Kuinka luon ja käytän Microsoft Teams -vaatimuksia?

Jos olet IT-ammattilainen, Microsoft Teams on sinulle luultavasti tuttu. Mutta mitä ovat väitteet? Ja miten voit käyttää niitä hyödyksesi?

Lyhyesti sanottuna väitteet ovat tapa varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiettyjä ominaisuuksia tai tietoja. Luomalla ja käyttämällä vaatimuksia Microsoft Teamsissa voit varmistaa, että vain ne ihmiset, joille haluat päästä käsiksi tiimisi tietoihin, pääsevät käsiksi niihin.

Tässä on nopea yhteenveto vaatimusten luomisesta ja käyttämisestä Microsoft Teamsissa:

1. Avaa ensin Microsoft Teamsin hallintakeskus ja siirry kohtaan Joukkueiden asetukset sivu.
2. Napsauta seuraavaksi Väitteet -välilehti.
3. Vaatimukset-välilehdessä näet luettelon kaikista Microsoft Teamsissa tällä hetkellä saatavilla olevista vaatimuksista. Luo uusi vaatimus napsauttamalla Lisää uusi vaatimus -painiketta.
4. Kirjoita 'Lisää uusi vaatimus' -valintaikkunaan vaatimuksesi nimi ja kuvaus. Valitse sitten 'Käytössä'-valintaruutu ja napsauta 'Luo'-painiketta.
5. Kun olet luonut vaatimuksesi, voit lisätä sen mihin tahansa tiimiin tai kanavaan napsauttamalla Lisää tiimiin- tai Lisää kanavalle -painikkeita. Voit myös lisätä sen yksittäiselle käyttäjälle napsauttamalla Lisää käyttäjälle -painiketta.
6. Poistaaksesi vaatimuksen tiimiltä tai kanavalta, napsauta 'Poista tiimistä' tai 'Poista kanavalta' -painikkeita. Voit poistaa sen yksittäiseltä käyttäjältä napsauttamalla Poista käyttäjältä -painiketta.

Siinä kaikki! Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti luoda ja käyttää Microsoft Teamsissa vaatimuksia suojataksesi tiimisi tietoja.

Microsoft Teams mukana tulee useita ominaisuuksia, jotka auttavat yhteistyötä ja tiimejä. Sen avulla voit myös lisätä lisäsovelluksia, jotka auttavat edelleen tiimin työssä ja hallinnassa. Yksi näistä sovelluksista Hyväksynnät . Microsoft Teams -hyväksynnät ovat tapa virtaviivaistaa kaikkia pyyntöjäsi ja prosessejasi tiimisi tai kumppaneiden kanssa. Voit luoda uusia hyväksyntöjä, tarkastella sinulle lähetettyjä ja kaikkia aiempia hyväksyntöjäsi yhdessä paikassa.

suorittimen ajoitusikkunat 10

Mitä Microsoft Teams Approvals -sovellus tekee?

Hyväksynnät-sovellus hallitsee kaikenlaisia ​​hyväksyntäpyyntöjä. Tämä on loistava organisointityökalu sekä pyynnön esittäjälle että hyväksyjälle. Se on helppokäyttöinen ja intuitiivinen alusta kaikkien hyväksymispyyntöjen tallentamiseen ja niiden tilan tarkastelemiseen. onko pyyntö vireillä, hyväksytty vai hylätty.

Hyväksynnät-sovellus ei rajoitu vain vapaa-aikapyyntöjen hallintaan, vaan keskittyy pääasiassa työhön liittyviin hyväksyntöihin. Joitakin esimerkkejä hyväksynnöistä ovat asiakassopimukset uudesta sopimuksesta, projektiehdotukset ja niin edelleen. Hyväksyntätyökalu on vuorovaikutuksessa muiden Office 365 -työkalujen, kuten SharePointin, Power Automaten, Microsoft Dynamics 365:n ja muiden kanssa.

Microsoft Teams -vaatimusten ominaisuudet

Hyväksynnät-sovellus tarjoaa useita tapoja tarkastella ja hyväksyä käyttäjän pyyntöjä. Sen ominaisuudet tarjoavat periaatteessa helpon alustan kaikkien hyväksyntäpyyntöjen hallintaan.

Tässä on kuvaus Microsoft Teamsin eri välilehdistä ja hyväksyntäosioista:

kuinka käytät skypeä ilmaiseksi

1. Vaatimuskeskus
2. Hyväksynnät chatista
3. Lausunto kartta
4. Perushyväksyntä
5. Työnkulun hyväksyntä
6. Ilmoitukset
7. Loputtomat vaihtoehdot

Tarkastellaanpa tarkemmin näitä välilehtiä ja toimintoja.

1] Vaatimuskeskus

Täällä näet kaikki lähettämäsi tai vastaanottamasi hyväksynnät, mukaan lukien ne, jotka on jo suoritettu. Hyväksynnät näkyvät kaikissa järjestelmissäsi, mukaan lukien Power Automate, SharePoint ja Microsoft Dynamics 365.

2] Hyväksynnät chatista

Lähetä hyväksyntä suoraan Teams-keskustelusta. Aseta se kirjoituskenttään ja tarkastele sitten hakemuskorttia chatissa. Huomaa, että vain keskustelun osallistujat voidaan lisätä hyväksyjiksi.

