Microsoft Bookings on työkalu, jonka avulla yritykset ja palveluntarjoajat voivat hallita tapaamisia ja varauksia. Voit käyttää sitä varaussivun luomiseen verkkosivustollesi tai upottaa sen olemassa olevaan verkkosivustoosi. Voit määrittää ja julkaista Microsoft Bookings -sivun seuraavasti: 1. Kirjaudu sisään Microsoft Bookings -sovellukseen Microsoft-tililläsi. 2. Napsauta + Uusi -painiketta ja valitse Varaussivu. 3. Kirjoita varaussivullesi nimi ja kuvaus ja napsauta sitten Seuraava. 4. Valitse sivun asettelu ja napsauta sitten Seuraava. 5. Anna yrityksesi tiedot ja napsauta sitten Seuraava. 6. Anna palvelusi tiedot ja napsauta sitten Seuraava. 7. Anna saatavuus ja napsauta sitten Seuraava. 8. Anna yhteystietosi ja napsauta sitten Julkaise. Microsoft Bookings -sivusi on nyt käytössä!
Microsoftin varaus on Microsoft Teamsin laajennus. Tämä Microsoft Teamsin sovellus tarjoaa helpon tavan ajoittaa virtuaalisia kokouksia. Sitä voidaan käyttää talousneuvontaan, lääkärikäyntiin tai oppilaitoksen aukioloaikoina. Microsoft Tilaukset -sivulla suunnittelijat voivat hallita useiden osastojen ja työntekijöiden kalentereita. He voivat myös kommunikoida sisäisten ja ulkoisten vierailijoiden kanssa samasta sovelluksesta. Bookings-sovellus luo virtuaalisia tapaamisia Microsoft Teams Meetingsin kautta, mikä saa myös videoneuvottelut toimimaan saumattomasti.
Jos käytät jo Microsoft Bookings -sovellusta, seuraa näitä ohjeita saadaksesi lisätietoja määritä ja julkaise Microsoft Bookings -sivu .
Microsoft Bookings -sivun mukauttaminen
Kun olet luonut Microsoft Bookings -sivun, voit jakaa sen kaikkien tai yhteystietojesi kanssa. Ennen julkaisua voit muuttaa sivun asetuksia ja mukauttaa niitä tarpeidesi mukaan. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä asetuksia voit tehdä.
Voit tehdä nämä muutokset seuraavasti:
- Siirry Teamsiin tai valitse sovellusten käynnistysohjelma Microsoft 365:ssä. Valitse nyt Varaus .
- Napsauta nyt Kalenteri .
- Valitse nyt vasemmasta navigointipalkista Varaussivu .
Näet erilaisia asetuksia oikeassa sivupalkissa. Ne näyttävät tältä:
Windows 10 -kalenteri
Seuraavassa on joitain vaihtoehtoja, joita voit käyttää Microsoft Bookings -sivusi mukauttamiseen ja julkaisemiseen.
- Varausasetussivu
- Yrityssivujen pääsynhallinta
- Suostumus asiakastietojen käyttöön
- Oletusaikataulukäytäntö
- Mukauta sivuasi
- Alue- ja aikavyöhykeasetukset
Lue lisää näiden asetusten tekemisestä.
1] Muokkaa varaussivuasi
Tämän asetuksen avulla voit valita, kuka voi varata tapaamisia kanssasi. Määritä seuraavat vaiheet:
- Siirry Varaukset-sivulle ja näet tämän vaihtoehdon oikeassa sivupalkissa.
- Oletuksena näet Julkinen-vaihtoehdon.
- Napsauta tämän vaihtoehdon oikealla puolella olevaa pudotusvalikon nuolta.
- Nyt näet 3 vaihtoehtoa: Ei itsepalvelu , Organisaatiosi jäsenten käytettävissä ja Kaikkien saatavilla .
- Valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto.
2] Hallitse pääsyä varaussivulle
Tämä asetus on aiempien asetusten laajennus. Tämän avulla voit hallita, kuka voi käyttää varaussivuasi organisaatiossasi. Henkilö, jolla on tämä käyttöoikeus, voi tarkastella varaussivuasi tai varata mitä tahansa palvelua. Taustalla tämä käyttöoikeus vahvistetaan kirjautumistietojen avulla. Tunnukset varmistavat, että vierailija kuuluu vuokralaisen tilille.
