Jos olet IT-ammattilainen, olet todennäköisesti joutunut avaamaan PowerPoint-esityksen jossain vaiheessa. Ja jos olet minun kaltainen, avaat ne luultavasti aina ääriviiva-, muistiinpanot- tai dialajittelunäkymässä. Mutta miksi sinun pitäisi aina avata PowerPoint-esitykset jossakin näistä näkymistä? No, syitä on muutama. Ensinnäkin se on hyvä tapa saada yleiskuva esityksestä. Näet nopeasti, kuinka monta dioja on, mitkä ovat yleiset aiheet ja saat käsityksen yleisestä rakenteesta. Toiseksi on helpompi tehdä muutoksia johonkin näistä näkymistä. Jos sinun on lisättävä tai poistettava dia tai siirrettävä jotain, se on paljon helpompi tehdä jossakin näistä näkymistä kuin normaalinäkymässä. Kolmanneksi se on vain tehokkaampaa. Kun olet tottunut työskentelemään jossakin näistä näkymistä, huomaat, että saat asiat tehtyä paljon nopeammin. Joten seuraavan kerran, kun sinun on avattava PowerPoint-esitys, varmista, että teet sen jäsennys-, muistiinpanot- tai dialajittelunäkymässä. IT-kollegasi kiittävät sinua siitä!
Microsoft-tilin suojaustietojen vaihto
Jos haluat avaa PowerPoint-esitykset aina Outlook-, Notes- tai Slide Sorter -tilassa , näin voit tehdä sen. Koska PowerPoint sisältää sisäänrakennetun vaihtoehdon, sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen lisäosia ottaaksesi nämä tilat käyttöön. Tässä artikkelissa kerrotaan tarkat vaiheet, jotka sinun on noudatettava asettaaksesi oletustilan PowerPointissa.
Mitä ovat PowerPointin jäsennys-, muistiinpanot- ja dialajittelunäkymät?
- Muotoilutila: Outline View on tila, jonka avulla voit tarkistaa kunkin dian otsikon ja leipätekstin yhdestä paikasta. Jos sinulla on 20- tai 30-sivuinen esitys, mutta sinulla ei ole aikaa käydä läpi kaikkia, voit lukea luonnokset saadaksesi lisätietoja esityksestä minuuteissa.
- Huomautuksia: Kun luot esitystä tai jopa yksittäistä diaa, voit lisätä muistiinpanoja. Voit esimerkiksi lisätä huomautuksen kertoaksesi yleisöllesi lisää esitykseesi sisällyttämästäsi aiheesta. Se on jotain sellaista Kommentti toiminto Wordissa.
- Diojen lajittelu: Oletetaan, että sinulla on suuri esitys, jossa on 40 tai 50 diaa. Jos näin on, niiden kaikkien järjestäminen olisi ongelmallista. Tästä syystä voit käyttää diojen lajittelunäkymää tai näkymää nähdäksesi kaikkien diojen pikkukuvat yhdessä paikassa vaakanäkymässä. Sen jälkeen voit napsauttaa dian pikkukuvaa ja avata välittömästi tai siirtyä kyseiseen diaan.
Ongelmana on, että PowerPoint ei näytä kaikkia näitä tiloja oletuksena. Voit kuitenkin muuttaa oletustilaa ja vaihtaa mihin tahansa yllä olevista näkymistä tai tiloista tämän oppaan avulla.
Kuinka avata PowerPoint-esitykset aina jäsennys-, muistiinpanot- tai dialajittelunäkymässä
PowerPoint-esitysten avaaminen aina ääriviiva-, muistiinpano- tai dialajittelunäkymässä:
- Avaa PowerPoint tietokoneellasi.
- Klikkaa Tiedosto valikosta.
- Valita Vaihtoehdot .
- Mene Pitkälle kehittynyt -välilehti
- Suunnata näyttö osio.
- avata Avaa kaikki asiakirjat käyttämällä tätä näkymää pudotusvalikosta.
- Valita Vain ääriviivat tai Diojen lajittelu , tai Huomautuksia vaihtoehto.
- Lehdistö HIENO -painiketta.
Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.
paras selain Netflixille
Aloita avaamalla PowerPoint tietokoneellasi ja napsauttamalla painiketta Tiedosto valikosta. Paina sitten -painiketta Vaihtoehdot näkyy vasemmassa alakulmassa. Se avaa PowerPointin asetuspaneelin.
Seuraavaksi sinun on vaihdettava Pitkälle kehittynyt -välilehti ja siirry kohtaan näyttö luku. Täältä löydät vaihtoehdon nimeltä Avaa kaikki asiakirjat käyttämällä tätä näkymää .
Sinun on avattava valikko ja valittava yksi vaihtoehto Vain ääriviivat , Diojen lajittelu , ja Huomautuksia .
Napsauta lopuksi HIENO -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Lukea: Mukautetun diaesityksen luominen ja suorittaminen PowerPointissa
Kuinka muuttaa dian oletusasetuksia PowerPointissa?
Jos haluat muuttaa dian oletusasetuksia PowerPointissa, sinun on noudatettava yllä olevia ohjeita. Toisin sanoen auki Tiedosto ja mene kohtaan Vaihtoehdot . Vaihda sitten kohtaan Pitkälle kehittynyt välilehti ja etsi Avaa kaikki asiakirjat käyttämällä tätä näkymää vaihtoehto. Laajenna avattava luettelo ja valitse näkymä tarpeidesi mukaan.
Kuinka tarkastella PowerPointia dialajittelijassa?
Voit tarkastella PowerPointia diojen lajittelutilassa noudattamalla tätä opasta, kuten edellä mainittiin. Ensin auki PowerPoint-asetukset paneelit tietokoneeseen ja vaihda siihen Pitkälle kehittynyt välilehti Laajenna sitten Avaa kaikki asiakirjat käyttämällä tätä näkymää luettelo ja valitse Diojen lajittelu vaihtoehto. Napsauta lopuksi HIENO -painiketta tallentaaksesi muutokset.
virhe 109
Lukea: Kuinka luoda PowerPoint-dioja kaaviosta.
