IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka asiakirja allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella Windowsissa. Tässä on nopea opas sen tekemiseen Windows 10:ssä. 1. Avaa asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa. 2. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Tallenna nimellä -painiketta. 3. Napsauta Tallenna nimellä -ikkunassa Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse PDF (*.pdf). 4. Napsauta Tallenna-painiketta. 5. Avaa PDF Adobe Readerissa. 6. Napsauta Työkalut-välilehteä ja napsauta sitten Täytä ja allekirjoita -painiketta. 7. Napsauta Täytä ja allekirjoita -ikkunassa Aseta allekirjoitus -painiketta. 8. Napsauta Allekirjoita-painiketta. 9. Kirjoita nimesi Allekirjoita-valintaikkunaan ja napsauta OK-painiketta. 10. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Tallenna-painiketta. Se siitä! Nyt PDF on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituksellasi.
Sähköiset allekirjoitukset saavuttanut suosiota viime vuosina liike-elämässä. Ajoittain ihmiset vaativat omistajalta allekirjoitettuja asiakirjoja vahvistustodistukseksi. Kun asiakirjoja tulostetaan, allekirjoitetaan ja skannataan, digitaalinen asiakirja on helpompi allekirjoittaa. Voit lisätä sähköisen allekirjoituksen asiakirjaan ilman, että sinun tarvitsee allekirjoittaa asiakirjan paperikopio manuaalisesti.
Ennen kuin jatkamme, selvennetään asiaa Sähköiset allekirjoitukset ja Digitaaliset allekirjoitukset tosin on eri merkityksiä käytetään vaihtokelpoisesti . Sähköinen allekirjoitus vahvistaa digitaalisen asiakirjan, mutta mikään luotettava varmenneviranomainen ei vahvista sitä. Digitaalinen allekirjoitus sen sijaan on kryptografisesti suojattu ja luotettujen varmenneviranomaisten hyväksymä. Yksinkertaisesti sanottuna sähköinen allekirjoitus on yksinkertaisesti kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi asiakirjassa, kun taas digitaalinen allekirjoitus koostuu salatuista tiedoista, jotka todistavat, että asiakirja on peräisin sinulta. Siksi digitaalinen allekirjoitus on luotettavampi ja ilmeisempi kuin sähköinen allekirjoitus.
Kuitenkin, koska sähköiset allekirjoitukset ovat vähemmän monimutkaisia ja helppokäyttöisiä, niitä käytetään laajasti liikeasiakirjojen, kuten sopimusten ja laillisten sopimusten, allekirjoittamiseen.
Dokumentin allekirjoittaminen sähköisellä allekirjoituksella Windows 11/10:ssä
Tämä artikkeli näyttää sinulle joitakin tapoja asiakirjojen sähköinen allekirjoitus Windows 11/10.
- Microsoft Edgen käyttö
- Adobe Acrobat Reader DC:n käyttö
- Kevyen PDF:n käyttäminen
- DocuSignin käyttö
1] Allekirjoita asiakirjoja sähköisesti Microsoft Edgellä
Edge on moderni Microsoft-selain, joka on esiasennettu Windows 11/10 -tietokoneisiin. Sen avulla voit lukea ja merkitä PDF-dokumentteja. Tämä tarkoittaa, että voit avata PDF-dokumentin Edgessä ja lisätä siihen digitaalisen allekirjoituksen merkintätyökalulla. Voit tehdä sen nopeasti seuraavasti:
- Siirry tiedoston sijaintiin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostokuvaketta ja valitse Avaa sovelluksella > Microsoft Edge. Tiedosto avautuu Edge-selaimen uuteen välilehteen. Työkalupalkki tulee näkyviin välilehden yläosaan.
- Valitse Piirtotyökalu (työkalu, joka näyttää alaspäin osoittavalta kynältä). Hiiren osoitin muuttuu siniseksi mustekynäksi. Voit valita toisen värin tai säätää kynän paksuutta piirtotyökalun oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta.
- Aseta kynä asiakirjan osoitetulle alueelle.
- Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja piirrä allekirjoituksesi sähköinen versio. Käytä kynää tai sormea hiiren ohjauslevyllä piirtääksesi sileän version allekirjoituksesta.
- Tallenna muutokset käyttämällä Tallenna-painiketta. Allekirjoitettu asiakirjasi on valmis käytettäväksi.
Tässä on yksityiskohtainen artikkeli PDF-tiedoston digitaalisesta allekirjoittamisesta Microsoft Edgen avulla.
Lukea : PDF-tiedoston digitaalisen allekirjoituksen käyttöönotto ja tarkistaminen Microsoft Edgessä
2] Asiakirjojen sähköinen allekirjoitus Adobe Acrobat Reader DC:llä
Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen ja luotettava PDF-lukuohjelmisto. Sen avulla voit lisätä sähköisiä allekirjoituksia PDF-dokumentteihin käyttämällä ainutlaatuista 'Täytä ja allekirjoita' -ominaisuutta. Näin voit käyttää tätä ominaisuutta asiakirjojen nopeaan sähköiseen allekirjoittamiseen Windows 11/10:ssä:
- Avaa Adobe Acrobat Reader DC.
- Etsi ja valitse asiakirja valitsemalla Tiedosto > Avaa. Näet työkalupalkin yläreunassa.
- Napsauta Täytä ja allekirjoita -työkalua (työkalu, joka näyttää alaspäin osoittavalta mustekynältä). Työkalupalkin alle ilmestyy alivalikko.
- Napsauta 'Allekirjoita itsesi' -vaihtoehtoa. Seuraavaksi näet kaksi vaihtoehtoa: 'Lisää allekirjoitus' ja 'Lisää alkukirjaimet'. Lisää nimikirjaimet -vaihtoehdon avulla voit käyttää nimikirjaimiasi sähköisenä allekirjoituksena, ja Lisää allekirjoitus -vaihtoehdon avulla voit lisätä koko nimesi asiakirjaan.
- Valitse Lisää allekirjoitus. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Tämä ikkuna näyttää 3 välilehteä: 'Type
