IT-asiantuntijana minulta kysytään usein, kuinka voit korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa. On olemassa muutamia eri tapoja tehdä tämä, mutta minun suosikkini on käyttää sisäänrakennettua ehdollista muotoiluominaisuutta. Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissa valitsemalla ensin solualue, josta haluat tarkistaa kaksoiskappaleet. Siirry sitten Muotoile-valikkoon ja valitse Ehdollinen muotoilu. Valitse Ehdollinen muotoilu -valikon avattavasta valikosta Kopioi arvot. Tämä avaa Duplicate Values -valintaikkunan. Valintaikkunassa voit valita, haluatko korostaa kaksoiskappaleet tietyllä värillä tai muodossa. Yleensä päätän korostaa kaksoiskappaleet keltaisella taustavärillä. Kun olet valinnut haluamasi muodon, napsauta 'OK' ottaaksesi ehdollisen muotoilun käyttöön. Kaksoiskappaleesi pitäisi nyt olla korostettuina valitulla alueella.
sinun on kumottava tämän julkaisijan esto, jotta voit käyttää tätä ohjelmistoa
Siinä ei ole mitään epätavallista löytää kaksoiskappaleita kun työskentelet suuria tietojoukkoja sisältävien laskentataulukoiden kanssa. Vaikka jokaista kaksoiskappaletta ei tarvitse poistaa, niiden manuaalinen etsiminen tarkastettavaksi voi olla tehtävä sinänsä. Excel tarjoaa helpon tavan löytää kaksoiskappaleita ehdollisen muotoilun avulla. Google Sheets ei tällä hetkellä tarjoa tällaista mahdollisuutta; on kuitenkin edelleen mahdollista korostaa kaksoiskappaleita käyttämällä mukautettua kaavaa ja joitain ehdollisia muotoilusääntöjä .
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissä seuraavilla tavoilla:
- Korosta päällekkäiset solut samassa sarakkeessa Google Sheetsissa.
- Korosta koko rivi, jos yhdessä Google Sheets -sarakkeessa on kaksoiskappaleita.
- Korosta toistuvia soluja useissa Google Sheets -sarakkeissa.
- Korosta todelliset kaksoiskappaleet jättäen 1. esiintymän.
- Korosta täydet päällekkäiset rivit Google Sheetsissa.
Kuinka korostaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa?
Aiomme käyttää COUNTIF-toimintoa kaksoiskappaleiden korostamiseen Google Sheetsissa. COUNTIF toiminto laskee sarakkeittain, rivi riviltä . COUNTIF-funktion syntaksi:
|_+_|
Missä alue viittaa solualueeseen, johon toimintoa tulee soveltaa, ja kriteeri viittaa ehtoon, joka on täytettävä. COUNTIF-funktio palauttaa TRUE tai FALSE vastaavuudesta riippuen.
Katsotaan nyt, kuinka kaava toimii Google Sheetsissa.
1] Korosta päällekkäiset solut samassa sarakkeessa Google Sheetsissa.
Oletetaan, että meillä on laskentataulukko, johon on kirjoitettu nimet. Taulukko sisältää useita päällekkäisiä nimimerkintöjä, jotka etsimme ja korostamme käyttämällä Google Sheetsin COUNTIF-funktiota ja ehdollista muotoilua.
Avaa pöytä, jonka kanssa haluat työskennellä. paina Muoto valikosta taulukon yläosassa. Valita Ehdollinen muotoilu .
Tulet näkemään Ehdolliset muotosäännöt paneeli näytön oikealla puolella. Napsauta vieressä olevaa kuvaketta Käytä alueeseen -vaihtoehto ja käytä hiiren osoitinta tietoalueen valitsemiseen. Yllä olevassa kuvassa näkyvälle tietojoukolle olemme määrittäneet alue Vastaanottaja A1:A10 .
Valita Mukautettu kaava alla Muotoilusäännöt avattavasta luettelosta ja kirjoita COUNTIF-toiminto arvo tai kaava tekstilaatikko.
Käytimme seuraavaa kaavaa yllä olevalle tietojoukolle:
|_+_|
Tässä kaavassa ehto on määritetty muodossa $A1. $-merkki estää sarakkeen/rivin ja käskee kaavan laskemaan vain määritetyn sarakkeen/rivin solut. Joten $-merkki tässä osoittaa, että ehto perustuu vain sarakkeeseen A. Tämä valitsee solun arvon sarakkeesta A (A1, A2 jne.), vastaa sen kaikkiin muihin sarakkeen A soluarvoihin ja palauttaa True-arvon, jos vastaavuus löytyy. Lisäämällä >1 , korostamme lisäksi kaikki sarakkeesta A löytyneet kaksoiskappaleet.
