Kuinka ladata ja tallentaa Outlook-liitteitä automaattisesti tiettyyn kansioon?

Haluatko lataa ja tallenna liitteet automaattisesti kun saat uusia sähköposteja Microsoft Outlook tiettyyn kansioon? No, jos olet koskaan miettinyt, miten tämä viesti näyttää, kuinka voit ladata Outlook-liitteet automaattisesti heti, kun saat ne. Tätä varten luomme ja määritämme VBA-komentosarjan Outlookissa.

Lataa ja tallenna Outlook-liitteet automaattisesti tiettyyn kansioon

Jos haluat automaattisesti ladata tai tallentaa liitteitä Outlookista tiettyyn kansioon, sinun on käytettävä VBA-komentosarjaa. Siihen liittyy kaksi päävaihetta:

1. Luo VBA-skripti.
2. Määritä Outlook-sääntö luodulle VBA-skriptille.

1] Luo VBA-skripti

Voit tallentaa kaikki Outlook-liitteet, kuten Word-asiakirjat, esitykset, laskentataulukot, PDF-tiedostot, kuvat ja paljon muuta ennalta määritettyyn paikkaan käyttämällä yksinkertaista VBA-komentosarjaa. VBA on lyhenne sanoista Visual Basic for Application, jota käytetään laajalti ohjelmien luomiseen. Se toimii sisäisenä ohjelmointikielenä useissa Microsoft Office -sovelluksissa, mukaan lukien MS Outlook. Voit luoda sen avulla makron tai komentosarjan ja laajentaa Office-sovellustesi toimintoja entisestään. Sen avulla voit myös saada Outlookin tallentamaan liitteet automaattisesti. Sinun on kuitenkin myös määritettävä Outlook-sääntö myöhemmin, jotta luotu komentosarja voidaan suorittaa.

Voit luoda vaaditun VBA-skriptin seuraavasti:

Avaa ensin Outlook-sovellus ja paina Alt + F11 pikanäppäin avataksesi nopeasti Microsoft Visual Basic sovelluksille ikkuna, jossa sinun tulee syöttää ohjelmointikoodi ja luoda komentosarja.

Paina nyt Lisää valikosta ylävalikkopalkista ja valitse sitten Moduuli vaihtoehto. Tämä avaa uuden moduuli-ikkunan.

Kopioi ja liitä sen jälkeen alla oleva VBA-skripti juuri avautuvaan moduuliikkunaan:

PC-puhdistussarja

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Huomaa, että yllä olevassa koodissa 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' on sen kansion polku, johon haluat tallentaa Outlook-liitteet automaattisesti. Joten korvaa se tietokoneesi vastaavan kansion koko polulla.

Kun olet syöttänyt yllä olevan VBA-koodin oikein, tallenna komentosarja ja sulje ikkuna.

Katso: Liitteiden kokorajoitukset Outlookille, Gmailille, Yahoolle, Hotmailille jne .

2] Määritä Outlook-sääntö luodulle VBA-skriptille

Kun olet luonut yllä olevan VBA-komentosarjan, toinen ja viimeinen vaihe on määrittää Outlook-sääntö, joka pystyy lataamaan ja tallentamaan liitetiedostoja automaattisesti Outlookista tiettyyn kansioon. Tässä on ohjeet sen tekemiseen:

Kun olet sulkenut VBA-ikkunan, siirryt Outlookin sähköpostinäkymään. Siirry tästä Koti -välilehteä ja napsauta sitten säännöt vaihtoehto.

Valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia vaihtoehto.

Napauta nyt juuri avatussa ikkunassa Uusi sääntö -painiketta Sähköpostisäännöt-välilehden sisällä.

Valitse Ohjattu säännöt -ikkunassa Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin vaihtoehto ja paina Seuraava-painiketta.

hiiri kaksoisnapsauttamalla ikkunoita 10

Poista seuraavassa näytössä kaikkien valintaruutujen valinnat paitsi jossa on liite vaihtoehto ja paina Seuraava-painiketta. Sen jälkeen sinulta kysytään 'Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko tämä oikein?' valintaikkuna. Napauta vain Kyllä-painiketta tässä valintaikkunassa.

