Mitä tulee tietojen varmuuskopiointiin, voit käyttää muutamia eri menetelmiä. Yksi suosituimmista tavoista on tallentaa Outlook-sähköpostit tiedostoina tietokoneellesi. Tämä menetelmä on suhteellisen yksinkertainen, eikä se vaadi erityisiä ohjelmistoja. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit tallentaa Outlook-sähköpostit tiedostoina tietokoneellesi. Avaa ensin Outlook ja siirry 'Tiedosto'-valikkoon. Napsauta seuraavaksi 'Avaa ja vie' ja valitse sitten 'Tuo/Vie'. Valitse 'Tuo/Vie' -ikkunassa 'Vie tiedostoon' ja napsauta sitten 'Seuraava'. Valitse nyt 'Pilkuilla erotetut arvot (Windows)' ja napsauta sitten 'Seuraava'. Valitse kansio, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten 'Seuraava'. Napsauta lopuksi 'Valmis' viedäksesi Outlook-sähköpostit tietokoneellesi.
Haluatko tallentaa tärkeän viestin tiedostoksi, jota haluat käyttää jatkossa? Outlook tarjoaa useita vaihtoehtoja sähköpostiviestin tallentamiseen. Outlook-käyttäjät voivat tallentaa viestinsä tiedostoina tiedostotyypeinä, kuten vain teksti, Outlook-malli, Outlook-viestimuoto, Unicode, HTML ja MHT. Tällä oppitunnilla keskustelemme siitä, miten tallentaa valitun sähköpostiviestin Outlookiin tiedostona Windows PC:ssä .
Windows 10 wifi-toistin
Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit tiedostoina tietokoneeseen
Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava tallentaaksesi Outlook-sähköpostit tiedostoina Windows-tietokoneellesi.
- Käynnistä Outlook.
- Valitse viesti
- Napsauta Tiedosto ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
- Valitse kansio
- Anna tiedostolle nimi ja napsauta sitten Tallenna.
tuoda markkinoille Perspektiivi .
Valitse viesti, jonka haluat tallentaa.
Napsauta nyt Tiedosto -välilehteä ja napsauta Tallenna nimellä backstage-näkymässä.
A Tallenna nimellä valintaikkuna avautuu.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa sähköpostin tiedostona.
SISÄÄN Tiedoston nimi kenttään, nimeä tiedosto ja napsauta sitten Pitää .
Sähköposti tallennetaan tiedostona.
Windows hei asennus
avata Kuljettaja ja siirry kansioon, johon tallensit tiedoston avataksesi tiedoston.
Toivomme, että ymmärrät, kuinka valittu viesti tallennetaan tiedostoksi Outlookissa.
Kuinka valita useita tallennettavia sähköposteja?
Voit tallentaa useita sähköposteja samanaikaisesti Outlookissa seuraavasti:
- Käytä Shift-näppäintä valitaksesi sähköpostit, jotka haluat säilyttää.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta Backstage-näkymässä Tulosta.
- Valitse Tulostin-luettelosta Microsoft Print to PDF -vaihtoehto ja napsauta sitten Tulosta.
- Save Print Output As -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Nimeä tiedosto ja napsauta sitten Tallenna.
- Siirry nyt Exploreriin avataksesi tiedoston.
Kuinka tallentaa sähköposti PDF-muodossa Outlookissa?
Tallenna sähköposti PDF-tiedostona Outlookissa seuraavasti:
- Valitse erillinen sähköpostiosoite.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta Backstage-näkymässä Tulosta.
- Valitse Tulostin-luettelosta Microsoft Print to PDF -vaihtoehto ja napsauta sitten Tulosta.
- Save Print Output As -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Nimeä tiedosto ja napsauta sitten Tallenna.
- Jos tiedosto on auki, se avautuu PDF-tiedostona.
Kuinka tallentaa sähköpostit kansioon?
Microsoft Outlookissa käyttäjät voivat siirtää sähköpostit kansiosta toiseen. Siirrä sähköpostit Outlook-kansiosta toiseen noudattamalla näitä ohjeita:
- Napsauta sähköpostiviestiä ja vedä se sitten haluamaasi Outlook-kansioon.
- Voit tarkastella sähköpostiviestiä avaamalla kansion.
LUKEA : Uuden tulostustyylin lisääminen Outlookiin
Kuinka tallentaa Word-asiakirja mallina Outlookissa?
Voit tallentaa Word-asiakirjan mallina seuraavasti:
- Avaa Word-asiakirjan sisältävä sähköposti.
- Napsauta Word-asiakirjan liitettä.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta Tallenna nimellä.
- Valitse tiedoston sijainti, johon haluat sijoittaa mallin.
- Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedoston nimi.
- Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta Outlook-malli.
- Napsauta Tallenna.
- Word-asiakirja tallennetaan mallina.
LUKEA : Outlook-kalenterivirhe. Muutettuja käyttöoikeuksia ei voi tallentaa.
