalla puolella yhdessä muiden sovellusten kanssa. Napsauta sitä aloittaaksesi työskentelyn aikataulun mukaan. Jos et näe sitä siellä, napsauta Lisää sovelluksia ja kolme pistettä (...) oikeassa yläkulmassa ja etsi se luettelosta.

Kuinka luon aikataulun Teamsissa Shiftsillä?

Vuoroissa jokainen tiimi saa yhden työaikataulun, ja voit luoda aikataulun mille tahansa omistamallesi tiimille.

1. Siirry ensin sovelluksen vasempaan yläkulmaan ja napsauta joukkueen nimeä.
2. Valitse nyt Luo tiimi ja valitse joukkue, jolle haluat luoda aikataulun.
3. Sinun on varmistettava, että aikavyöhyke on oikea sovittaville vuorille.
4. Napsauta nyt Luoda .

Nyt kun olet luonut aikataulusi, seuraava vaihe on täyttää eri vuorotiedot.

Kuinka järjestän työvuorot ryhmittäin Teamsissa?

Uudessa aikataulussa voit aloittaa yhdestä nimettömästä ryhmästä. Nimeä se nyt ja lisää siihen sitten ihmisiä ja vuoroja.

Tarvittaessa voit lisätä ryhmiä ja nimetä ne kaikki. Ryhmänimien avulla voit järjestää tiimisi jäsenet roolin tai osaston mukaan aikataulussasi. On hyvä idea luoda ryhmiä ennen kuin aloitat ihmisten lisäämisen aikatauluusi.

Huomaa, että ihmisiä ja heidän vuorojaan ei voida siirtää ryhmästä toiseen.

Noudata seuraavia vaiheita lisää ryhmä :

1. Klikkaus Lisää ryhmä .
2. Anna ryhmälle nimi.

Noudata seuraavia vaiheita nimetä ryhmä tai nimeä se uudelleen :

1. Klikkaus Anna ryhmän nimi tai olemassa olevan ryhmän nimi.
2. Kirjoita uusi nimi.

Kun olet luonut ryhmäsi, olet valmis lisäämään niihin ihmisiä.

Kuinka lisätä ihmisiä aikatauluun?

Microsoft Teamsin työvuorojen avulla voit järjestää aikataulusi eri ryhmien kanssa. Voit siis lisätä ihmisiä oletusryhmään.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi ihmisiä ryhmään ja ajoittaaksesi:

• Etsi ryhmä, johon haluat lisätä henkilön, ja napsauta Lisää ihmisiä ryhmään .

• Kirjoita nyt heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa ja valitse ne luettelosta.
• Lehdistö Lisätä .
• Lisää ihmisiä tarpeidesi mukaan. Napsauta nyt kiinni kun olet valmis.

Nyt voit lisätä työvuoron aikatauluun.

Kuinka lisätä vuoro?

Voit joko luoda muutoksen tyhjästä tai kopioida muutoksen olemassa olevista.

Suorita seuraavat vaiheet lisätäksesi muutoksen tyhjästä:

1. Napsauta sen henkilön rivillä, jolle annat vuoron, haluamasi päivämäärän alla kolmea pistettä ja sitten Lisää vuoro .
2. Täytä vuorotiedot. Voit myös valita teemavärin pitääksesi asiat järjestyksessä.
3. Anna vuorolle nimi erottaaksesi sen muista vuoroista. Oletusarvoisesti työvuoron nimi on sen alkamis- ja päättymisaika.
4. Voit nyt lisätä vuoroon muistiinpanoja, kuten 'tehtävät suoritettavat'.
5. Lisää nyt taukoja tai lounas klo Tapahtumat
6. Lehdistö Pitää tallenna ilman jakamista tai Jaa jos olet valmis säästämään ja jakamaan työvuoron tiimin kanssa.

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi muutoksen olemassa olevasta:

1. Napsauta sen henkilön rivillä, jolle annat työvuoron, kolmea pistettä haluamasi päivämäärän alla. Nyt klikkaamisen sijaan Lisää vuoro etsiä olemassa olevaa työvuoroa.
2. Kopioi tämä siirto toiseen paikkaan aikataulussa napsauttamalla kolmea pistettä ja sitten eteenpäin Kopio .
3. Siirry nyt paikkaan, johon haluat lisätä siirron, paina kolmea pistettä ja paina Lisää .

Kun olet valmis vuoroon, voit jakaa sen tiimisi kanssa.

kuinka asentaa xbox one s

Voit siis käyttää työvuoroja helposti Microsoft Teamsissa.

Onko Shifts osa Microsoft Teamsia?

Shifts in Microsoft Teams on aikataulujen hallintatyökalu, jonka avulla voit luoda, päivittää ja hallita työryhmäsi aikatauluja. Aikataulut. Luo, muokkaa ja hallinnoi aikatauluasi Microsoft Teamsin Shiftsin avulla.

Kuinka voin ottaa Shift-ominaisuuden käyttöön Microsoft Teamsissa?

Voit poistaa sovelluksen käytöstä tai ottaa sen käyttöön organisaatiotasolla Microsoft Teamsin hallintakeskuksen Hallinnoi sovelluksia -sivulta. Valitse Microsoft Teamsin hallintakeskuksen vasemmasta navigointipalkista Teams-sovellukset > Hallinnoi sovelluksia. Etsi sovellusluettelosta Shifts-sovellus, valitse se ja aseta sitten tilakytkin asentoon Estetty tai Sallittu.