Valitse seuraavaksi ajaa skriptiä -valintaruutu kohdassa Mitä haluat tehdä viestivalintaikkunalla ja napsauta sitten 'skripti' -vaihtoehtoa. Valitse sen jälkeen juuri yllä luomasi VBA-skripti ja paina sitten OK> Seuraava-painiketta.

Kirjoita nyt säännön nimi ja määritä sääntöasetukset, mukaan lukien Suorita tämä sääntö nyt viesteissä, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa, Ota tämä sääntö käyttöön ja Luo tämä sääntö kaikille tileille.

Tarkista lopuksi äskettäin luotu Outlook-sääntö ja paina Valmis-painiketta. Outlook-liitteet ladataan nyt automaattisesti määritettyyn kansioon.

Lukea: Tiedostoja ei voi liittää sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa .

Huomautus: Suorita komentosarja -vaihtoehto puuttuu Microsoft Outlookin uusimmista versioista. Voit kuitenkin tehdä pienen rekisterisäädön käyttääksesi tätä vaihtoehtoa. Kun olet tehnyt tarvittavat rekisterimuutokset, voit noudattaa kaikkia yllä olevia vaiheita määrittääksesi Outlook-säännön ja suorittaaksesi VBA-komentosarjan, joka lataa automaattisesti Outlook-liitteet.

Ennen kuin teet mitään muutoksia rekisteriin, on erittäin suositeltavaa luo varmuuskopio rekisteristä . Väärä säätö voi vahingoittaa järjestelmääsi vakavasti. Joten ole varmuudella varmuuskopioimalla rekisterisi.

Näin voit suorittaa luodun VBA-komentosarjan Outlookissa Rekisterieditorin avulla:

Avaa ensin Rekisterieditori-sovellus. Voit tehdä tämän avaamalla Suorita-komentoruudun käyttämällä Win+R-näppäintä ja kirjoittamalla siihen regedit. Siirry seuraavaksi rekisterieditorissa alla olevaan sijaintiin:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella oikeanpuoleisen paneelin tyhjää osaa ja valitse Uusi> DWORD (32-bittinen) arvo ilmestyneestä kontekstivalikosta. Nimeä vain luotu DWORD nimellä Ota UnsafeClientMailRules käyttöön .

Kaksoisnapsauta sitten EnableUnsafeClientMailRules-DWORD-kuvaketta ja kirjoita sitten Arvon data -kenttään 1 ja paina OK-painiketta.

Nyt voit käyttää Outlookin Suorita komentosarja -sääntöä.

hiiren pyörä säätää äänenvoimakkuutta

Lukea: Estä Outlook-kalenterin liitteiden lataaminen automaattisesti .

Kuinka voin estää Outlookia lataamasta automaattisesti liitteitä?

Jos et halua ladata Outlook-kuvia automaattisesti, avaa Outlook ja napsauta Tiedosto-valikkoa. Siirry nyt Asetukset-kohtaan, siirry Trust Center -välilehteen ja valitse Trust Center Settings -vaihtoehto. Siirry uudessa valintaikkunassa Automaattinen lataus -välilehteen ja valitse Älä lataa kuvia automaattisesti tavallisissa HTML-sähköpostiviesteissä tai RSS-kohdissa.

Kuinka voin ladata useita liitteitä kerralla?

Jos haluat tallentaa kaikki sähköpostin liitteet kerralla MS Outlookissa, avaa sähköposti erillisessä ikkunassa ja napauta sitten liitteen vieressä olevaa avattavaa painiketta. Napsauta sen jälkeen Valitse kaikki -vaihtoehtoa. Napsauta sitten Tallenna nimellä -painiketta ja selaa ja valitse paikka, johon haluat tallentaa liitteet. Sitten se lataa ja tallentaa useita liitteitä kerralla.

Lue nyt: Outlookin vedä ja pudota -liitteet eivät toimi .