Hei IT-asiantuntija. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka oikoluku voidaan rajoittaa Wordin tai Outlookin pääsanakirjaan. Tämä on kätevä temppu, jos käytät paljon teknisiä termejä, joita ei välttämättä ole vakiosanakirjassa. Avaa ensin Word- tai Outlook-asiakirja, jonka oikeinkirjoituksen tarkistuksen haluat rajoittaa pääsanakirjaan. Siirry sitten 'Työkalut'-valikkoon ja valitse 'Asetukset'. Valitse Asetukset-valintaikkunassa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -välilehti. 'Oikeinkirjoitus ja kielioppi' -välilehdellä on osio nimeltä 'Sanakirjat'. Varmista Sanakirjat-osiossa, että Pääsanakirja-vaihtoehto on valittuna. Tämä varmistaa, että vain pääsanakirjan sanat tarkistetaan kirjoitusvirheiden varalta. Siinä kaikki! Noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita voit rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen Wordin tai Outlookin pääsanakirjaan. Tämä voi olla hyödyllinen temppu, kun työskentelet teknisten termien kanssa, joita ei välttämättä ole vakiosanakirjassa.
Jos haluat tietää kuinka oikoluku rajoitetaan Wordin tai Outlookin pääsanakirjaan niin tämä viesti auttaa sinua. Kun teet kirjoitusvirhe kun kirjoitat Wordiin, Outlookiin tai mihin tahansa muuhun MS Office -ohjelmaan, väärin kirjoitettu sana korostetaan kuvakkeella punainen viiva joka näkyy sanan alla. Tämä viiva osoittaa, että oikeinkirjoitus on ehkä korjattava. Kun napsautat sanaa hiiren kakkospainikkeella, sinulle näytetään ehdotuksia virheen korjaamiseksi. Word tai Outlook vertaa sanaa samankaltaisiin sanoihin pääsanasto .
Oletuksena kaikki MS Office -ohjelmat tulevat mukana sisäänrakennettu sanakirja , jota kutsutaan ohjelman pääsanakirjaksi. Tämä sanakirja tarjoaa joukon sanoja, joihin voidaan viitata kirjoitusvirheissä. Pääsanakirjan lisäksi käyttäjät voivat lisätä oman sanansa mukautettuja sanakirjoja lisää sanavarastoa oikeinkirjoituksen tarkistamista varten. Voit esimerkiksi luoda mukautettuja sanakirjoja, jotka sisältävät erikoissanoja, kuten lääketieteellisiä tai juridisia termejä.
Joskus mukautettujen sanakirjojen sanat eivät välttämättä koske asiakirjasi sisältöä. Tässä tapauksessa voit käskeä Wordia tai Outlookia ohittamaan kaikki mukautetut sanakirjat ja viittaa vain pääsanakirjaan kun suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
Kuinka rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistus Wordin tai Outlookin pääsanakirjaan
Tässä artikkelissa näemme kuinka oikoluku rajoitetaan Wordin tai Outlookin pääsanakirjaan , molemmat.
Katsotaanpa ensin, kuinka tämä voidaan tehdä MS Wordissa.
1] Rajoita oikeinkirjoituksen tarkistus Microsoft Wordin pääsanakirjaan.
- Avaa haluamasi asiakirja MS Wordissa.
- Mene Tiedosto valikosta.
- Vaihtaa Vaihtoehdot valikon alareunassa. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa myös Wordin aloitusnäytöstä ennen asiakirjan avaamista.
- Wordin asetukset valintaikkuna avautuu. paina Tarkistetaan vaihtoehto vasemmassa paneelissa.
- Napsauta sitten oikeasta paneelista Ehdota vain pääsanastosta alla oleva valintaruutu Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa osio.
- Klikkaa HIENO -painiketta vahvistaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.
Kun olet tallentanut tämän asetuksen, Word tarkistaa oikeinkirjoituksen vain ensisijaisen sanakirjan avulla. Katsotaanpa nyt, kuinka se tehdään MS Outlookissa.
Lue myös: Cortanan käyttäminen sanakirjana Windowsissa.
2] Rajoita oikeinkirjoituksen tarkistus Microsoft Outlookin pääsanakirjaan.
MS Outlookissa on myös mahdollisuus rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistus pääsanakirjaan, vaikka se on saatavilla eri paikasta.
- Avaa MS Outlook.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti
- Vaihtaa Vaihtoehdot näkyviin tulevan ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Alla Outlookin asetukset ikkuna, valitse Postitoimisto vasemmassa paneelissa.
- Valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus... alla Viestien luominen -osio oikeanpuoleisessa paneelissa.
- Editorin asetukset ikkuna aukeaa.
- Valita Tarkistetaan vasemmassa paneelissa.
- Valitse sitten Ehdota vain pääsanastosta alla Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa -osio oikeanpuoleisessa paneelissa.
- Klikkaa HIENO -painiketta editorin asetusikkunan alaosassa.
- Napsauta sitten HIENO -painiketta Outlookin asetukset -ikkunan alaosassa.
Tästä eteenpäin Outlook rajoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen pääsanakirjaan.
Missä Wordin mukautettu sanakirja on?
Microsoft Wordin mukautetut sanakirjat löytyvät Oikeinkirjoitus-osiosta. Valitse Tiedosto -välilehti ja siirry sitten kohtaan Vaihtoehdot . Sitten alle Wordin asetukset ikkuna, napsauta Tarkistetaan vasemmassa paneelissa. Tulet näkemään Käyttäjän sanakirjat oikeanpuoleisessa ruudussa Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa. Napsauta tätä painiketta päästäksesi User Dictionaries -ikkunaan. Tässä ikkunassa voit luoda uusia mukautettuja sanakirjoja, lisätä kolmannen osapuolen sanakirjoja ja lisätä, muokata tai poistaa sanoja olemassa olevissa mukautetuissa sanakirjoissa.
mitä ovat msp-tiedostot
Kuinka poistaa Word oikeinkirjoituksen tarkistuksesta Outlookissa?
Voit poistaa sanan Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistuksesta napsauttamalla Tiedosto valikkoa, vieritä alas ja paina Vaihtoehdot . Napsauta sitten Postitoimisto > Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus > Tarkistetaan . Klikkaa Käyttäjän sanakirjat -painiketta. Näet kaikki mukautetut sanakirjat, joiden oletussanakirja on lueteltu yläosassa. Valitse sanakirja (poistamatta valintaa Käytössä) ja napsauta sitten painiketta Muokkaa sanalistaa... -painiketta. Korosta sana sisään Sanakirja -kenttää ja napsauta sitä Poistaa -painiketta.
Mikä on mukautettu sanakirja Wordissa?
Mukautettu sanakirja on sanakirja, jonka luot käyttäessäsi MS Wordia. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella väärin kirjoitettua sanaa Microsoft Wordissa, näet Lisää sanakirjaan vaihtoehto. Tämä vaihtoehto lisää sanan mukautettuun sanakirjaan