Kun valitset ruudun Poista varaussivun suorahaun indeksointi käytöstä , voit estää sivusi näkymisen hakukoneiden, kuten Googlen ja Bingin, hakutuloksissa. Näin voit varmistaa, että pääsy sivulle on rajoitettu.
3] Suostumus asiakastietojen käyttöön
Kun napsautat tämän vaihtoehdon pudotusvalikon nuolta, näet valintaruudun. Valitse tämä valintaruutu, niin voit pyytää käyttäjältä tai asiakkaalta tekstimuotoista suostumusta organisaatiosi itsepalvelusivulle ilmestyvien tietojen käyttöön. Tämä on pakollinen vaihe; joten se on tarkistettava, jotta varaus voidaan suorittaa loppuun.
4] Oletusaikataulukäytäntö
Tämä on osio, jossa voit määrittää vaihtoehdot Suunnittelupolitiikka , sähköposti-ilmoitukset, ja myös henkilökuntaa.
Voit myös asentaa Saatavuus varauspalvelua varten. Tämä asetus määrittää palvelusi käytettävyyden aika- ja päivämääräalueet. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole asetettu, varauksen oletusarvo on aukioloajat. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen, kun olet lomalla.
5] Mukauta sivuasi
Se liittyy sinun mieltymyksiisi ja makuun. Tässä asetuksessa voit valita itsepalvelusivulta brändiäsi vastaavat värit ja logot.
6] Alue- ja aikavyöhykeasetukset
Kuten nimestä voi päätellä, voit asettaa aikavyöhykkeen ja kielen varaussivullesi. Suositeltu vaihtoehto on asettaa aikavyöhyke paikalliseen aikaan. Microsoft Bookingsissa on ominaisuus, joka tunnistaa vierailijoiden aikavyöhykkeen ja heijastaa heidän paikallista aikaa palveluita varattaessa. Tämä on täsmälleen sama kuin kokouksen määrittäminen Outlookissa tai Teamsissa, jossa vastaanottaja näkee kokouksen paikallisella aikavyöhykkeellä.
Lukea: Microsoft Bookingsin linkittäminen Facebook-sivulle
Microsoft Bookings -sivun julkaiseminen
Kun olet tehnyt kaikki nämä asetukset, vieritä ylös sivun yläosaan ja Tallentaa muuttaa. Alla luodaan linkki varaussivullesi Mukauta varaussivua vaihtoehto. Tämän linkin voi lähettää yhteyshenkilöillesi sähköpostitse. Voit myös kopioida tämän URL-osoitteen ja sijoittaa sen mainokseesi. Kun julkaiset varaussivusi, asiakkaat näkevät varaussivusi, jolla he voivat varata ajan kanssasi. Yksi esimerkki asiakkaille suunnatusta varaussivusta näyttää tältä:
Lukea: Yritystietojen syöttäminen Microsoft Bookingsin yrityssivulle
Voinko luoda useamman kuin yhden Microsoftin varaussivun?
Kyllä se on mahdollista. Sinulla voi olla yksi tili, jonka avulla voit luoda useita varaussivuja ja kalentereita.
paras ilmainen äänimuunnin
Voinko käyttää Microsoft Bookingsia Teams-tilini kanssa?
Kyllä, se on mahdollista, koska Microsoft Bookings synkronoidaan helposti Teamsin kanssa. Kun ajoitat varauksen, jäsenille ja henkilökunnalle lähetettävään sähköpostiin lisätään automaattisesti linkki Microsoft Teams -kokoukseen. Koska Microsoft Bookings synkronoi hyvin Teamsin kanssa, voit myös määrittää Teams Hangouts with Bookingsin, johon jäsenet voivat liittyä miltä tahansa tietokoneelta tai mobiililaitteelta riippumatta siitä, onko heillä Teams-tiliä vai ei.
Lukea: Kuinka hallita Microsoft Bookingsia mobiililaitteella
Onko mahdollista synkronoida Microsoft Bookings useiden kalentereiden kanssa?
Microsoft Bookings on joustava sovellus, joka voi synkronoida useiden Microsoft-sovellusten, kuten Teamsin ja Kalenterin, kanssa. Siksi voit hallita useiden osastojen varauksia ja työntekijöiden kalentereita. Kalenteria voidaan hallita myös sisäisen ja ulkoisen viestinnän osallistujien kanssa.