3] Hakukortti

Kartta antaa reaaliaikaisen yhteenvedon hyväksynnän tilasta. Katso kuka vastasi ja kuka tarvitsee hieman enemmän aikaa.

4] Perushyväksyntä

Perushyväksyntä on se, mitä yleensä käytät aloittaessasi hubista tai chatista. Kaikki hyväksynnät tallennetaan Common Data Service -palveluun, jossa ne ovat vain hyväksynnän saaneilla henkilöillä ja vuokralaisen ylläpitäjällä.

5] Hyväksyntätyönkulku

Kun luot vaatimuksen Power Automatella, se näkyy sovelluksen vaatimusluettelossasi. Tätä pidetään työnkulun väitteenä, koska voit luoda uuden säikeen ja valita triggerin, kuten järjestelmätapahtuman, jostakin yli 350:stä toimitetusta liittimestä tai omasta LOB-liittimestäsi.

6] Ilmoitukset

Mukauta ilmoitusasetuksiasi Teamsin ilmoitussivulla.

7] Erilaisia ​​vaihtoehtoja

Tarvitsetpa sitten hyväksynnän kuluraportin tekemiseen, alennuksen antamiseen asiakkaalle tai vapaan pyytämiseen, käytä hyväksyntöjä saadaksesi kaiken valmiiksi Teamsissa.

Vaatimukset: luvat ja lisenssit

Hyväksynnät-sovelluksen käyttö edellyttää seuraavien kohteiden käyttöoikeuksia:

• Oikeus luoda Microsoft Dataverse -tietokanta.
• Tili osoitteessa powerautomate.microsoft.com
• Pääkäyttäjän rooli kohdeympäristössä.
• Power Automate-, Office 365- tai Dynamics 365 -lisenssi.
• Microsoft Forms -lisenssi vaaditaan, jotta käyttäjät voivat määrittää uusia hyväksymismalleja.

Kun hankit Power Automaten käyttöoikeuden, tilisi lisätään automaattisesti vaatimuskäyttäjärooliin kohdeympäristössä, kun määrität vaatimuksen ensimmäisen kerran.

Kuinka luon Microsoft Teams -vaatimuksia koskevan vaatimuksen?

Hyväksyntäpyynnön luominen tässä sovelluksessa on melko helppoa. Luo vaatimus vaatimuskeskuksesta suorittamalla seuraavat vaiheet:

greasemonky youtube

1. avata Hyväksynnät sovellus Microsoft Teamsissa.
2. Valita Uusi hyväksymispyyntö .

1. Kirjoita nyt pyynnön nimi, kenen tulee hyväksyä se ja muut lisätiedot.
2. Kun lisäät lomakkeeseen useamman kuin yhden hyväksyjän nimen, valintanappi ennen Vaadi vastaus kaikilta hyväksyjiltä käynnistyy automaattisesti.
3. Voit tukea hyväksymispyyntöäsi lisäasiakirjoilla. Nämä asiakirjat ovat pyynnön liitteenä.

1. Kun olet täyttänyt lomakkeen, napsauta Lähettää . Tämä äskettäin luotu kysely näkyy Lähetetty -osio keskittimessä.

Hyväksyjän kannalta tämä pyyntö näyttää tältä:

Kuinka luoda hyväksyntä chatista?

Microsoft Teams Approvals -sovellus tarjoaa useita tapoja luoda hyväksyntäpyyntö. Yksi tapa on luoda se kautta Uusi hyväksymispyyntö. Toinen tapa on luoda se chatista.

Kun olet asentanut Hyväksynnät-sovelluksen Microsoft Teamsiin, näet sen kuvakkeen keskusteluikkunan alareunassa.

Napsauta tätä kuvaketta ja sama yllä mainittu hyväksyntäpyyntölomake avautuu.

Kuitenkin, kun luot hyväksymispyynnön keskustelusta, voit lisätä chatissa olevia ihmisiä vain nimellä Hyväksyjät kuten. Toisin sanoen hyväksyjien on oltava alkuperäisen chatin jäseniä.

Kun keskustelupyyntö on luotu, se näkyy hyväksymiskeskuksessa sekä keskusteluikkunassa.

Klikkaa Tarkemmat tiedot -välilehteä nähdäksesi, ovatko kaikki chatin osallistujat hyväksyneet pyyntösi.

muuta fonttia google chromessa

Kokeile Microsoft Teams Approvals -sovellusta ja anna meille palautetta.

Luotto : Tämän viestin kuvat on hankittu Microsoft.com-sivustolta.

Kuinka asetan vaatimuksia Microsoft Teamsissa?

Seuraa näitä ohjeita luodaksesi vaatimuksen Teamsin vaatimussovelluksesta.

1. Tulla sisään Microsoft Teams .
2. Valitse Lisää lisättyjä sovelluksia (...), etsi Vaatimukset ja valitse sitten Vaatimukset-sovellus.
3. Valita Uusi hyväksymispyyntö sovelluksen oikeassa yläkulmassa.
4. Anna hyväksyntätiedot.
5. Lehdistö Lähettää .

Kuinka kauan hyväksynnät pysyvät Teamsissa?

Käyttäjät ovat ilmoittaneet, että Power Automaten käynnistyslokia säilytetään 30 päivää. Siksi hyväksynnät pysyvät Teamsissa 30 päivää. Voit kuitenkin tarkistaa keston ja säilytysrajat Power Automatessa.