IT-asiantuntijana yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä, on luoda suhteita taulukoiden välille Excelissä. Näin voit järjestää ja hallita tietojasi paremmin sekä helpottaa tarvitsemiesi tietojen löytämistä ja käyttöä.
Voit luoda suhteita taulukoiden välille Excelissä muutamalla eri tavalla. Yksi tapa on käyttää sisäänrakennettuja suhteiden hallintatyökaluja. Toinen tapa on käyttää kolmannen osapuolen työkalua, kuten Microsoft Accessia. Ja lopuksi, voit myös luoda suhteita taulukoiden välille manuaalisesti linkittämällä ne yhteen kaavoilla tai muilla menetelmillä.
Valitsemasi menetelmä riippuu tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Jos sinun on luotava vain muutama yksinkertainen suhde, sisäänrakennetut työkalut voivat olla kaikki mitä tarvitset. Jos sinun on kuitenkin hallittava suurta määrää suhteita tai jos tarvitset kehittyneempiä ominaisuuksia, kolmannen osapuolen työkalu tai manuaaliset menetelmät voivat sopia paremmin.
Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, suhteiden luominen taulukoiden välille Excelissä voi olla hyödyllinen tapa järjestää ja hallita tietojasi paremmin.
Käynnistä Firefox vikasietotilassa
SISÄÄN Microsoft Excel , voit luoda suhteita kahden taulukon välille taulukon vastaavien tietojen perusteella, vaikka taulukot olisivat peräisin eri lähteistä. Excelin vanhemmissa versioissa ihmiset käyttivät toimintoja, kuten VLOOKUP, INDEX ja MATCH to luoda suhteita taulukoiden välille , mutta Excelin uudemmissa versioissa on Link-komento, jonka avulla voit helposti luoda linkkejä taulukoiden välille Excelissä.
Kuinka luoda suhteita taulukoiden välille Excelissä
Seuraa näitä ohjeita luodaksesi suhteita taulukoiden välille Excelissä.
Taulukon nimeäminen
- Kun luot suhteen taulukoiden välille, taulukoiden on liityttävä toisiinsa.
- Nyt nimetään molemmat taulukot.
- Valitse taulukko, jonka haluat nimetä, ja napsauta painiketta Suunnittele tuoli -välilehti
- Päällä Suunnittele tuoli kirjoita välilehdellä taulukon nimi kenttään Taulukon nimi laatikko sisään Ominaisuudet ryhmä. Tee sama toiselle pöydälle.
Suhteiden luominen taulukoiden välille
Nyt luodaan taulukkojen välinen suhde taulukoiden nimeämisen jälkeen.
Päällä Data välilehti, napsauta Suhde SISÄÄN Tietotyökalut ryhmä.
A Parisuhteen hoito valintaikkuna avautuu.
SISÄÄN Parisuhteen hoito valintaikkunassa, napsauta kuvaketta Uusi -painiketta.
SISÄÄN Luo suhteita napsauta valintaikkunassa taulukon pudotusvalikon nuolta ja valitse taulukko luettelosta .
Napsauta nyt avattavan valikon nuolta Aiheeseen liittyvä taulukko ja valitse vastaava taulukko luettelosta.
SISÄÄN Sarake (ulkomainen) valitse sarake, joka liittyy molempiin taulukoihin, kuten asiakastunnus.
SISÄÄN Aiheeseen liittyvä sarake (pää) , valitse Asiakastunnus-sarake, koska molemmissa taulukoissa on se.
Napsauta sitten HIENO .
Napsauta sitten kiinni .
Pivot-taulukon käyttäminen hakuna
Avaa uusi laskentataulukko.
Valitse solu, esimerkiksi solu A1.
Lehdistö Lisää -välilehteä ja napsauta pivot-taulukko -painiketta.
Valitse nyt vaihtoehto Tietomallista .
800/3
A Pivot-taulukko tietomallista valintaikkuna avautuu.
Napsauta vaihtoehtoa Olemassa oleva laskentataulukko ja paina sitten HIENO .
Pivot-taulukon kentät paneeli tulee näkyviin oikealle.
Napsauta sen taulukon alanuolta, jota haluat käyttää haussa. Tällä oppitunnilla olemme valinneet käyttäjätunnus alalla Tilaus pöytä.
Tarkistamme valintaruudun käyttäjätunnus kenttään ja vedä se siihen riveissä alue paneelissa.
Yritä vetää kenttiä molemmista taulukoista riveissä Alue.
autorun-tiedosto
Jos taulukko sisältää hinnan, hinnan tai kokonaissumman, vedä se kohtaan Arvot alueella.
Tulokset näkyvät vasemmalla.
Toivomme, että ymmärrät kuinka luoda suhteita taulukoiden välille Excelissä.
Mikä avain luo suhteen kahden taulukon välille?
Mitä tulee vieraaseen avaimeen Microsoft Excelissä, se auttaa määrittämään taulukoiden välisen suhteen. Vieras avain auttaa yhdistämään useita taulukoita tietokannassa tai Excel-laskentataulukossa. Vierasavaimen on oltava sarake, joka on olemassa molemmissa taulukoissa.
Mikä on taulukkojen välinen suhde?
Taulukkosuhde yhdistää taulukot ja täsmäyttää molempien taulukoiden tiedot. Suhteet käyttävät avainkenttiä, eli kenttiä, joilla on sama nimi ja tiedot molemmissa taulukoissa. Microsoft Excelissä viiteavain on ensisijainen avain, jonka avulla käyttäjät voivat vertailla molempien taulukoiden tietoja.
LUKEA : Kuinka piilottaa tai näyttää sarakkeita ja rivejä Excelissä
Mikä on esimerkki kahdenkeskisestä suhteesta?
Kahden taulukon tietojen välinen yksi-yhteen-suhde, jossa kunkin taulukon jokainen tietue esiintyy vain kerran. Esimerkiksi yksi-yhteen-suhde on Tilaukset-taulukon ja Asiakkaat-taulukon välinen suhde.
LUKEA : Kuinka lisätä luettelomerkkejä tekstiruutuun Excelissä .