Oletusarvoisesti solut korostetaan sävyllä, joka on lähellä sinistä. Voit valita mukautetut värit alta Muotoilutyyli kyky korostaa soluja valitsemallasi värillä. Olemme tunnistaneet kaksoiskappaleita keltainen väri esimerkissämme.
Klikkaa Valmistettu -painiketta sulkeaksesi Ehdolliset muotoilusäännöt -paneelin.
2] Korosta koko rivi, jos kaksoiskappaleet ovat samassa Google Sheets -sarakkeessa.
Käyttämällä samaa kaavaa voimme valitse koko rivi jos kaksoiskappaleet ovat samassa Google Sheets -sarakkeessa. Ainoa muutos tässä on valittu alue (Apply to Range). Me valitsemme A1:C10 tässä, joten ehdollinen muotoilu korostaa koko riviä, ei yksittäisiä soluja.
Lue myös: Valintaruutujen laskeminen Google Sheetsissä.
3] Korosta päällekkäiset solut useissa Google Sheets -sarakkeissa.
Voimme säätää samaa kaavaa korostaaksemme päällekkäisiä soluja useissa Google Sheets -sarakkeissa. Teemme kaavaan seuraavat 2 muutosta:
- Muuta aluetta niin, että se kattaa kaikki tietosarakkeet.
- Poista $-merkki kriteeristä.
Kun $-merkki on poistettu, kaava laskee solut kaikista sarakkeista, mukaan lukien sarakkeet A, B, C ja niin edelleen. Yllä olevassa kuvassa näkyvälle tietojoukolle kaava näyttäisi tältä:
|_+_|
4] Korosta todelliset kaksoiskappaleet, jotka jättävät 1. esiintymän
Jälleen voimme käyttää samaa kaavaa todellisten kaksoiskappaleiden korostamiseen jättäen huomioimatta ensimmäisen esiintymän. Tätä varten tarvitsemme lukitse sarake alueen loppuun, mutta ei riviä . Tällä järjestelyllä jokainen rivi etsii vain kaksoiskappaleita aiemmista riveistään.
Yllä olevassa esimerkissä esitetylle tietojoukolle käytimme seuraavaa kaavaa:
|_+_|
5] Korosta täydelliset päällekkäiset rivit Google Sheetsissa.
Voimme käyttää ArrayFormulaa ja COUNTIF korostaaksemme täydellisiä päällekkäisiä rivejä Google Sheetsissa. Array kaava ketjuttaa tiedot useista sarakkeista yhdeksi riviksi ennen COUNTIF-säännön soveltamista.
Joten yllä olevan tietojoukon funktio olisi:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Tämä yhteenveto eri tavoista korostaa päällekkäisiä soluja Google Sheetsissa. Toivottavasti löydät sen hyödylliseksi.
Kuinka löytää kaksoiskappaleita Google Sheetsistä?
Google Sheets tarjoaa joustavia tapoja löytää, tarkastella tai korjata päällekkäisiä tietoja. Voit esimerkiksi korostaa yksittäisen solun, joka sisältää kaksoisarvon, tai koko tietorivin, jos tietystä sarakkeesta on kaksoiskappale. Kaksoiskappaleet voidaan korostaa tilan perusteella ja ehdollisen muotoilun säännöt. Ehto voidaan määrittää käyttämällä mukautettua kaavaa, kuten COUNTIF. Katso yllä olevasta artikkelista, kuinka COUNTIF-toimintoa käytetään Google Sheetsissa.
Kuinka korostaa kaksoiskappaleita sarakkeissa?
Oletetaan, että meillä on laskentataulukko, joka sisältää tiedot solualueelta A1:C5. Voit korostaa kopioita useissa sarakkeissa tässä tietojoukossa käyttämällä COUNTIF-funktiota muodossa |_+_|. Tämä valitsee sarakkeen solun, vertaa sitä muihin soluihin ja palauttaa arvon TRUE, jos vastaavuus löytyy. Vertailu tapahtuu jokaiselle tietojoukon sarakkeelle.
Kuinka muokata ehdollista muotoilusääntöä?
Seuraa ohjeita ehdollisen muotoilusäännön muokkaamiseen Google Sheetsissä:
- Valitse solualue, johon sääntöä on sovellettu.
- Mene Muoto > Ehdollinen muotoilu .
- Napsauta sääntöä sisään Ehdollinen muotoilusääntö taulukko laskentataulukon oikealla puolella.
- Muokkaa kaavaa tai muotoilutyyliä tarpeen mukaan.
- Klikkaa Valmistettu -painiketta.
Jos haluat käyttää toista sääntöä samalle alueelle, voit käyttää Lisää toinen sääntö -vaihtoehtoa. Voit poistaa säännön napsauttamalla painiketta roska -kuvaketta säännön vieressä.
Lue lisää: Kuinka asentaa mukautettuja kirjasimia Google-dokumentteihin.
